Microsoft Wordで定規を使用する方法

Wordの定規を使用すると、ページの余白と段落のインデントを制御できます。画像、テキスト、その他の要素を正確に並べるのに最適です。文書を印刷している場合、定規を使用すると、画面に表示されている内容が、印刷されたページに表示される内容に変換されます。.

問題は、定規がWordではデフォルトで表示されなくなることです。これをオンにする方法、そしてそれらを最大限に活用する方法は次のとおりです。.

注：この記事ではOffice 2016を使用しています。支配者たちは、ずっとずっとずっとずっと前から存在していて、そして以前のバージョンのWordでも同様に働きます。.

定規を有効にする

まず、印刷レイアウトビューになっていることを確認してください。リボンで、[表示]タブ（一番右側）に切り替えます。「印刷レイアウト」がハイライトされていない場合は、今すぐクリックしてください。.

リボンの中心を見てください。「表示」セクションで、「定規」オプションを有効にします。あなたはすぐにあなたの文書の上の水平定規とその左側の垂直定規を見るはずです.

注意：水平定規は、Webレイアウトビューおよびドラフトビューにも表示されます。垂直定規はそうではありません.

ページ設定ウィンドウにアクセスする

定規の空白部分をダブルクリックして、[ページ設定]ウィンドウを開きます。これは、リボンの[レイアウト]タブから開くことができるのと同じウィンドウです。.

[ページ設定]ウィンドウには、ドキュメントのほとんどの物理レイアウトプロパティが表示されます。「余白」タブでは、上下左右の余白を設定できます。これは、ルーラのマーカーで確認できます（下記参照）。ガターはページ上の余分なスペースで、通常は櫛の綴じ具（安いノートブックを作る小さなプラスチック製のコルク抜き）のようなもののための余分な空白スペースとして使用されます。デフォルトでは空白に設定されています。このタブを使用してページの向きを制御することもできます。.

文書を印刷する場合は、[用紙]タブを使用して、プリンタの用紙サイズに合わせて用紙の物理的なサイズを変更できます。デフォルトは8.5インチx 11インチで、米国の紙印刷の標準的な「文字サイズ」（215.9 x 279.4 mm）です。この設定の結果は、ページ上のデジタル定規で確認できます。デフォルトの1インチの余白は、7.5インチの水平定規と10インチの垂直定規です。あなたが標準的な家庭用プリンタで印刷することを計画しているか、あなたがあなたのオフィスのプリンタの主トレイを使用しているならば、これをそのままにしてください.

その場でマージンを変更する

余白は、グレーと白の領域で定規に表示されます。定規の両端にある灰色の領域は、あなたの余白を表しています。白い領域はアクティブなページです。支配者の拡大縮小は最初は少し奇妙に思えます。実際には左端（縦の定規の場合は上）から余白の大きさを示す数字で始まり、その後カウントダウンします。白のアクティブな領域に達すると、再びカウントアップを開始します。下の画像でこれを確認できます。ここでは、余白を2インチに設定しました。.

Wordのデフォルトの8.5 x 11インチのページ設定では、水平ルーラーは1から始まり（1インチの余白を示します）、余白が終わるところでゼロにリセットされ、残りの水平方向のスペースについて7.5までカウントされます。縦の定規のための同上：1インチのマージンのために1から始まり、空白でゼロから再開し、そして10までしか上がらない.

注：Wordの定規は、[ファイル]> [オプション]> [詳細]> [単位を単位として表示]で設定した測定をすべて表示します。測定値をセンチメートル、ミリメートル、ポイント、またはピカに変更できます。ただし、この設定は、定規だけでなく、Word全体で使用される測定単位を制御することに注意してください。.

定規からすぐに余白をすばやく調整することもできます。白とグレーの領域を分ける線の上にマウスを置きます。ポインタが二重矢印に変わり、マージンを指していることを知らせるツールチップが表示されます。では、その行をクリックして左右にドラッグするだけで、余白を調整できます。.

その場でインデントを変更する

定規の小さな三角形と箱型のマーカーはとても便利です。それらは個々の段落の字下げを制御します。調整したい段落にカーソルを合わせてスライドさせます。複数の段落を変更したい場合は、変更したい段落を選択します。文書全体でインデントを変更したい場合は、Ctrl + Aを押して（すべてを選択して）スライダーを調整します。.

