Googleドライブを最大限に活用する方法

最近では、誰でも誰でもオンラインでファイルを保存できる無料のクラウドストレージ、あらゆる種類のファイルを使用してシャワーを浴びているため、あらゆるデバイスのどこからでも簡単にアクセスできます。これらは素晴らしいので、あなたがあなたのデバイスから離れている場合にあなたが実際にあなたのプロジェクトまたはタスクを完了することができないというあなたの心配を脇に置くことができます。しかし、多くの人がGmailを使用し、最大でGoogle Docsを使用しているため、Googleはクラウドストレージ「Drive」を使用してニーズに対応する準備ができています。.

これまでGoogle DocsだったGoogle Driveは、ファイルをクラウドに保存したり、デバイス間のどこからでもアクセスしたりするために使用できるもう1つのクラウドストレージです。 Googleドキュメントに慣れている場合は、Googleドライブを使い始めることができます。また、当社のデバイスにソフトウェアをインストールすることなく、30種類のファイルを簡単に編集できます。.

グーグルはグーグルドライブに5GBの無料ストレージを配っている、そしてあなたは25GBで月額わずか2.49ドルから始めてサイズを増やすことができる。 Googleドライブを使用するためのガイドをいくつか紹介していきます。.

どこでも登録＆アクセス

始めるには、Google Driveのオフィシャルページにアクセスして、5 GBの無料ストレージにアクセスしてください。.

端末にGoogleドライブをインストールする

登録が完了したら、ダウンロードページにアクセスして、GoogleドライブクライアントをMac、PC、およびAndroidデバイスにインストールします。 iOSユーザーはアプリの準備ができるまで待つ必要があります.

あなたのAndroid上のGoogleドライブは、あなたが文書を閲覧し、誰とでもそれらを共有することを可能にします。ドキュメントやスプレッドシートなどの新しいGoogleフォーマットファイルを作成することもできます。.

あなたのMac用のGoogleドライブはDropboxに似た機能を持っています。.

そしてフォルダビューも.

ウェブ上のGoogleドライブ

Googleドキュメントを使い慣れている場合は、共有、ドラッグアンドドロップ、コメント機能をすべてGoogleドライブで利用できるため、Googleドライブを使いやすくなります。ファイルを共有するには、ファイルにマウスを合わせ、右クリックして[共有]を選択します。.

メインメニューは常に左側にあり、ビューはあなたのGoogleドキュメントに似ています.

しかし、新しいGoogleドライブでは、トップメニューから表示を 'grid'に変更することができます.

ゴーグルでGoogleドライブと検索

ウェブ上のGoogleドライブはページ上部にグーグルゴーグルと統合された検索バーを持っています、そしてこの検索であなたはファイルのタイプを定義することによってあなたのファイルを簡単に見つけることができます。写真とPDFファイルキーワードを入力するだけで、Googleドライブのファイルに基づいて関連性の高い結果がすべて表示されます。.

Googleドライブのファイルを編集する

Googleドライブでは、特定のソフトウェアをコンピュータにインストールしなくても、Chromeブラウザから外出先でAutoCADなどのさまざまな種類のファイルを編集できます。さまざまな種類のファイルを編集できるように、GoogleはGoogle DriveのChrome拡張機能ページをこの目的のためだけに用意しているので、そのページに進んで必要な拡張機能をChromeブラウザにインストールします。.

コンピュータに特定のソフトウェアをインストールする必要がないということは、Chromeブラウザでインターネットに接続している場合にのみファイルを編集できるということです。.

さまざまな種類の新しいファイルを作成する

Googleドライブでは、さまざまな種類のファイルを編集できるだけでなく、クラウドから直接新しいファイルを作成することもできます。新しいファイルを作成するには、左側のメニューにある赤い「作成」ボタンをクリックして、作成したいファイルの種類を選択します。 Googleでフォーマットされた文書以外のファイルを作成する場合は[詳細]を選択します。Chrome用の拡張機能をインストールすると、より多くの選択肢が表示されます。.

オフラインでファイルにアクセスして編集する

オフラインのときにGoogleドライブからファイルにアクセスできるようにするには、必ずMac、PC、またはAndroid用のGoogleドライブクライアントをダウンロードしてください。ただし、Googleドライブには、Googleドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、図面と呼ばれる独自の形式のファイル形式があるため、Googleドライブを使用する場合にはいくつかの制限があります。.

特定のソフトウェアが次のファイルの種類に従ってコンピュータにインストールされている場合は、Googleドキュメント以外のファイルを開いてオフラインで表示および編集できます。.
表示できますが、Googleドキュメントとスプレッドシートの編集は無効になっています.
オフラインの間は、Googleのプレゼンテーション、フォーム、図面を見ることはできません。.

オフラインでファイルを編集すると、デバイスをインターネットに接続したときに変更内容が自動的に同期され、参照用にタイムスタンプが表示されます。.

Googleドキュメントとスプレッドシートにオフラインでアクセスする

ChromeブラウザからオフラインでGoogleドキュメントとスプレッドシートにアクセスできます。この機能を有効にするには、インターネットに接続していることを確認してから、次の手順に従います。

Chromeを起動してGoogleドライブのホームページにアクセスします.
クリック ギアドロップダウン ページの右上隅にあるを選択して ドキュメントをオフラインで設定する.
表示されたダイアログウィンドウで、 オフラインドキュメントを許可する.
クリック Chromeウェブストアからインストールする.
クリック クロムに追加 Chrome拡張機能ページからブラウザにインストールするには.

オフラインのときにGoogleドキュメントまたはスプレッドシートを開くをクリックすると、Chromeブラウザの新しいタブに表示されます。ファイルにアクセスすることはできますが、編集することはできません.

結論

Googleドライブの登場は遅れていますが、以前はWeb上でしかアクセスできないGoogle Docsの使用を考えると、多くの人にとっては依然として有益です。また、Googleドライブでサポートされているファイルタイプが増えれば、Chromeブラウザから30種類のファイルタイプを編集できるようになるため、どのデバイスでもどこでも簡単に作業できるようになります。グーグルドライブを知っていることは他の多くのプレーヤーと比較して市場で最も安いです、多分いくらかキャッチがあります、あなたはどう思いますか？?