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    Wordで校正パネルを使用する方法

    Word 2013に新しい校正パネルが追加されました。文書を開いているときにスペルミスや文法上の誤りが含まれていると、ステータスバーの[校正]アイコンに[校正エラーが見つかりました]と表示されます。マウスを上に移動したときに表示されるメッセージ.

    Wordウィンドウ下部のステータスバーの左側に、本のアイコンが表示されます。アイコンに「x」が表示されている場合は、書類に校正エラー(スペルミスや文法エラー)があります。アイコンをクリックして校正パネルを開きます.

    つづりの間違いは赤くて曖昧な下線で示されます.

    校正パネルが文書の右側に表示され、カーソル位置の後に発生した最初のエラーが示されます。スペルミスの場合、パネルのタイトルは「スペル」です。パネル上部に3つのボタンが表示されます。現在のエラーを無視して次のエラーに進むには、「無視」をクリックします。文書内で現在発生しているエラーをすべて無視したい場合は、[すべて無視]をクリックします。フラグの付いた単語を正しく入力してOfficeユーザー辞書に追加するには、[追加]をクリックします。その単語は再びエラーとして報告されません.

    提案された修正を承認するには、それをリストから選択して「変更」をクリックします。提案された修正を受け入れて、文書内でこのエラーが発生したすべての箇所に変更を適用するには、リストから修正を選択して[すべて変更]をクリックします。.

    注:[変更]をクリックすると、Wordは文書内の次のエラーに自動的にジャンプします。.

    校正パネルが開いている間に文書の別の部分にカーソルを移動すると、[再開]ボタンが表示されます。現在のカーソル位置からのエラーを探し続けるためにこのボタンをクリックしてください.

    ドキュメント内のすべてのエラーを修正すると、次のダイアログボックスが表示されます。 「OK」をクリックして閉じます.

    文書にスペルミスや文法上の誤りがない場合は、ステータスバーの本のアイコンにチェックマークが表示され、アイコンの上にマウスを移動すると「校正なしのエラー」と表示されます。.

    文法上の誤りは、青くて不鮮明な下線で示されています。校正パネルでは、文法上の誤りも修正できます。文法上の誤りが見つかると、校正パネルには「文法」というタイトルが付けられます。提案された修正はいくつかの有用な情報と共にリストに表示されます(Merriam-Websterの好意による)。この例では、「pear」と「pair」の定義が提供されています。.

    あなたが物語や本を書いていて、あなたのキャラクターが間違った文法を使って話しているときのようにあなたが間違った文法をそのままにしたいことがあるかもしれません。文法上の誤りを訂正したくない場合は、「無視」をクリックしてください。提案された修正を承認するには、リストから修正を選択して「変更」をクリックします。繰り返しますが、Wordは文書内の次のエラーにジャンプします.

    注:Wordでは文法チェックに制限があります。認識できない文法上の誤りがあるかもしれません。それを配布する前にあなたの文書を通読するのは良い考えです。.

    校正パネルを閉じるには、パネルの右上隅にある[X]ボタンをクリックします。.

    今修正したい誤った単語やフレーズを無視した場合は、Wordに文書を再確認するように指示することで、これらのエラーを簡単に見つけることができます。これを行うには、[ファイル]タブをクリックします.

    舞台裏の画面で、左側のアイテムのリストで「オプション」をクリックします.

    [Wordのオプション]ダイアログボックスで、左側の項目の一覧から[校正]をクリックします。.

    「Wordでスペルと文法を修正する場合」セクションの「文書の再チェック」ボタンをクリックします。.

    次の警告が表示されたダイアログボックスが表示されます。

    「この操作でスペルチェックと文法チェッカーがリセットされ、Wordは以前にチェックした単語と文法を再確認し、無視するように選択します。続けたいですか?"

    「はい」をクリックしてスペルチェッカーをリセットし、以前に無視したエラーを再確認できるようにします。.

    [ドキュメントの再確認]ボタンはグレー表示されています。 [OK]をクリックして[Wordのオプション]ダイアログボックスを閉じます。.

    文書のスペルミスや文法エラーを再確認するには、[レビュー]タブをクリックします。.

    [校正]セクションで、[スペルチェックと文法]をクリックします。.

    「スペルチェックと文法」チェックが始まり、以前に無視したエラーが再度発見され、それらを修正することができます.

    注:F7キーを押して校正ウィンドウを開き、スペルチェックと文章校正を開始することもできます。.