ZohomailでEメールを設定するための初心者用ガイド

あなたが中小企業を経営するならば、 カスタムドメインの電子メールサービスはとても便利です。 チームとの調整を合理化します。カスタムドメインでGoogle Appsまたはlive.comから無料のメールサービスを受けることができる時代がありました。しかしながら, これらの電子メールサービスの有料版を購読する 高すぎるかも.

幸いなことに、提供しているプロバイダはまだ1つあります。 カスタムドメインの無料メールサービス, そして多くの便利な機能、すなわちZoho Mail。この記事では、 Zoho Mailのさまざまな側面を案内します そしてそれらをどのように組み込むか。それでは、以下を見てみましょう。.

クラウドEメールプロバイダーを使用する理由

あなたがあなたがあなたの間になぜあなたが別の電子メールサービスを使うべきであるか疑問に思うかもしれません Webホスティングも電子メールサービスを提供しています. あなたが電子メールプロバイダを使用すべき理由はいくつかあります, 特にクラウド/ SaaSサービス, あなたのウェブホスティングが提供するものの代わりにZoho Mailのように.

信頼性と可用性の向上. クラウド電子メールプロバイダは多くの組織で使用されています 電子メールサーバーより信頼性が高い あなたのウェブホスティングが提供するもの
ユーザーあたりの受信トレイスペース. あなたがあなたのウェブホスティングプロバイダからの電子メールサービスを使用するならば、 受信トレイは全ディスク容量のほんの一部になります 彼らが提供すること。サーバーに10 GBのディスク容量があり、Webサイト、データベース、およびコンテンツに既に5 GBを使用している場合、会社全体には5 GBの容量しか使用できません。 Zohomailを使えばあなたが与えることができます 各ユーザーに5GBの受信トレイスペース.
コラボレーションアプリ. それは電子メールだけでなく、あなたも使うことができます Zoho Docs and CRMとたくさんのZohoアプリ 社内のコラボレーションのために.
紹介による追加ユーザー. デフォルトでは、Zoho Mailで10個のユーザーアカウントを取得できますが、あなたの紹介から誰かがZoho Mailに登録すれば、あなたは 3件の紹介に対して最大15の追加アカウント.

Zoho Mailを登録する

Zoho Mailを開いてクリック 今すぐ始めましょう
選ぶ サインアップ Zoho Mailの無料パッケージ
ドメイン名を入力してをクリック ドメインを追加. ドメインがまだない場合は、 Zoho Mailでドメインを購入する.
このページにあなたの詳細を入力してください。あなたのZoho Mail IDがあなたの管理者アカウントになります。このフォームに入力したら、をクリックしてください。 サインアップ
あなたのZoho Mailアカウントはもうすぐ準備ができています。それでは、ドメインの所有権を確認しましょう。クリック ドメインの所有権を確認する
Zoho Mailはあなたがしなければならないホスト名を与えるでしょう zmverify.zoho.comのエイリアスとして作成
以下はのサンプルです Namecheap DNSパネルでのalias / CNAMEの作成.
DNSパネルにエイリアス/ CNAMEを作成したら、クリックできます。 確認する, そして進む

Zoho Mailを設定する

後に ドメインにZoho Mailアカウントを登録してドメインを確認する 所有権、今あなたのアカウントを設定する時が来ました.

あなたのドメイン名であなたの最初のアカウントを作成してください. これはあなたのアカウントの管理者でもあります.
あなたはできる このステップでユーザーを追加する すでにユーザーがいる場合.
グループは 総称アドレスに便利 [email protected]や[email protected]のように、見込み客や顧客からのEメールが確実に送信されます。 常にチームの誰かに読まれている. このページでグループを作成できますが、この記事ではこの手順を省略します。.
Mail Exchange RecordまたはMX Recordは、メールサーバーに通知するDNS値です。 あなたのEメールを処理する責任は誰にありますか. このページには、ドメイン用に作成する必要があるMXエントリが表示されます。の hostnameは@にする必要があります。これはyourdomain.comを意味し、あなたのサブドメインではありません。. 優先順位を10と20に変更できない可能性があります。他の番号を使用してもかまいません。 mx.zoho.comの優先順位番号がmx2.zoho.comより小さい
以下はのサンプルです Namecheap DNSパネルのMXエントリ
あなたはできる あなたのウェブホスティングプロバイダからZoho MailにあなたのEメールを移行してください. POPやIMAPを使って古いメールサーバーからZohomailにメールを移行することができます。 Zoho Mailが示唆しているように MXレコードを変更したらメールを移行することをお勧めします。.
このページでは、あなたは見ることができます メールクライアント設定のためのチュートリアルへのリンク. デスクトップメールクライアントを使用したい場合は、メールクライアントのマニュアルに従ってください。.
このページを通して, あなたはあなたのモバイルデバイスからアクセスを設定することができます. ただし、この記事ではこの手順を省略します。.
最後のステップでは、クリックすることができます SkyDesk Mailにアクセスする

