Outlookでメモ機能を使用するための初心者用ガイド

特定の日に受信するEメー​​ルの量が多すぎると、受信箱をどのように整理していても、それらをすべて一直線に保つことは困難です。今日は、ノーツ機能を使用して整理を改善する方法について説明します。.

あまり議論されておらず、おそらく十分に活用されていないOutlookの機能の1つにNotesがあります。 Outlookでメモを使用すると、重要なアイデアを思い出したり、作業を整理したりするのに役立ちます。ここでは、Outlook 2010でNotesを使用する方法について説明しますが、この機能はOffice 2002以降で使用できます。.

Outlook 2010でNotesを使用する

Outlook 2010のNotes機能にアクセスするには、ナビゲーションウィンドウの[Notes]ボタンをクリックします。.

また、矢印ボタンをクリックして、より多くのアイテムまたはより少ないアイテムを表示することもできます。これを使うと、Notesをより大きなボタンとして表示して、頻繁に使用する場合にアクセスしやすくなります。.

メモ機能が開き、新しいメモを作成します 新しいメモ リボンから.

メモを作成したら、それを閉じるだけで自動的にリストに保存されます。.

[現在のビュー]の[ホーム]タブで、メモの表示オプションを変更できます。ここでは、 ノート一覧 ノートの内容やその他の詳細情報を簡単に確認できます。.

アイコンとして表示している場合は、ノートの上にマウスを移動するとその内容のプレビューが表示されます。.

アイコン表示でメモをアルファベット順に並べ替えることもできます。ウィンドウ内の空白部分を右クリックして、コンテキストメニューから[並べ替え]を選択します。.

ソート画面でを選択します。 件名でアイテムを並べ替える 昇順または降順にして[OK]をクリックしたい場合.

そこに行きます！メモはアルファベット順にソートされています。色、連絡先、アイコンなどで並べ替えることもできます。.

Windows 7でいくつかのメモを開いている場合は、Outlookで開いている可能性がある他のすべてのメモと共に、タスクバーからそれらに簡単にアクセスできます。.

クイックアクセスツールバーに新しいメモボタンを追加する

Notes機能を頻繁に使用していると思われる場合は、クイックアクセスツールバーに追加することをお勧めします。追加するには、ドロップダウンメニューをクリックして選択します。 その他のコマンド.

Outlookのオプションが開きます...コマンドメニューをドロップダウンして選択 すべてのコマンド.

次に下にスクロールして[新しいメモ]をハイライト表示し、[追加]ボタンをクリックします。.

[クイックアクセスツールバーのカスタマイズ]セクションの下に表示されます。[OK]をクリックしてOutlookのオプションを閉じます。.

クイックアクセスツールバーに新しいノートアイコンが表示されます。.

それをクリックすれば、あなたはあなたの受信箱を通して見ている間新しいノートを作成することができるでしょうあなたはノートセクションに入らずに.

メールメモ

OutlookのLotus Notesのもう1つの優れた機能は、電子メールを送信できることです。送信したいノートを右クリックして進むを選択します.

他のメールと同じように送信してください。.

メモを連絡先にリンクすることもできます。メモを開き、左上隅のアイコンをクリックして[連絡先]を選択します。.

メモをリンクする連絡先の名前を入力するか、[連絡先]ボタンをクリックして連絡先リストを参照します。.

カレンダーやその他のフォルダにメモを移動またはコピーする

メモをOutlookの別の場所に移動またはコピーしたい場合があります。ここでは、カレンダーにメモをコピーする方法を見ていきます。リボンから[移動]ドロップダウンメニューを選択し、移動または別の場所へのコピーを選択します。.

移動先またはコピー先（この場合はカレンダー）を選択し、[OK]をクリックします。.

カレンダーが開きますので、確認しながら予定表を作成します。

メモをカスタマイズする

あなたのノートの典型的な黄色の外観の外観に満足していない場合は、それらをカスタマイズすることができます。 [ファイル]タブをクリックしてBackstageビューにアクセスし、[オプション]をクリックします。.

[メモとジャーナル]をクリックし、[メモ]オプションの下で色、フォント、サイズをカスタマイズできます。.

これは、色、サイズ、フォントをカスタマイズした後のメモの例です。.

結論

営業日にOutlookに住んでいて、考えを書き留めるためのすばやく簡単な方法が必要な場合は、Notes機能を使用すると便利です。このガイドを見れば、OutlookでのNotesの理解と使用が確実に始まるはずです。あなたはどうですか？ Notes機能を使用しますか？あなたは彼らがあなたの仕事をより良く組織化するための役に立つ道具であると思いますか？コメントを残して私たちに知らせて.