Apple Mail for Macで不在通知返信を設定する方法

休暇中でも出張中でも、しばらくの間不在になる予定の場合は、不在時の返信を使用して、その間に電子メールを読んだり答えたりしないことを自動的に知らせることができます。.

Apple Mailには、不在時の返信用の組み込み機能はありませんが、着信電子メールにカスタム返信を自動的に送信するように1つ以上のルールを設定できます。ここでは、例として、特定のアカウントで受信したすべてのEメールに自動的に返信するルールを設定する方法を説明します。.

まず始めに、Apple Mailを開いてMail> Preferencesの順に進む。.

環境設定ダイアログボックスの上部にあるツールバーの「ルール」をクリックします。.

Rules画面の「Add Rule」ボタンをクリックしてください。.

[説明]ボックスにルールの名前を入力します。次のドロップダウンで[任意]を選択し、その下のドロップダウンで[アカウント]を選択します。ドロップダウンには、送信者が連絡先にいるかどうか、[宛先]フィールドに特定の電子メールアドレスがあるかどうかなど、さまざまな条件を使用できます。.

自動返信を送信するアカウントを右側のドロップダウンから選択します。選択したアカウントに送信されたメールはすべて自動返信されます。.

[次の操作を実行します]で、ドロップダウンから[メッセージに返信]を選択します。.

次に、「返信メッセージテキスト」ボタンをクリックします。.

受信Eメールメッセージへの自動返信として送信するメッセージをボックスに入力し、[OK]ボタンをクリックします。.

[ルール]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックして閉じます。.

メールボックス内の既存のメッセージに対して新しいルールを実行するかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。 「適用しない」ボタンをクリックしてください。 [適用]ボタンをクリックすると、受信トレイに既にあるすべてのメッセージに対して自動返信が送信されます。そのようにしたくはありません。だから、あなたは「適用しない」ボタンをクリックしてください.

ルールがリストに追加され、[Active]列のボックスがオンになり、ルールがアクティブであることを示します。まだ外出する予定がない場合は、作成した新しいルールの横にあるチェックボックスをオフにします。自動返信を送信する準備が整ったら、このウィンドウに戻って確認することができます。.

左上隅の「X」ボタンをクリックして、「設定」ダイアログボックスを閉じます。.

ルールが有効である限り、HTG Emailアカウントで受信された電子メールはすべて、設定したカスタムメッセージで返信されます。各送信者は、あなたにEメールを送信するたびに自動返信を受け取ります。.

注：ルールを実行するには、Apple MailをMac上で開いたままにしておく必要があります。 Apple Mailを閉じても自動返信は送信されませんが、Apple Mailをもう一度開いて、ルールで選択したアカウントの受信トレイに電子メールメッセージを受信したときに自動的に返信されます。つまり、出発前にルールを有効にしてApple Mailを閉じた場合、Apple Mailに戻って再び開いたときに、受信トレイに届いたすべての電子メールがその時点で自動的に返信されます。.

あなたはまだあなたに送られたすべてのEメールを受け取ります、そして、それぞれは自動返信がそのメッセージのために送られたことを示して、件名の左側に返信アイコンを持つでしょう.

ルールに日付範囲を設定することはできないため、ルールを実行したくない場合は手動でルールを無効にする必要があります。だから、あなたがあなたの休暇や出張から戻ったときは、必ずルールのボックスのチェックを外してください.