SPFレコード設定

送信者ポリシーフレームワークまたはSPFはDNSテキストレコードです。 特定のドメインへの電子メール送信を許可されているサーバーを識別するためにドメインに関連付けられています。受信者はSPFレコードを使用して それが彼らに電子メールを送信する許可されたサーバーであることを確認する.

Zoho Mailの場合、下記のエントリを使用してドメインの新しいTXTエントリを作成できます。

v = spf1 mx含まれるもの：zoho.com〜all

以下はのスクリーンショットです。 SPFレコードのTXTレコード.

DKIMの設定

DomainKeys Identified Mail（DKIM）は、従来の電子メール検証システムです。 なりすましを防ぐように設計されています. 受信者は公開鍵を含むDNSエントリを確認します. 受信者はこの公開鍵を使用して、添付ファイルを含むメッセージが転送中に変更されていないことを確認できます。. Zoho MailでDKIMを使用することができます。以下では、セットアップの実行方法について説明します。.

メールダッシュボードから選択できます コントロールパネル > メールとドキュメント.
選ぶ 組織設定 下 メール管理, そして選択 DomainKeysタブ.
入力 TXTレコード名, zohoやzohomail（私はここではzohomailを使用しています）のように、Zoho Mailを識別するために一意の名前を使用します。クリック 新しいレコードを生成する に 新しいTXT値を生成.
新しいTXT値を作成したら、次のものを作成できます。 TXTレコードタイプの新しいDNSレコード.
以下はのサンプルです Namecheap DNSパネルのDNSエントリ.
新しいDNSレコードを作成したら、をクリックできます 認証を開始する ボタン。認証が成功すると、ボタンはに変わります。 認証を停止する

カスタムURLを使用してZoho Mailにアクセスする

Zoho Mailにはhttps://www.zoho.com/mail/login.htmlからアクセスできます。またはZohomail.comを開いてページ右上の[サインイン]をクリックすることもできます。ただし、ユーザーがZoho Mail Webに簡単にアクセスできるようにするには、 サインインページのカスタムURLを作成します（例：mail.domain.comまたはwebmail.domain.com）。 上記の長いURLの代わりに.

必要なのは カスタムURLのエイリアスまたはCNAME に business.zoho.com. 以下は、Namecheapドメイン管理でのCNAME作成のスクリーンショットです。.

2要素認証を設定する

メールアカウントのセキュリティを強化するために、Two Factor Authentication（TFA）を使用して、 追加のセキュリティ方法があります パスワードの横にあります。誰かがあなたのパスワードを知っていても、彼らはあなたのアカウントにログインできません。 TFAデバイスにアクセスできない限り.

以下は、その方法についての説明です。 SkyDesk MailのTFAを設定します。 アカウント.

