Dropboxをもっと活用するための15のヒント

Dropboxはシンプルなクラウドストレージサービスだとよく考えていました。 ファイルとフォルダを保存して共有する. しかし、その機能をさらに深く掘り下げてみると、私は自分自身が悪いこと以外何もないことに気づきました。このクラウドサービスは驚きに満ちています あなたがすでに知っているよりも多くの機能を持っています.

Dropboxは とんでもないほどシンプル すべてのクラウドストレージソリューションの中で かなり強力 同時に。だから、この記事では、私は様々なハイライトをするつもりです 隠されたヒントと秘訣 Dropboxを使ってファイルを配置し同期するだけではありません。チェックしてみましょう.

がここにあります 各ヒントへのショートカット これについてはこの記事で取り上げます。

だれからでもファイルを要求し、それらをDropboxに入れる
ほとんどすべてのファイル形式をプレビュー
削除した（または残った）共有フォルダに再度アクセスする
ファイルの最近の活動をチェックする
チームとしてファイルを操作する
インターネットなしでファイルにアクセスする
同期速度を向上
トラックを残さずにファイルを削除する
古いバージョンのファイルにアクセスする
Dropboxを使ったスマートブックマーク
直接ダウンロードリンクを入手する
その場でスクリーンショットを共有する
必要なファイルとフォルダのみを同期する
Dropboxファイルのアクティビティを確認する
思い出を自動同期する

1.だれからでもファイルを要求して、Dropboxでそれらを入手してください

あなただけがあなたのDropboxにファイルをアップロードできると思うなら、それは間違っている. ファイル要求 機能はあなたをすることができます ファイルを収集して受け取る - 大小 - 誰からでもDropboxにアクセスできます。そしてもっとおもしろいことは、この機能を通して Dropboxにアカウントを持っていない人があなたにファイルを送ることができます.

以下の簡単な手順に従ってください。 ファイルを匿名で要求する：

Dropboxにログインします.
開いた 「ファイル要求」 左側のサイドバーから.

をクリックして 「ファイル作成要求」.
リクエストの簡単な説明を書いて、クリックしてください。 「フォルダを変更」 要求されたファイルを保存するフォルダを設定します。次にクリック "次".

今 与えられたリンクをコピーする ファイルを受信したい人と共有します。また、彼らのEメールを入力してクリックすることもできます。 「送る」 直接招待状を送る.

2.ほぼすべてのファイル形式をプレビューする

友達からファイルをもらった場合 あなたのコンピュータはそのファイルを開くことができません, それをDropboxにアップロードしてください。その "ファイルプレビュー" 機能はあなたに含むファイルの多くの種類のプレビューを与えることができます PDF、PSD、AI、PNG、JPG、SVG、BMP そしてもっとたくさん.

また読むことができます ドキュメント、シート、プレゼンテーションを編集する Office Onlineとの簡単な統合 - ブラウザで動作する無料の基本バージョンのMicrosoft Office.

Dropboxで直接ファイルをプレビューまたは編集する方法は次のとおりです。

Dropboxで任意のファイルを開く.
プレビューウィンドウで、の横にある矢印をクリックします。 "開いた" ボタン.
から選ぶ "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" ファイルを編集する.

3.削除した（または残った）共有フォルダに再度アクセスする

にアクセスすることは可能です あなたが残した共有フォルダ 誤ってまたはあなたのDropboxからそれを削除することによってそうでなければ。以下の手順に従ってください。

クリック 「共有」 左側のサイドバー.
以下 「Dropboxに追加できるフォルダ」 セクション再結合したいフォルダを選択してクリック 「追加」.

4.ファイルの最近の活動を確認する

休暇前に作業していたスプレッドシートを更新する必要がある場合は、最近のすべてのファイルのリストから簡単に見つけることができます。 「受信者」 左側のサイドバーにあります。 Dropboxのこのセクションは更新された 最近開いた、または変更したファイルのリスト.

あなたもすることができます 以前のバージョンを共有、ダウンロード、コメント、削除、または表示する このオプションから直接あなたのファイルを.

5.チームとしてファイルに取り組む

もし、あんたが チームで作業する、またはプロジェクトで他の人と共同作業する, それから チームDropbox あなたのためです。この機能により、チーム全体または選択したグループとファイルを共有できるチームで作業することができます。 全員が異なる特権を持っています. そして最良の部分はそれです それは無料です!

各フリーチーム 1つのチームフォルダを共有 共有コンテンツへのアクセスを整理および管理するための設定オプションがあります。にグループを作成することもできます 一度にグループ内の全員とファイルやフォルダを共有する - Facebookの友達リストとよく似ています.

これを作成する方法は次のとおりです。 新しいTeam Dropboxアカウント：

Dropboxで、 "チーム" 左側のサイドバーからオプションを選択してクリック 「無料チームを作成する」.
チームの名前を入力してください。 「新しいチームDropboxを作成する」 そして、このチームのあなたの個人的な/勤務先のEメールアドレスとパスワードを入力し、そしてクリックしてください "持続する".

