LibreOfficeの所有者とユーザーのパスワードで文書とPDFファイルを保護する方法

PDFファイルを保護する方法は2つあります。所有者パスワードとユーザーパスワードです。それぞれの目的を説明し、それらをPDFファイルに適用する方法を紹介します。.

Owner、またはPermissions、パスワードを使用すると、PDFファイルに権限を適用できます。たとえば、PDFファイルの印刷やページの抽出を許可したくない場合は、許可するものと許可しないものを選択し、PDFファイルに所有者パスワードを適用することができます。所有者パスワードはマスターパスワードとも呼ばれます。それはあなたがそれらの許可を変更することを可能にするものです.

ユーザーパスワード（オープンパスワード）を使用すると、PDFを表示する場合でもユーザーにパスワードの入力を要求することができます。正しいパスワードを入力しないと、PDFファイルは開きません。.

PDFProtectなど、PDFファイルを保護するためのオンラインサービスはいくつかありますが、機密文書にパスワードを追加したい場合は、それを知らないサービスにアップロードするのは簡単ではありません。そのため、このガイドでは最善のオフラインオプションに焦点を当てます。.

Microsoft Wordでパスワードで保護されたPDFファイルを作成する方法を説明しましたが、それはユーザーパスワードを追加するだけです。所有者パスワードを追加することはできません。私たちはいくつかの調査を行いました、そしてあなたのPDFファイルをオフラインで保護するための最良の選択肢は無料のオフィススイートLibreOfficeであることがわかりました。 Microsoft Word文書またはLibreOffice Writer文書をパスワードで保護する方法と、文書からパスワードで保護されたPDFファイルを作成する方法を紹介します。.

注：この例ではWordファイルを使用していますが、LibreOffice Writerドキュメント（.odtファイル）でも同じことができます。 LibreOfficeでPDFファイルを開くこともできます。 Writer、Calc、Impressのいずれでも、LibreOffice Drawで開くことができますが、Drawでそれらをパスワードで保護する手順は他のLibreOfficeプログラムと同じであり、「ドキュメントを下記の「パスワードで保護されたPDFファイル」セクション。あなたは保護されていないPDFファイルをパスワードで保護されたものに変換しているでしょう.

文書にOpenパスワードとPermissionsパスワードを追加する方法

始める前に、LibreOfficeをダウンロードしてインストールしてください。LibreOfficeをインストールしたくない場合は、ポータブル版をダウンロードできます。 LibreOffice Writerを開き、Wordファイルを開きます。ツールバーの[保存]ボタンの下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから[名前を付けて保存]を選択します。.

名前を付けて保存ダイアログボックスで、保護された文書を保存する場所に移動します。この例では、元の文書を置き換えます。保護された文書を新しいファイルとして保存する場合は、[ファイル名]ボックスにファイルの別の名前を入力してください。文書をパスワードで保護するには、[パスワードを付けて保存]ボックスをオンにします。次に「保存」をクリックします.

元のファイルを置き換える場合は、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。 「はい」をクリックしてファイルを置き換えます.

パスワードの設定ダイアログボックスでは、PDFファイルのユーザーパスワードと所有者パスワードのように、2種類のパスワードを指定できます。ユーザーに文書を表示するためのパスワードの入力を要求するには（ユーザーパスワードなど）、[ファイル暗号化パスワード]の下の[開くパスワードの入力]ボックスと[パスワードの確認]ボックスにパスワードを入力します。文書を編集から保護する場合（所有者パスワードなど）も、ダイアログボックスの中央にある[オプション]をクリックし、[編集を許可するパスワードの入力]ボックスと[パスワードの確認]ボックスにパスワードを入力します。ファイル共有パスワード.

注：ファイル共有パスワードはLibreOffice Writer文書にのみ機能し、Word文書には機能しません。ファイル共有パスワードを使用する場合は、文書を.odtファイルとして保存します。これは、上の図の[名前を付けて保存]ダイアログボックスの[名前を付けて保存]ドロップダウンリストの最初のオプションです。.

