ブック、ワークシート、およびセルをMicrosoft Excelで編集できないようにする方法
あなたはあなたのスプレッドシートに懸命に取り組んだ。あなたは誰かがそれを台無しにしたくないです。幸い、Excelには、人々がワークブックのさまざまな部分を編集するのを防ぐための非常に優れたツールがいくつかあります。.
Excelでの保護はパスワードベースで、3つの異なるレベルで行われます.
- ワークブック: ワークブックを保護する方法はいくつかあります。あなたはそれを開くことさえできる人を制限するためにパスワードでそれを暗号化することができます。デフォルトで読み取り専用としてファイルを開くようにすることができるので、人々はそれを編集することを選択しなければなりません。また、ワークブックの構造を保護して誰でも開くことができるようにしますが、新しいワークシートの並べ替え、名前の変更、削除、または新しいワークシートの作成にはパスワードが必要です。.
- ワークシート: 個々のワークシートのデータを変更から保護することができます。.
- 細胞: ワークシート上の特定のセルだけを変更から保護することもできます。技術的には、この方法ではワークシートを保護してから特定のセルをその保護から除外することができます。.
あなたはさらに異なる効果のためにそれらの異なるレベルの保護を組み合わせることができます.
ワークブック全体を編集から保護する
Excelブック全体を保護する場合、3つの選択肢があります。ブックをパスワードで暗号化する、ブックを読み取り専用にする、またはブックの構造だけを保護するのです。.
パスワードを使用してワークブックを暗号化する
最善の保護のために、パスワードでファイルを暗号化することができます。誰かが文書を開こうとするたびに、Excelは最初にパスワードを要求します。.
設定するには、Excelファイルを開いて[ファイル]メニューに進みます。デフォルトで「情報」カテゴリが表示されます。 「ブックを保護」ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。.
表示される[文書の暗号化]ウィンドウで、パスワードを入力して[OK]をクリックします。
注意: このウィンドウの警告に注意してください。 Excelは忘れたパスワードを回復する方法を提供していませんので、忘れないようにしてください。.
確認のためにもう一度パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
Excelシートに戻ります。ただし、閉じた後、次回開いたときに、パスワードを入力するように求められます。.
ファイルからパスワード保護を解除したい場合は、それを開き(もちろん現在のパスワードを入力する必要があります)、次にパスワードの割り当てに使用したのと同じ手順に従います。今回のみ、パスワードフィールドを空白にして[OK]をクリックします。
ワークブックを読み取り専用にする
ブックを読み取り専用として開くことは、非常に簡単です。ファイルを開いた人は誰でも編集を有効にできるため、実際の保護は提供されていませんが、ファイルの編集には慎重になることをお勧めします。.
設定するには、Excelファイルを開いて[ファイル]メニューに進みます。デフォルトで「情報」カテゴリが表示されます。 「ブックを保護」ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。.
現在では、誰か(あなたを含む)がファイルを開くときはいつでも、彼らは変更を加える必要がある場合を除き、ファイルの作成者が読み取り専用として開くことを好むという警告を受け取ります。.
読み取り専用設定を削除するには、[ファイル]メニューに戻り、[ブックの保護]ボタンをもう一度クリックして、[常に読み取り専用を開く]設定をオフにします。.
ワークブックの構造を保護する
ブックレベルで保護を追加する最後の方法は、ブックの構造を保護することです。このタイプの保護は、パスワードを持たない人がワークブックレベルで変更を加えるのを防ぎます。つまり、ワークシートを追加、削除、名前変更、または移動することはできません。.
設定するには、Excelファイルを開いて[ファイル]メニューに進みます。デフォルトで「情報」カテゴリが表示されます。 「ブックを保護」ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「パスワードで暗号化」を選択します。.
パスワードを入力して「OK」をクリックしてください。
パスワードを確認して「OK」をクリックしてください。
誰でもドキュメントを開くことはできますが(パスワードでワークブックを暗号化していないと仮定しても)、彼らは構造化コマンドにアクセスすることはできません。.
誰かがパスワードを知っている場合は、「確認」タブに切り替えて「ブックの保護」ボタンをクリックすることでそれらのコマンドにアクセスできます。.
その後、彼らはパスワードを入力することができます.
そして構造的なコマンドが利用可能になります.
ただし、この操作によってドキュメントからワークブック構造の保護が解除されることを理解しておくことが重要です。元に戻すには、ファイルメニューに戻ってワークブックを再度保護する必要があります。.
ワークシートを編集から保護する
個々のワークシートを編集から保護することもできます。ワークシートを保護すると、Excelはすべてのセルを編集できないようにロックします。ワークシートを保護するということは、誰もコンテンツを編集、再フォーマット、または削除できないことを意味します。.
メインのExcelリボンの[レビュー]タブをクリックします.
「シートの保護」をクリックしてください。
今後シートのロックを解除するために使用するパスワードを入力してください.
ワークシートがロックされた後に、そのワークシートに対してユーザーに与える権限を選択します。たとえば、行と列の書式設定はできるが削除はできないようにすることができます。.
アクセス許可の選択が終わったら、[OK]をクリックします.
確認のために作成したパスワードを再入力し、[OK]をクリックします。
保護を解除する必要がある場合は、[確認]タブに移動して[シートの保護解除]ボタンをクリックしてください。.
パスワードを入力して「OK」をクリックしてください。
あなたのシートは現在保護されていません。保護が完全に削除されていることに注意してください、あなたが望むならシートを再び保護する必要があるでしょう。.
特定のセルを編集から保護する
場合によっては、特定のセルだけをMicrosoft Excelで編集できないようにしたいことがあります。たとえば、安全を期しておきたい重要な公式や指示があるとします。理由が何であれ、Microsoft Excelの特定のセルだけを簡単にロックできます。.
あなたがセルを選択することから始めます しない ロックされたい直感に反するように見えるかもしれませんが、ちょっと、それはあなたのためのOfficeです.
それでは、選択したセルを右クリックして「セルの書式設定」コマンドを選択します。.
セルの書式設定ウィンドウで、「保護」タブに切り替えます。.
「ロック」チェックボックスのチェックを外します.
そして「OK」をクリックします。
編集を許可するセルを選択したので、前のセクションの指示に従ってワークシートの残りの部分をロックできます。.
最初にワークシートをロックしてからロック解除したいセルを選択することもできますが、Excelではそれについて少し不自然な場合があります。ロック解除したままにしてからシートをロックするセルを選択するこの方法は、より効果的です。.