これ以上のアップグレード料金でMicrosoft Officeの代わりにGoogle DocsまたはOffice Web Appsを使用する
マイクロソフトは最近、Office 2013とサブスクリプションサービスであるOffice 365を発表しました。 Office 365の価格は月額9.99ドル、年間99ドルです。一方、Office 2013のHome and Businessエディションの価格は219.99ドルです。.
財布を開く前に、一歩前に戻り、本当にMicrosoft Officeが必要かどうかを確認してください。あなたがほとんどのホームユーザー、学生、そしてさらに多くのビジネスユーザーのようなものであれば、あなたは本当にMicrosoft Officeを必要としません。代わりに使用できる高品質のオフィススイートがあります。.
Webベースのオフィススイートは無料です
Googleドキュメントは完全無料です。スマートフォンやタブレットのアプリも提供しているので、必要な数のデバイスで使用できるので、モバイルデバイスでドキュメントをすばやく表示できます。.
Microsoftは、Google Docsと競合する独自の無料のOffice Web Appsも提供しています。 MicrosoftのOffice Web Appsも完全無料であり、購読料は一切不要です。 Googleドキュメントと同じように、ブラウザでMicrosoftのOffice Web Appsにアクセスします。.
Microsoftが新しいバージョンのOfficeをリリースするたびに数百ドルを支払うか、今後10年間でOffice 365サブスクリプションに1000ドルを支払うという見込みに直面している場合は、これらの無料オフィススイートのいずれかがニーズに合うかどうかを真剣に検討する必要があります。.
あなたは本当に完全なMicrosoft Officeを必要としますか?
フルデスクトップ版のMicrosoft Officeには膨大な数の機能が満載されていますが、そのほとんどはGoogle DocsやMicrosoftのOffice Web Appsにはありません。本を書いていてMicrosoft Wordを使用して索引を作成したり、Microsoft Accessで複雑なデータベースを管理したり、Microsoft Excelで複雑なマクロを使用したりする必要がある場合、これらの解決策ではうまくいきません。.
一方、オフィススイートを使用して標準のWord文書を作成したり、簡単なプレゼンテーションを作成したり、スプレッドシートと数式を組み合わせたりした場合は、Google DocsまたはOffice Web Appsが役に立ちます。.
Googleドキュメントでは、ドキュメントをMicrosoft Office形式およびPDFファイルにエクスポートできます。 Office Web AppsはMicrosoftによって作成されたもので、Microsoft Office形式との優れた互換性があります。他の人と簡単に共有できるように、Webページとしてオンラインで文書をホストすることもできます。.
WebベースのOfficeスイートの利点
無料であることに加えて、Webベースのオフィススイートはどこでも利用可能で、素晴らしいコラボレーション機能が含まれています - どちらのオフィススイートでも、人々はインターネットを介して同じドキュメントを同時に操作できます。インストールするデスクトップソフトウェアがないため、ローカルオフィススイートをインストールしなくても、ブラウザにログインして任意のPCで作業を開始できます。.
あなたの文書は、あなたが使用するどんなラップトップとデスクトップコンピュータの間でも常に同期するでしょう - あなたはそれらをスマートフォンやタブレットからアクセスすることさえできます。それらはオンラインで保存されているので、単一のマスターコピーがあり、あなたのコンピュータのハードドライブが死んでもあなたはそれらを失うことはない。.
これらのオフィススイートに機能がないことも利点になります。 Google DocsとOffice Web Appsはよりシンプルなインターフェースを提供し、あなたが使う最も重要な機能を見つけやすくします。.
オフラインサポートについて?
あなたのISPがあなたのインターネット接続に問題を抱えているかどうか、あなたは大西洋上の飛行機の中にいるか、あなたが選んだあなたのオフィススイートへのオフラインアクセスを持つことを地下鉄のトンネルで終わらせようとしている.
Googleドキュメントはオフラインサポートを提供しますが、それはGoogle Chromeでのみ機能します。 Google Chromeを使用している場合は、Googleドライブでオフラインアクセスを有効にできます。ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、図面をオフラインで表示、編集、作成できます。次にインターネットに接続したときに、変更内容が同期されます。.
MicrosoftのOffice Web Appsはオフライン機能を提供していません。オフラインでドキュメントを編集するには、デスクトップ用の完全なMicrosoft Officeスイートが必要です。.
GoogleドキュメントとOffice Webアプリ
Google Docsは、Webベースのオフィススイートの先駆者でした。ドキュメントをオフラインで作成、編集、および表示する機能など、Office Web Appsにはない機能も引き続き提供されています。また、Office Web Appsではドキュメントを手動で保存する必要がありますが、作業中のドキュメントも自動的に保存されます。接続に問題がある場合や、ブラウザがクラッシュした場合は、Googleドキュメントではドキュメントは安全ですが、Word Webアプリケーションではアクセスできない可能性があります。ただし、Word Webアプリには、「ドキュメントの回復」機能があります。.
MicrosoftのOffice Web Appsは後に続いた。最近のバージョンのMicrosoft Officeのリボンインターフェイスに慣れている場合、そのインターフェイスはより使い慣れています。.
Office Web Appsのマイナス面は、デスクトップ版のWord、Excel、またはPowerPointでドキュメントを開くためのボタンがインターフェイスにあることです。これらのボタンは、あなたがマイクロソフトの好みのオフィス体験を使用していないことを隅々まで思い出させるものとして役立ちますが、Googleドキュメントはグーグルのメインオフィススイートです。 Office Web Appsは、完全なMicrosoft Officeを購入しようとしている.
Google DocsにはGoogle Driveからアクセスできますが、Office Web AppsはMicrosoftのSkyDrive Webサイトと統合されています。私たちはGoogleドキュメントに精通しており、オフラインサポート、自動保存などの機能を備えたさまざまな意味で最も成熟したオプションです。 Office Web Appsにはまだこれらの重要な機能が欠けていますが、Officeのリボンインターフェイスが好きで、Microsoft Officeファイル形式のフォーマットとの最高の互換性が必要な場合は、Office Web Appsをお勧めします。両方試してみること自由に感じなさい.
他の無料の選択肢
明らかに、Google DocsとOffice Web AppsだけがMicrosoft Officeに代わるものではありません。多くの選択肢がありますが、あなたがあなたのコンピュータにダウンロードして、あなたが無料のローカルオフィススイートを好むならローカルで使うことができる2つの良いものに言及します.
- LibreOffice：LibreOfficeはOpenOfficeに基づいて積極的に開発されたプロジェクトです。多彩な機能を備えた強力なオフィススイートです。 Microsoft Officeのすべての機能と一致するわけではありませんが、上記のWebアプリケーションよりも機能が充実しています。ただし、これにより、上記のWebアプリよりも複雑になります。.
- Abiword：Abiwordは非常に単純なワープロプログラムで、基本的な文書を書くだけで十分に機能します。それは小さく、ダウンロードが早く、そしてとても軽量です。.
Microsoft Officeはオフィススイートのゴールドスタンダードです - 私たちはそれを知っていて議論するつもりはありません。 Officeは、最も強力で機能豊富なオフィススイートです。しかし、ほとんどのホームユーザーや学生、さらには多くのビジネスユーザーさえも、ゴールドスタンダードを必要としません。彼らは基本的にうまくいくものを必要とします、そして、Google DocsとOffice Web Appsの両方は資格があります。無料の製品として、彼らは完全な、有料のMicrosoft Officeよりも多くの人々にとってより良い選択肢です。.
