OneNote 2007および2010でOCRなにでも

高品質のOCRソフトウェアは非常に高価なことが多いのですが、あなたのコンピュータには知らなかったソフトウェアがすでにインストールされているかもしれません。これが、OneNoteを使用してコンピュータ上のあらゆるものをOCRする方法です。.

OneNoteは、最近のバージョンのMicrosoft Officeで見落とされがちな宝石の1つです。 OneNoteは統合された検索でメモを取り、すべてを追跡することを簡単にし、その人気の競合他社のEvernoteよりも多くの機能を提供します。それが優れている1つの方法は、その高品質の光学式文字認識（OCR）エンジンです。 Evernoteの最も一般的な機能の1つは、画像内のテキストなど、何でも検索できること、そしてそれを簡単に見つけることができることです。 OneNoteはこれをさらに進めて、追加した画像内のテキストを即座にOCRします。その後、このテキストを簡単に使用して画像からコピーできます。これがどのように機能するか、そしてOneNoteを最終的なOCRとして使用する方法を見てみましょう。.

注：この機能はOneNote 2007および2010で使用できます。OneNote 2007はOffice 2007 Home and Student、Enterprise、およびUltimateに含まれていますが、OneNote 2010はStarterエディションを除くすべてのエディションのOffice 2010に含まれています。.

OCRなんでも

まず、OneNoteにOCRに何かを追加しましょう。 OneNoteのOCRにアイテムを追加するには、さまざまな方法があります。空白のページまたは何かを挿入するページを開き、次の手順に従ってOneNoteに必要なものを追加します。.

画像

テキスト付きの絵をノートにドラッグ＆ドロップするだけです…

OneNoteから直接画像を挿入することもできます。 OneNote 2010では、[挿入]タブを選択し、[図]を選択します。.

OneNote 2007では、[挿入]メニュー、[図]、[ファイルから]の順に選択します。.

スクリーンクリッピング

画面に表示されているものからテキストをコピーしたいことが何度もありますが、そのことからテキストをコピーする直接的な方法はありません。たとえば、ウィンドウのタイトルバーやフラッシュベースのオンラインプレゼンテーションからテキストをコピーすることはできません。このような場合、スクリーンクリッピングオプションは非常に便利です。 OneNote 2010の画面上にクリップを追加するには、リボンの[挿入]タブを選択して[スクリーンクリッピング]をクリックします。.

OneNote 2007では、ツールバーの[クリップ]ボタンをクリックするか、[挿入]メニューを選択して[スクリーンクリッピング]を選択します。.

あるいは、windowsキー+ Sを押すことでスクリーンクリッピングを取ることができます。.

スクリーンクリッピングをクリックすると、OneNoteは最小化され、デスクトップは薄くなり、マウスポインタはプラス記号に変わります。ここで、OneNoteに追加したいものをクリックしてドラッグします。ここではこの記事のタイトルを選択しています.

選択したセクションがOneNoteノートブックに表示され、クリップが作成された日時が表示されます。.

ファイルを挿入する

あなたは写真だけではありません。 OneNoteは、コンピュータ上のほとんどのファイルでOCRすることさえできます。 [挿入]タブで[ファイルの印刷]を選択すると、OneNote 2010に直接ファイルを追加できます。.

OneNote 2007では、[挿入]メニューを選択し、[ファイルとして印刷]を選択します。.

ダイアログでOneNoteに追加するファイルを選択してください。.

[挿入]を選択すると、OneNoteはファイルの処理中に一時停止します。.

これで、あなたのファイルはOneNoteにその上のオリジナルファイルへのリンク付きのプリントアウトとして表示されます。.

OneNote仮想プリンタを介してOneNoteに直接ファイルを送信することもできます。 PDFなど、OCRを実行したいファイルを開いている場合は、そのプログラムの印刷ダイアログを開き、[OneNoteに送信]プリンタを選択します。.

また、スキャナを使用している場合は、OneNote 2010の[挿入]タブの[スキャナの印刷]をクリックして、OneNoteに直接スキャンすることもできます。.

OneNote 2003では、スキャンした文書を追加するには、[挿入]メニュー、[画像]、[スキャナまたはカメラから]の順に選択します。.

OneNoteに入れた画像、ファイル、またはスクリーンショットのOCR

OneNoteに自分のものを入れたので、それを機能させましょう。 OneNoteは、OneNoteに挿入したものすべてに対して自動的にOCRスキャンを実行しました。あなたが挿入した写真、スクリーンショット、ファイルを右クリックして確認することができます。 「画像内のテキストを検索可能にする」を選択してから、正しい言語が選択されていることを確認します。.

これで、写真からテキストをコピーすることができます。画像を右クリックして、[画像からテキストをコピー]を選択するだけです。.

そして、これがOneNoteがこの写真で見つけたテキストです：

Windows Live Writer  -  OneNote 2007および2010でOCR何でも

悪くないですよね？これで、写真のテキストを文書に貼り付けたり、テキストを使用する必要がある場所に貼り付けることができます。.

あなたが代わりにプリントアウトからテキストをコピーしているならば、それはあなたにこのページまたはプリントアウトのすべてのページからテキストをコピーするオプションを与えるかもしれません.

これはOneNote 2007でもまったく同じように機能します。.

OneNote 2010では、OneNoteがOCRの画像に保存したテキストを編集することもできます。このようにして、OneNoteが何かを誤って読んだ場合でもそれを変更できるので、OneNoteで検索を使用してもそれを見つけることができます。さらに、編集ボックスからテキストの特定の部分だけをコピーすることができるので、一般的なコピーにも同様に便利です。これを行うには、アイテムを右クリックして[Edit Alt Text]を選択します。.

これは代替テキストを編集するためのウィンドウです。テキストの一部だけをコピーしたい場合は、それを選択してCtrl + Cを押してその部分をコピーするだけです。.

検索中

OneNoteのOCRエンジンは、OneNoteに保存した特定の写真を見つけるのにとても便利です。右上の検索ボックスに検索クエリを入力するだけで、OneNoteはすべてのノートブックでその用語のすべてのインスタンスを自動的に検索します。画像内でも検索語が強調表示されていることに注目してください。!

これはOneNote 2007でも同じように機能します。お気に入りのWebサイトのヘッダー画像で、「How-to」が強調表示されていることに注目してください。.

Windows Vistaおよび7では、スタートメニューの検索からOneNote OCRされたものも検索できます。ここで、スタートメニューの検索で、OneNoteのOCR Testノートブックに「Windows Live Writer」という単語が見つかりました。ここに、スクリーンクリップを挿入しました。.

結論

OneNoteは非常に便利なOCRツールであり、ほぼ何からでもテキストをキャプチャするのに役立ちます。さらに、OneNoteに保存したすべてのものを簡単に検索できるため、いつでも挿入したものをすばやく見つけることができます。 OneNoteは最も使用頻度の低いOfficeツールの1つですが、非常に便利であることがわかりました。.