これが各インデントのしくみです。.

左インデントマーカーをドラッグすると、段落のすべての行のインデントが変わります。スライドすると、他の2つのインデントマーカーも移動します。ここでは、左マージンから左に0.5インチ左にインデントを動かしています。.

最初の行のインデントマーカーをドラッグすると、段落の最初の行だけのインデントが変わります.

ぶら下げインデントマーカーをドラッグすると、最初の行を除くすべての行のインデントが変わります.

定規の右端には、右インデントマーカーが1つだけあります。ドラッグして右側の段落を固定します.

タブストップを追加

タブストップは、Tabキーを押したときにカーソルが移動する位置です。既定のWord文書にはタブストップがないため、Tabキーを押すたびに、カーソルは約8文字進みます。タブ位置を設定すると、テキストをより適切に制御して整列させることができます。.

もちろん、Wordには、物事がそれよりも少し複雑になるのに十分なオプションがあります。文書の左端、垂直定規の真上を見ると、[タブストップ]ボタンが表示されます。.

このボタンをクリックすると、Wordが利用できるようにするさまざまな種類のタブ位置を切り替えることができます。どうぞ：

左：左のタブはWordのデフォルトのタップ位置です。これらは、タブストップを考えるときにほとんどの人が考えるものであり、また、ほとんどの場合に使用される可能性があります。テキストはタブ位置の左端に揃えられます.
センター： 中央タブは、テキストをタブストップの中央に揃えます。.
右：右側のタブはタブストップの右端に合わせてテキストを揃えます。長い数字のリストの右端の数字を入力するときに揃えるには最適な方法です。.
10進数： 小数点タブは、小数点に基づいて数字（またはテキスト）を揃えます。彼らは通貨の数字を調整するのに最適です。しかし注意してください。テキストも小数点以下の桁に揃えられます。したがって、ピリオド付きの文を入力すると、ピリオドはタブ位置に揃えられます。.
バータブ： バータブは実際のタブストップを作成しません。代わりに、挿入した場所に縦線が表示されます。テーブルを使用したくない場合は、タブ付き列の間に垂直線を入れるためにこれらを使用できます。.
インデント： 最初の行とぶら下がっているインデントオプションを選択してから、アクティブなルーラスペース（白い領域）内の任意の場所をクリックして、そこにインデントを配置します。これは、前のセクションで説明した方法でインデントマーカーをドラッグするのと同じように機能します。.

あなたへのちょっとしたコツ。タブストップを繰り返していて、各記号の意味がわからない場合は、マウスをボタンから離してから戻って、そのタブストップを説明するツールチップを有効にします。.

タブストップを挿入するには、ボタンを使用して必要なストップの種類を選択します。ここで、水平定規の白い部分（定規ラインの下側）にマウスを置き、次にクリックします。配置したタブ位置の種類を示す記号が表示されます。これはタブマーカーで、キーボードのTabボタンを押したときにテキストが移動する場所を示します。.

これが一例です。この段落では、左インデントは左マージンから半インチ、最初の行のインデントはさらに半インチ離れており、タブストップを2インチに設定しています。カーソルを「Lorem」の前に置いてTabボタンを押すと、テキストは手動で設定したタブポイントにジャンプしました。.

必要に応じて複数のタブマーカーを挿入できます。それらをクリックしてドラッグすると、その場でそれらの位置を変更できます。.

タブマーカーを取り除くには、下にドラッグして（ルーラから）、マウスボタンを放します。.

また、タブストップを手動で（そしてもう少し正確に）設定する場合は、任意のタブマーカーをダブルクリックして[タブ]ウィンドウを開きます。.

定規はWordの小さな機能の1つにすぎず、ほとんどの人が理解するよりもはるかに多くの機能を満載しています。これは、マージンを制御し、段落にさまざまなインデントを設定し、タブストップを使用して整列するための迅速な方法を提供します。 Wordがデフォルトでオフにしているのは私たちの手の届かないところですが、少なくとも今、あなたはそれをオンにして使用する方法を知っています.