必要に応じてメンバーをあなたのチームに招待してクリック "持続する".

クリック 「チームDropboxを作成する」 そしてあなたは終わりました.

インターネットなしでファイルにアクセスする

しながら あなたは外出中です （つまり、モバイルデバイスを使用して）、特定のファイルにアクセスする必要があるかもしれません。ただし、どこに行ってもインターネット接続が見つからない場合があります。そのようなシナリオでは、Dropboxは オフライン機能 あなたの救助に来る.

持っている必要があるファイルの場合、これは オフラインにする方法：

Dropboxの携帯アプリ, オフラインで表示する必要があるファイルを見つける.
右側のアイコンをタップして電源を入れます 「オフラインで利用可能」 切り替えて、Dropboxはあなたがインターネットなしでそれらを見るためにあなたのデバイスにファイルをダウンロードするでしょう.
をクリックして、オフラインファイルを表示できます。 "オフライン".

同期速度を高める

に インターネットの使用を妨げないようにする, Dropboxはあなたの接続の最大アップロード速度の75％まで自動的に調整します。 目立った速度低下を防ぐ あなたのために。これはアップロード/同期速度が遅いことを意味しますが、これを避けるためのトリックがあります。.

あなたがしたい場合 Dropboxの帯域幅設定を変更する, 以下の手順に従ってください。

を右クリック ドロップボックス システムトレイのアイコン.
歯車のアイコンをクリックして選択 「設定」 メニューから.
クリックしてください "帯域幅" タブ.

選択する 「制限しない」 下 「アップロード率」 アップロード/同期プロセスをスピードアップする.

8.トラックを残さずにファイルを削除する

Dropboxフォルダに機密ファイルを誤って配置したが、 緊急にファイルを削除する必要がある, 心配しないでください、あなたはDropboxのキャッシュフォルダをクリアすることによってそれをすることができます。隠しフォルダという名前です “.dropbox.cache” 内部 "ドロップボックス" フォルダ.

Dropboxはファイルのキャッシュを保持します 効率と緊急の目的のために。 Dropboxからファイルを削除すると、 ファイルはまだキャッシュフォルダに保持されている可能性があります。.

に 機密ファイルを完全に削除する, 以下の手順で手動でキャッシュをクリアすることができます。

ファイルマネージャを開き、ロケーションバーに次のように入力してEnterをクリックします。 "％HOMEPATH％\ Dropbox \ .dropbox.cache" （引用符なし）.
これはあなたを取ります Dropboxのキャッシュフォルダに直接 必要なファイルやフォルダを削除できる場所から.

9.古いバージョンのファイルにアクセスする

Dropboxはあなたのファイルの古いバージョンを30日間保存します。それはあなたが簡単にできることを意味します 誤った変更を加えた場合に備えてファイルを復元する または以前のバージョンをチェックアウトしたいです。この機能は、Windows 10のファイル履歴機能と同様に機能します。.

に ファイルの古いバージョンを入手する, 下記の手順に従うことができます。

前のバージョンを表示したいファイルの横にある3つの点をクリックして選択します。 「バージョン履歴」.

プレビューするバージョンを1つ選択してクリック "リストア" そのバージョンを復元する.

10. Dropboxを使ったスマートブックマーク

あなたがいつも考えているなら ブックマークをクラウドに保存する あなたのすべてのデバイスにそれらを持っていることのために、そして何もDropboxよりこれのためのより良いオプションになることはできません。機能が追加されました ブックマークの保存と同期 Dropboxにドロップするだけで.

もちろん、DropboxのどこにでもURLをドロップできますが、ブックマークフォルダを作成して すべてのURLを一箇所に保存する. Microsoft Edgeは、Google ChromeやMozilla Firefoxとは異なり、テストではドラッグアンドドロップ機能をサポートしていません。.

Dropboxを使ってブックマークを簡単に保存し同期する方法は次のとおりです。

という名前の新しいフォルダを作成します。 「ブックマーク」 Dropboxで（またはあなたが使いたい名前）.
をドラッグ ロケーションバーの左にある小さなアイコン ブラウザの[Dropbox]タブまたはウィンドウに移動し、リンクを 「ブックマーク」 フォルダ.

11.直接ダウンロードリンクを入手する

Dropboxのリンクをクリックするたびに, ブラウザに新しいページが表示されます ファイルとファイルをダウンロードするためのオプションで。しかし、ブラウザに次のことを強制するトリックがあります。 すぐにファイルのダウンロードを開始する 最初にページを表示する代わりに.

あなたがしたい場合 ファイルを一度に直接ダウンロードする, それから、Dropboxのリンクを変更してください。dl = 0"最後のクエリパラメータ "dl = 1" そしてそれはになります 直接ダウンロードリンク.