編集を許可するパスワードを入力すると、文書は読み取り専用モードで開きます。デフォルトでパスワードなしでファイルを読み取り専用モードで開く場合は、[ファイルを読み取り専用で開く]チェックボックスをオンにし、[ファイル共有パスワード]の下のパスワードボックスを空白のままにします。.

「OK」をクリック.

文書にオープンパスワードを適用した場合は、次回ファイルを開くときに、オープンパスワードの入力を求められます。.

ファイルがLibreOffice Writerドキュメント（.odt）で、それにファイル共有パスワードを割り当てた場合、そのドキュメントは読み取り専用モードで開かれます。文書を編集するには、黄色いバーの[文書の編集]ボタンをクリックします.

ファイルを変更するためにファイル共有パスワードの入力を求められます.

文書をパスワードで保護されたPDFファイルに変換する方法

Word文書またはLibreOffice文書をパスワードで保護されたPDFファイルに変換し、それにユーザーパスワードと所有者パスワードを適用することもできます。これを行うには、文書を開き、[ファイル]メニューから[PDFとしてエクスポート]を選択します。.

PDFオプションダイアログボックスで、「セキュリティ」タブをクリックします.

[ファイルの暗号化と許可]の下には、最初は[オープンパスワードが設定されていません]（ユーザーパスワード）と[許可パスワードが設定されていません]（所有者パスワード）があります。これらのパスワードを設定するには、「パスワードの設定」をクリックしてください。.

[パスワードの設定]ダイアログボックスの[オープンパスワードの設定]で、PDFファイルを表示するのに必要なユーザーパスワードを2回入力します。 [許可パスワードの設定]で、PDFファイルの印刷、編集、またはそこからのコンテンツの抽出を禁止する所有者パスワードを入力します。 「OK」をクリック.

注：両方のパスワードを使用する必要はありませんが、セキュリティを強化するために使用することをお勧めします。 2つのパスワードのうち1つだけ（どちらか一方）が適用されたPDFファイルは、両方のパスワードが適用されたものほど安全ではありません。 Planet PDFでは、PDFファイルを保護するときに2つのパスワードが1つよりも優れている理由を説明しています.

PDFオプションダイアログボックスに戻り、設定したパスワードのステータスがパスワードの設定ボタンの下に表示されます。許可（所有者）パスワードを設定することを選択した場合は、ダイアログボックスの右側にあるオプションがアクティブになります。誰も文書を印刷したり文書に何らかの変更を加えたりしたくない場合は、[印刷と変更]で[許可しない]を選択します。印刷の種類と実行できる変更を制限するだけの場合は、[印刷と変更]の下の別のオプションを選択します。自分のPDFファイルから誰かがコンテンツをコピーしたくない場合は、[コンテンツのコピーを有効にする]ボックスのチェックを外してください。ユーザー補助を目的として、[ユーザー補助ツールのテキストアクセスを有効にする]チェックボックスをオンのままにしておくことをお勧めします。 「エクスポート」をクリック.

[エクスポート]ダイアログボックスで、パスワードで保護されたPDFファイルを保存するフォルダに移動します。 [ファイル名]ボックスにファイルの名前を入力して[保存]をクリックします。.

PDFファイルにオープン（ユーザー）パスワードを割り当てた場合は、次回それを開くときにそのパスワードの入力を求められます。.

タイトルバーのファイル名の右側に「（SECURED）」と表示され、それが暗号化されたPDFファイルであることを示します。.

PDFファイルに許可（所有者）パスワードを適用し、印刷を許可しないことを選択した場合は、[ファイル]タブをクリックすると[印刷]オプションがグレー表示されます。.

オープンパスワードおよびパーミッションパスワードをドキュメントに追加する手順、およびドキュメントをパスワードで保護されたPDFファイルに変換する手順は、LibreOffice Calc、Impress、Drawでも同じです。.