右上のあなたのアバターをクリックして選択 マイアカウント
クリック 今すぐ保護するように設定する
選ぶ Google認証システム, クリック次
あなたはスキャンすることができます Zoho MailのQRコード の助けを借りて Google認証システム. Google PlayStoreのAndroid、iTunesのiOSデバイス、Blackberryで利用できます。また必要があるかもしれません バーコードスキャナ. Androidの場合は、私が使用します Google認証システムによって提案された ZXingチームによるバーコードスキャナー
ここでは、あなたも表示されます Androidスマートフォンを使用してMFAデバイスを作成する方法. 開く バーコードスキャナ だからZoho Mailが提供してくれたQRコードをスキャンすることができます.
私は持っています 私の携帯に2つの認証アプリ だから私はこの画面に選ぶ Google AuthenticatorとDuo Mobile. これには、Google Authenticatorを選択します.
アカウントのキーを保存するための確認メッセージが表示されます。. OKをタップ
もし、あんたが Google認証システムを使い始めたばかり, アカウントは1つだけ表示されます。私はこのソフトウェアを使用して複数のアカウントを持っているので、それはなります リストの最後のもの. ここに示されている数はあります 次のステップで入力する必要がある確認コード. 確認コードを入力してクリック 確認する. あなたがあなた自身のコンピュータを使用しているならば、あなたもクリックすることができます 信頼できるブラウザ それであなたはTFAを求められないでしょう。次にクリックします。 確認する
現在のパスワードを入力してクリック オンにする
TFAの設定はほぼ完了です。今私達はする必要があります 電話番号を確認する. ただし、この手順はオプションです。.
電話番号を入力してクリック コードを送る. SkyDesk Mailから送信されます。 確認コードを含むテキストメッセージ.
SkyDesk Mailから送信された確認コードを入力して、[]をクリックします。 確認する
あなたは持っているでしょう バックアップ確認コード.
あなたはできる これらのコードをテキストとして保存するか、印刷してください。. あなたはできる これらのバックアップコードをオーセンティケーターとして使用する, 携帯を紛失した場合.
Two Factor認証を使用している場合は、次のものを作成する必要があります。 各アプリケーションのアプリケーション固有のパスワード デスクトップメールクライアントを含め、Zoho Mailにアクセスするために使用するもの。 spを実行するには、クリックして 持続する このステップで.
Two Factor認証の設定が完了しました。クリックできます 自分の設定を表示 あなたの設定ページに行きます.
設定ページであなたはあなたのことを見ることができます バックアップ検証コード, 設定 アプリケーション固有のパスワード, あなたの現在と同様に 信頼できるブラウザ.

アプリケーション固有のパスワードを設定する

前述したように、自分のアカウントでTFAを使用している場合は、 Zoho Mailにアクセスするために使用する各アプリケーションのアプリケーション固有のパスワードを生成します. 次のステップでは、それを実行する方法を学びます。.

クリック アプリケーション固有のパスワードを管理する
この名前を入力してください アプリケーション固有のパスワードと現在のパスワード
新しい アプリケーション固有のパスワードはZoho Mailによって生成されます. あなたはこれを一度だけ見ることができます。 パスワードを保存しておく.
右下には、クリックすることができます 生成されたパスワードを表示 リンク。あなたはここからアプリケーション固有のパスワードのリストを見ることができ、また必要ならばパスワードを削除することができます。.

信頼できるブラウザを管理する

accounts.zoho.comから、選択します セキュリティ, 選択する 二要素認証 そしてクリック 信頼できるブラウザを管理する
このページでは、あなたが信頼しているブラウザのリストを見ることができます。ここであなたはできる 特定のブラウザのみを削除する.

メール送信のテスト

前のステップをすべて終えたら, Zoho Mailアカウントを使用する準備が整いました. 今すぐすることができます テストメールを送信して、新しいZoho Mailアカウントをテストします。. 次の例では、サンプルの電子メールを私のgmailアカウントに送信しています。メールは gmailアカウントで正常に受信されました.

それではましょう SPFとDKIMの設定を確認してください。. 返信ボタンの横にある下向きの三角形をクリックして、 オリジナルを表示.

ここで、Googleがあなたのサイトを表示していることがわかります。 SPFとDKIMの設定.

結論

この有益な記事では、私はあなたにどのようにするかを示すことを試みました 新しいZoho Mailの登録、Zohomail MX、SPF、DKIMのセットアップ、カスタムURLの作成 Zoho Mailにアクセスする, 二要素認証を設定する, SkyDesk Mailからのメール送信テスト.

今、あなたは自信を持ってあなた自身のドメインにあなたのEメールアドレスを入れて、あなたのクライアントやチームとシームレスにコミュニケーションをとることができます.

編集者注： この投稿はによって書かれています ムハンマド・パンジ Hongkiat.comのために。 Muhammadは、Linux、仮想化、クラウドコンピューティングを専門とするシステムエンジニアです。彼は暇な時に新しい技術を使っていて、インドネシア語で技術に関するブログを書いています。あなたはTwitterで彼を見つけることができます.