12.その場でスクリーンショットを共有する

うんざりしているのなら スクリーンショットを撮り、それらをDropboxにドラッグする それから他の人とそのリンクを共有して、そしてここでDropboxを使ってスクリーンショットを共有するより速い方法があります。あなたもこのトリックを好きになるでしょう 他のユーザーとスクリーンショットを共有するためにサードパーティ製のツールを使用する.

あなたがする必要があるのはenableだけです Dropboxのスクリーンショット共有機能, 下記の通り：

を右クリック "ドロップボックス" システムトレイのアイコン.
クリック "歯車" アイコンを選択 「設定」.
に切り替える インポート タブ、チェック "Dropboxを使ってスクリーンショットを共有する" を押して “OK”.

Ctrl + Printキーを使ってスクリーンショットを撮ると、Dropboxは自動的にそれらをに保存します。 "Dropbox /スクリーンショット" リンクをクリップボードに自動的にコピーします。 スクリーンショットをこれまで以上に素早く共有.

13.必要なファイルとフォルダのみを同期する

選択的同期 Dropboxクライアントの機能の1つで、コンピューター上で同期したいフォルダーのみを選択して同期することができます。あなたがしたい場合、それは特に便利です。 システムの記憶領域を節約する またはインターネット接続の帯域幅を節約する.

に 選択的同期機能を有効にする, 与えられた手順に従ってください。

を右クリック "ドロップボックス" システムトレイのアイコン.
クリック "歯車" アイコンを選択 「設定」.

に切り替える "アカウント" タブ、クリック 「選択的同期」 を押して “OK”.

Selective Syncウィンドウで, 任意のフォルダのチェックを外します コンピュータのハードドライブと同期する必要がないことを "更新" ボタンを押して "OK" 保存する.

注意： あなたがいる任意のフォルダ 上記の手順で選択を解除すると、コンピュータから削除されます, しかし、もちろんdropbox.comを通じて、そしてあなたの他のデバイスで利用可能になるでしょう。.

14. Dropboxファイルのアクティビティを確認する

の “イベント” ログを表示することができます 様々な活動に関する情報 あなたのDropboxで起こっている。イベントログはあなたを助けます イベントを追跡する ファイルやフォルダを作成、共有、削除、復元するときのように。ログはあなたをすることができます カテゴリと日付に従ってイベントをフィルタリングする, また、見やすくするためにログエントリをソートすることもできます。.

Dropboxのイベントログを表示する方法は次のとおりです。

Dropboxで、クリック 「イベント」 左側のサイドバー.
あなたが表示されます イベントや活動のスケジュール あなたのアカウントの.

15.思い出を自動同期する

Dropboxであなたにできる 写真やビデオをアップロードする そしてそれらを オンラインギャラリー サードパーティ製のツールを使用せずに。この機能を使って、Dropboxに保存されている写真やビデオをチェックすることができます。 ダウンロードする必要なしに それらを最初に。そのため、お気に入りのクラウドを次の場所への移動先のストレージスペースとして使用できます。 大切な思い出を大切に.

に Dropboxであなたの写真/ビデオを見る, 次の手順を実行します：

アップロードする Dropboxに写真を.
dropbox.comを開いて選択 「写真」 サイドバーから.
ここであなたはあなたのすべてを見るでしょう ギャラリーとして整理された写真.

ボーナス

携帯アプリのデータを同期する

Dropboxはできます コンピュータ上のデータを同期する そしてそれはあなたのアプリやブラウザのデータが複数のコンピュータにまたがっている場合でも同じです。フォルダを変更するたびに、Dropboxは クラウドへの変更を自動同期 そしてあなたの他の装置.

同じ機能を使えば、簡単に データまたは設定を同期する 簡単に使用するためのあなたの様々なコンピュータ間で任意のポータブルアプリの。想像してみてください Chromeにログインせずにすべての端末でブックマークと履歴を表示 またはFirefox Syncを使う.

携帯アプリのデータや設定を同期する方法は次のとおりです。撮った 例としてのThunderbird しかし、あなたは任意のポータブルアプリに以下の手順を適用することができます。

アプリのポータブル版をダウンロードしてください（ここではFirefox Thunderbird）。.
にポータブルアプリをインストールします "ドロップボックス" フォルダ.
他のソフトウェアと同じようにポータブルアプリケーションを起動して使用する そしてDropboxはあなたのすべてのデータと設定の変更をあなたのすべてのコンピュータと同期させます（Dropboxのクラウド経由で）.

Dropboxを最大限に活用するための、あまり知られていないさまざまな秘訣や秘訣については、これですべてです。 日常の問題を解決する 生産性を向上させる. ハッピードロップボクシング!

Dropboxをもっとうまく活用するためのヒントやコツを知っていますか。あなたの生活の中でどのようにDropboxを使っていますか？コメントを通して私達と共有してください.