Dropbox共有フォルダのユーザーガイド

Dropboxは、すべてのファイルをコンピュータとクラウドの間で同期させるための非常に便利なツールです。ここでは、Dropboxの共有フォルダを使用して、チーム全体を同じページに配置する方法について説明します。.

共有フォルダを作成する

Dropboxで共有フォルダを設定するのは簡単です。共有するファイルをコンピュータのDropboxのフォルダに追加し、そのフォルダを右クリックしてDropboxを選択してから、 このフォルダを共有します.

または、オンラインでDropboxアカウントにログインし、共有するフォルダの横にあるプルダウンメニューをクリックして、 このフォルダを共有します.

フォルダを共有する相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてフォルダを共有している理由を説明するメッセージを入力します。.

招待した人には、共有フォルダの表示と参加を促す電子メールが送信されます。 Dropboxにまだサインアップしていない場合は、直接サインアップできます。それ以外の場合は、Dropboxアカウントにログインしてファイルの追加または編集を開始できます。.

共有フォルダのDropboxのアイコンは少し異なります。左側の共有フォルダには2人の人がいるアイコンがあります。右側の共有フォルダにはその内容のプレビューが表示されます。.

共有フォルダの履歴を見る

共有フォルダを使用している共同編集者がファイルを追加または変更するたびに、変更点を知らせるツールチップ通知が表示されます。.

オンラインで変更を確認することもできます。ブラウザでDropboxアカウントにログインして、[イベント]タブを選択します。これはあなたのDropboxへの全ての変更を表示しますが、あなたはあなたの共有フォルダの中の変更だけを見ることができます左側のサイドバーの名前を選択することによって.

これで、フォルダに対する最近の変更をすべて確認でき、また各ファイルを追加または削除した人を確認できます。.

ページの下部に、すべての共同編集者に表示されるコメントを追加することもできます。.

まだ必要なファイルを誰かが削除した場合は、このオンライン履歴のリンクをクリックして復元できます。または、エクスプローラーでDropboxフォルダーを右クリックして削除されたファイルを見ることもできます。 [Dropbox]を選択し、[]をクリックします。 削除されたファイルを表示.

変更があったときに通知を受ける

あなたはいつもあなたのコンピュータの前にいるわけではありません。結局のところ、あなたは自分のプロジェクトを超えた人生を過ごすことができます（少なくともうまくいけば）。あなたが本当にあなたのプロジェクトで起こっていることにつながり続けることを望むなら、あなたはどこにいても簡単にそれをすることができます.

共有Dropboxフォルダの履歴ページには、そのフォルダに対するすべての変更のRSSフィードが表示されます。クリック このフィードを購読する ハイパーリンク.

ポップアップが表示されたら、「クリップボードにコピー」をクリックして、このRSSフィードを使用できるようにします。.

あなたは多くのウェブブラウザ、Eメールクライアント、熱心なフィードリーダー、その他を通してRSSフィードを購読することができます。 Firefox、Internet Explorer 7/8、またはOperaでは、フィードアドレスをアドレスバーに貼り付けてブラウザで直接フィードを購読することができます。.

ただし、デスクトップアプリケーションでフィードを購読しても、コンピュータから離れているときには役に立ちません。 1つの素晴らしい選択肢は、人気のあるGoogleリーダーに登録することです。それからあなたはどんなブラウザからでも、どんなコンピュータからでもモバイル機器上であなたのフィードをチェックすることができます.

DropboxフィードをGoogleリーダーに追加するには、Googleリーダーにログインします（下のリンク）をクリックして 購読を追加する 左上に、DropboxからRSSフィードを貼り付けて、追加をクリックします。.

これで、Google Readerのファイルやフォルダに対する変更を確認できます.

iGoogleホームページにフィードを追加することもできます。クリック 今すぐ追加 Googleリーダーのフロントページの右側にあるボタンをクリックして、フィードをiGoogleに追加します。.

今あなたはあなたのホームページからあなたのファイルの更新を見ることができます。別のコンピュータを使用している場合は、Googleアカウントにログインして何が起こっているのかを確認してください。.

iPhone、Windows Phone、Blackberryなど、ほとんどの主要スマートフォン向けの多くのプログラムやアプリからGoogleリーダーフィードにアクセスすることもできます。.

変更が加えられたときにツイートやテキストを受け取る

あなたがハイパーコネクテッドの個人なら、あなたは外出先でつぶやきを送受信する可能性があります。もしそうなら、これはあなたのDropbox共有フォルダが変更された時に通知を受けるための最良の方法かもしれません。これを行うには、まず新しいTwitterアカウントを作成して変更を公開します。全世界に最新情報を見せたくない場合は、[設定]をクリックして、新しいTwitterアカウントを[プライベート]に設定します。.

新しいアカウントが作成されたら、それを通常のTwitterアカウントでフォローしてください。.

それでは、DropboxのRSSフィードをTwitterに公開しましょう。 Twitterfeedでアカウントを作成する（下のリンク）.

アカウントを設定したら、フィードを追加します。フィードに名前を付けて、Dropboxからフィードアドレスを入力します。 [詳細設定]をクリックしてフィードを希望どおりに機能させる.

詳細設定で、頻度を「30分ごと」に変更して、変更ができるだけ早く更新されるようにします。必要に応じて他の設定も変更できます.

[手順2に進む]をクリックし、利用可能なサービスの下にある[Twitter]をクリックしてアカウントを追加します。.

新しいTwitterアカウントにサインインしていることを確認し、[Twitterの認証]をクリックします。.

アプリケーションを許可する.

最後に、[Create Service]をクリックします。.

変更が加えられるたびに、あなたはあなたの新しいTwitterアカウントを通してツイートを受け取ります。また、テキストメッセージや多くのモバイルアプリケーションを介してツイートを受信できるため、Dropboxの変更からそれほど遠くに行くことはありません。!

結論

Dropboxの共有フォルダは、チーム全体がプロジェクト内の同じファイルで作業するための素晴らしい方法です。そして、これらの便利なトリックを使えば、どこにいてもあなたはあなたの共有ファイルについていくことができます！ Dropboxを使ってできることはたくさんあります。Windows7の[スタート]メニューにDropboxを追加する、ChromeからDropboxファイルにアクセスする、そして複数のPCでPidginプロファイルを同期することに関する私たちの投稿をチェックしてください.

リンク集

Dropboxアカウントにサインアップまたはアクセスする

Googleリーダー

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