Outlook.comのメールを管理するためのルールの使用方法

あなたがOutlook.comユーザーであるならば、あなたはあなたの送受信メールを管理するための規則を設定することがあなたの人生をずっと簡単にすることができるということを知ることに興味があるかもしれません。.

ルールとは?

最も単純な形式のOutlookルールは、指定したガイドラインに基づいて電子メールアカウントが自動的に実行するアクションです。作成できるルールには、主に2つのカテゴリがあります。これらは組織の規則と通知ベースの規則です。これらの規則は遡及的なものではないため、未読メッセージにのみ適用されます。.

電子メールを整理する - これらのルールは、送信者、件名キーワード、およびOutlookアカウントのフォルダに基づいてメッセージをファイリングして整理することに重点を置いています。関連するフォルダやカテゴリにメールを入れるのにこれらは役に立ちます.
最新の状態に保つ - これらのルールはあなたの受信メッセージに基づいてあなたに通知を送信します。あなたがあなたのモバイル機器に新しいEメールの通知を受けたいならば、これらは役に立ちます.

Outlook.comで新しいルールを作成する

Outlook.comのメールアカウントにログインしたら、[設定]ボタンをクリックし、次に[ルールの管理]オプションをクリックして新しいルールを作成します。.

さて、あなたの最初のルールを作成するために“ New”ボタンをクリックしてください。ご覧のとおり、主に2つのセクションがあります。左側には、新しいルールが適用されるEメールを識別するために1つまたは複数の条件を割り当てます。右側には、Outlookが電子メールに対して実行するアクションを定義します。.

この例では、電子メールが満たす必要がある9つの条件のうち2つ、および8つの操作のうち2つを選択します。.

条件アクション

最初に条件リンクをクリックして2番目の条件を追加します。件名に "apple"という単語が含まれている "[email protected]"からの電子メールはすべて "Apple Emails"というフォルダーに送信され、 "重要!!!"として分類される必要があるとします。

2つのセクションが以下の画像のようになるまでルールを編集してこれを行います。.

最後に、[Create Rule]をクリックして有効にします。これからは、Sender@emailaddressからのAppleという単語が含まれているメールは重要として分類され、あなたの“ Apple Emails”フォルダに移動されます。.

以前に作成したルールを編集したい場合は、ルールをクリックしてポップアップウィンドウで編集するだけです。ルールを削除するには、ルールの横にある小さなごみ箱をクリックします。.

電子メールメッセージからルールを作成する

「ルールの管理」ページがあなたのEメールのルールを作成する唯一の方法ではありません。また、受信した電子メールに基づいてルールを作成したい場合は、受信トレイでそれを見つけて右クリックします。次に、「Create Rule」オプションを選択します.

または、電子メールをクリックして開き、[拡張メニュー]からオプションを選択してルールを作成することもできます。

これを実行すると、以下に示すようにポップアップウィンドウが表示されます。このウィンドウで、必要に応じてルールをカスタマイズできます。.

ルールを整理する

Outlook.comが定義したルールを自動的に選択し、ルールのリストに表示されている順序に基づいてそれらを実装することを忘れないでください。これが、ルールを重要度順に整理することが重要である理由です。必要に応じてルールを並べるために、ルールの横にある上下の矢印をクリックするだけです。.

ルール制限

ルールの作成方法と編成方法がわかったので、Outlook.com Webアプリケーションのルールにはいくつかの制限もあることを知っておく必要があります。作成できる規則の数には制限があります。何らかの理由で、あなたはあなたのOutlook.comのルールのために64 KBしか割り当てられていません。ルールのサイズは、ルールの長さ、および定義した条件とアクションの数によって異なりますので、作成できるルールの数に関する明確な答えはありません。上限に達すると、Outlook.comはそれ以上ルールを作成できないことを通知します。これは、ルールを統合したり、不要になった古いルールを削除したりする必要があるときです。.

作成可能なルール数の制限に加えて、Microsoft Outlookデスクトップアプリケーションをルールと共に使用すると、ルールがデスクトップアプリケーションのルールと競合するという警告が表示される場合があります。競合するルールを無効にするか、必要に応じてそれらを削除できることを確認するために、二重チェックが必要になります。.

おめでとうございます。MicrosoftOutlook Web Appでルールを作成、操作、および使用する際に知っておく必要があることはほとんどすべてわかっています。 Outlook.comでデジタル通信を簡単に管理できます。.