Outlook 2007の検索フォルダで時間を節約する

この記事は、How-To Geek Blogsの技術ブロガー、MysticGeekによって書かれました。.

電子メールの管理は面倒な作業になることがありますが、Outlookはカスタム検索フォルダと呼ばれる優れた機能を備えており、常に同じものを検索する場合、または電子メールをラベルのような仮想フォルダに整理する方法として時間を節約できます。より強力なものを除いて、Gmailの機能.

Outlookには、デフォルトのインストールから3つの検索フォルダがすでに作成されています。これらのフォルダは名前の変更、変更、削除ができます。ただし、新しい検索フォルダを作成して手順を進めます。.

新しい検索フォルダを作成するには、[ファイル]、[新規]、[検索フォルダ]の順にクリックするか、Ctrl + Shift + Pのショートカットキーを使用します。.

表示された画面で下にスクロールして[カスタム検索フォルダを作成]を選択し、[選択]ボタンをクリックして条件をカスタマイズします。選択した場合は、他の検索フォルダのいずれかをベースとして使用することもできます。.

[名前]フィールドにフォルダの名前を入力します。.

次に、参照ボタンをクリックして、カスタム検索フォルダに含めるフォルダを指定します。必要な数だけ選択し、[OK]をクリックして先に進みます。.

おそらく新しいフォルダにも特定の基準を選択したいと思うでしょう。 [Criteria]ボタンは、検索を本当にカスタマイズできる場所です。言葉で、重要性、送信、受信など

[その他の選択肢]タブでは、[カラーカテゴリ]で検索を選択することもできます。.

カスタム検索フォルダのカスタマイズがすべて終わったら、[OK]をクリックします。その後、Outlookはカスタム検索フォルダを作成し、それをフォルダビューに追加します。.

この機能は非常に強力で、慣れれば戻ることはありません。作成できる検索フォルダの例をいくつか示します。

どのような種類の検索フォルダを作成しますか？コメントを共有してください。.