データ検証を使用してExcelでドロップダウンリストを作成する

あなたが大規模なExcelユーザーであれば、セル間でテキストをコピーして貼り付けるのではなく、選択肢のドロップダウンリストからセルの値を選択したほうがよいという状況に遭遇したかもしれません。たとえば、自分の個人予算用のExcelシートがあり、新しい行に取引を入力するたびに、収入と経費のどちらを入力するとします。.

時にはあなたがそれを間違ってタイプすることができるか、またはあなたが経費と収入の異なったタイプの長いリストを持っているかもしれないので、これは維持して覚えるのが面倒かもしれません。 Excelの簡単な解決策は、同じシートまたは別のシートの特定の列から選択した選択肢の独自のドロップダウンリストを作成することです。データベースのように1つのシートを使用してすべての参照リストを格納し、それらをワークブック内の他のシートで使用できるようになるため、これは非常に便利です。.

それで、どうやってこれをしますか？実際にはそれほど難しいことではありません。方法は次のとおりです。

1.まず、新しいワークブックを作成して シート1 1行1列目（A1）から開始して、列にいくつかの経費カテゴリを入力します。例えば、これが私が思いついたものです：

2.参照リストを取得したので、先に進んでデータが含まれているセルを選択します。ここでは、A1からA8までのセルを選択します。 A1を左クリックし、マウスボタンを押したままA8になるまでドラッグします。.

3.左側の「式」テキストボックスの横にあるボックス（「名前」ボックスとも呼ばれる）に、リストの名前を入力してEnterキーを押します。入力した 経費 私たちのリストのために。これを行うと、基本的にA1からA8までのセルに名前が付けられるため、A1からA8までと言うのではなく、セルのグループを名前で参照できるようになります。.

4.これで、リストを使用してそれらの値を含むドロップダウンメニューを作成できます。まず、ドロップダウンリストを作成したいセルを選択します。これは同じシート上にあっても異なるネットシート上にあってもかまいません。例として、Sheet2のセルA1を選択しました。.

次に、トップメニューに行き、 データ その後 検証. リボンインターフェイスを備えたExcelのバージョンを使用している場合は、をクリックする必要があります。 データ タブ.

に 設定 タブ選択 リスト 下 許可する 見出し。確認してください セル内ドロップダウン を選択して、先ほど作成した名前を入力します。経費 この場合） = 正面にサインインします。だからそれはあるべきです “ =費用「.

クリック OK これで、選択した現在のセルの横に小さな矢印が表示されます。矢印をクリックすると、Sheet1に入力したアイテムのリストが表示されます。.

1000行のリストが必要な場合はどうしますか。まあ、それも簡単です。カーソルをA1セルの右下隅に移動してから、好きなところまでドラッグします。すべてのセルで利用可能なドロップダウンリストが表示されます。.

それでおしまい！覚えておいて、これはあなたが何度も何度も入力される必要があるある種のルックアップリストを持っているどんなExcelシートでも使うことができる。データ検証を使用すると、人的ミスを回避して効率を向上させることができます。Excelでドロップダウンリストを使用することについて疑問がある場合は、コメントを投稿してください。楽しい!