同僚が既読と「重要なEメール」であることを確認し、Eメールを遅延させる

多くの人が、特定の日付と正当な理由で電子メールをスケジュールする方法を尋ねます。同僚がOutlookの予定表に会議の日付と時刻を設定し、リマインダを設定することを願います。 「メールが届きませんでした」.  本日は、Outlook 2007で簡単に実装できる機能をいくつか紹介し、それらが確実に電子メールを受信し、さらにそれを読むようにしました。.

電子メールが配信されて読まれたことを確認するために最初にできることは、配信の要求と開封確認です。作成中のメッセージが開いている状態で、をクリックします。 オプション タブと 追跡 [配達の依頼]と[受領の依頼]の横にチェックマークを付けます。このようにして、メッセージがいつ配信され、いつそれが開かれたかを追跡することができます。.

あなたがその人がEメールを読んだという領収書を受け取ったからといって、彼らの設定がに設定されていないことを確認してください 常に返事を送る 開封確認が要求されたとき。この設定を確認するには ツールオプション設定メールオプション そうして 追跡オプション タブ.

[追跡オプション]ボックスで、確認します。 “常に返事を送る” または “絶対に返事を送らない”.  もちろん、あなたはこれを受信者と話し合いたいと思うかもしれませんし、あるいはあなたはIT部門です。.

さらに確実にするために、彼らは約束について知っている、の左下隅近くのタブをクリックしてください 追跡 到達するセクション メッセージオプション.  ここでいくつかできることがありますが、そのうちの1つは非常に便利です。それは、メッセージ配信を将来の日付に遅らせることです。下 配送オプション チェック 「配達しない」 そして、リマインダーメッセージを送信する日時を選択します。これに対する1つの注意点はPOP3アカウントに関するもので、メッセージが送信される時間になるまでOutlookアプリケーションを開いたままにしておく必要があります。.

また、重要度をに設定できます。 高い 返信用の追加の電子メールアカウントをいくつか追加します。.

Eメールを将来の日付に送信するようにスケジュールした場合、そのEメールはあなたのEメールアドレスに残ります。 送信トレイ それが送られる時まで.

これらの簡単なオプションとカレンダーを共有することで、についての完璧なコミュニケーションがあるはずです。 TPSレポート.  それがそれに降りてきた場合もちろんあなたはいつでも簡単にメッセージを再送信することができます.