スラックを最大限に活用してグループの生産性を向上させる方法

その名前が示すように、Slackは、1つのプロジェクト、Webサイト、またはコーディング作業で複数の人を調整しようとするときにいつでも残される可能性がある「たるみ」を取り除くための優れたツールです。.

ループから外れている人のために、Slackは何千もの会社、ウェブサイト、そして独立系エージェンシーが彼らの選んだプロジェクトでコラボレーションするために彼らの従業員、エンジニア、そしてクリエイティブが集まる共通スペースを作るために使うことができるメッセージングプラットフォームです。.

Slackは、増え続けるフリーランサー、在宅勤務者、およびオンサイトワーカーのリストが1か所で互いに会話できる中央会議ポータルを維持するのに苦労していると感じる人にとっては最適です。これは、オンラインツールを最大限に活用するためのガイドです。このツールが可能であることを知らなかった可能性のあるいくつかのヒントやテクニックもあります。.

初期設定とチャットウィンドウ

はじめに、チャットチャンネルにメンバーを追加し、ミーティングルームへの固有のログインを作成できるようにメンバーに電子メールを送信する方法を知っておく必要があります。これをするために、私達はホームページから始めます.

上記のプロンプトを使用してサインアップすると、新しいSlackチャンネルを自動的に作成するか、すでに雇用主に属しているチャンネルに参加することができます。.

チャットルームに名前を付けてEメールを確認するだけでセットアップは簡単で、すべてが計画通りに行われた場合は、次のようなウィンドウが表示されるはずです。

そして、従業員やプロジェクトアシスタントは、メンバー名簿に名前が追加されるとすぐにこのようなEメールを受け取ります。.

チームのニーズに合わせて設定を開始するには、チャンネルの名前を管理するか、サイドバーを介してダイレクトメッセージやプライベートグループと共に新しいチャンネルを作成します。まだチャンネルに参加している人がいない場合は、サイドバーの下部にある大きな「人を招待」ボタンを使用して、会議スペースへのデータの入力を開始できます。.

新しい人を招待して登録したら、開始したいチャットまたはプライベートメッセージセッションの種類の横にあるハイライトされたプラス記号をクリックするだけで、新しい人と新しい会話を作成できます。

Slackメンバーシップの間にチャットに追加されたユーザーまたはプロファイルは、以下に示すように、右上のメニューから選択されたチームディレクトリの一部として管理できます。

ここに来れば、Slackチームの一員である人々の概要と、どのユーザーがどのチャットにアクセスできるのかがわかります。あなたはそれぞれの会話であなたが望む人に応じてこれらを変更することができます、そして特定のチャンネルからブロックされている人は彼らの主なコミュニケーションハブのサイドバーにリストされている.

サイドバーと設定

他のチャットアプリケーションと同じように、Slackにはたくさんのオプション、設定、カスタマイズが揃っていて、自分の望む通りにプログラムを作成することができます。.

チャンネル全体を自分で管理している場合でも、マネージャから招待されたばかりの場合でも、[設定]メニューで、通知の受信場所と方法の指定、検索ツールの表示方法の指定などの重要なタスクを処理できます。特定のリクエストを処理する.

「環境設定」の下にある「プロファイルとアカウント」タブでは、2要素認証を使用してプロファイルにどの程度のセキュリティを適用するかなどの設定や、自分がいるタイムゾーンなどの日常的な設定を切り替えることができます。あなたが購読しているチャンネルで何が起きているのかを正確にカスタマイズすることができる場所です。メインチャットウィンドウの一般的なチャタリングから重要なファイルを含むダイレクトメッセージまで様々です。.

ここで、Slackチャンネルが週、日、月ごとに投稿している統計の概要を確認したり、投稿頻度、使用されたストレージ容量などの指標に基づいて、あるメンバーの活動状況を比較または比較することもできます。チームコラボレーションへの参加と全体的な参加.

同時に複数のアカウントを管理している場合は、ログインするたびに、すでにログインしているチームがあなたの名前の下に自動的に表示されます。ただし、群衆の手の届かない範囲でプライベートチャットを作成する場合は、できます。 「プライベート」グループを作成することで、招待したチームメンバーだけが除外された部屋に投稿されたコンテンツを表示できます。.

特に指定しない限り、Slackは自動的にそのプラットフォーム内で行われているすべての会話の全体をバックアップして保存します（無料ユーザーの場合は最大10,000メッセージ、標準またはプラスプランに加入しているユーザーは無制限）。.

一方では、これは特定のコードの文字列や世話をするためにキューに入れられているアイデアを検索する必要があるチームメンバーには役立ちますが、他方では、サイト所有者によっては正当なプライバシーの懸念もあります。デフォルトでオプションをオンのままにする前に調べたい.

右上隅には、検索バー、情報ボタン（現在のチャンネルに関する情報と統計情報を表示する）、および「メンション」バー（「@」記号で表記）などの便利なツールがあります。あなたがあなたの方法で送られたどんな重要な情報も見逃した場合に備えて、あなたのユーザ名がチャットでフラグを立てられたすべての回のリストを表示するでしょう.

統合

統合の助けを借りて、Slackはあなたとあなたの同僚がオンラインで出会うただの別のチャットチャンネル以上のものになります.

統合は基本的にSlackがプラグインを参照するのにふさわしい方法ですが、この部門にどれほど広範で豊富なオプションがあるのか​​を考えると、同社は現在の他の部分とは一線を画すことを許されます。.

Slackは、あなたが話す場所になるだけではなく、コラボレーションする場所、創造的なエネルギーを調整し、アイデアを互いに跳ね返す、そして同じプロジェクトで同時にコードをコーディングする場所です。統合はプラットフォームを向上させるものであり、これまでにない他のサービスにはないレベルの柔軟性とカスタマイズを提供します。.

Slackの通知システムを介して、すべての主要なブラウザで新しいWebアプリケーションをテストすることからTrelloで次のブレインストーミングセッションを計画することまですべてを行うことができます。これは、携帯電話のスプラッシュスクリーンを詰まらせる通知が少な​​くなり、チームを編成してすべての状況に迅速に対応できるようになるまでの時間が長くなることを意味します.

ヒントとコツ

Slackの一般ユーザーは、好みのチャンネルにログインするたびに異なる「ようこそ」メッセージが表示されることに気付くかもしれませんが、あなたやあなたのチーム全体のスタイルに合わせてカスタマイズできることを知っていましたか？?

「カスタマイズ」パネルを使用することで、適切な権限を持つチャットに参加している人なら誰でも、自分のパーソナライズされた絵文字を作成することから、サインインするたびに会議室のメンバーに挨拶するよう促すメッセージを書き出すことができます。.

ユーザーが各部屋にログインしたときに表示される読み込みメッセージをカスタマイズできます。あなたが自分自身で何かを考え出すのが好きではない場合でも、プラットフォームはすでにあなたのチームの精神を高め、生産性を史上最高に保つことができる一連の迅速、簡単、そして感動的なメッセージを備えています.

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遠くから、Slackは他の何百ものオンラインチャットプラットフォームのように見えます。しかし、実際に何を提供する必要があるのか​​を詳しく調べ始めると、従業員が作成するためのプラットフォームを提供し、協力するように促し、各製品を作成するチームごとに最高の成果を引き出すツールを見つけることができます。.

画像クレジット：Slack