Apple Mailでスマートメールボックスを使ってメールを整理する方法

Apple Mailのさらに魅力的な機能の1つはスマートメールボックスです。これは、あらかじめ決められたルールに従ってメールを照合します。あなたのメールは、実際にはこれらのスマートメールボックスに移動されません。.

スマートメールボックスは一種のルール（別名フィルタ）ですが、フィルタの条件に基づいてメッセージにフラグが付けられたり、コピーされたり、移動されたりするのではなく、メッセージは受信トレイに残ります。 現れる まるで彼らが感動したかのように。スマートメールボックスは、実際にはまったく影響を与えずに、特定のプロジェクトまたは会話に関連するメールを整理するための優れた方法です。.

今日は、スマートメールボックスの設定と編集方法など、スマートメールボックスの詳細について説明します。.

初めてのスマートメールボックスを作成する

開始するには、[メールボックス]メニューをクリックし、次に[新しいスマートメールボックス…]をクリックします。.

スマートメールボックスに適切な名前を付けます。この例では、仕事のやりとりをすべて1か所にまとめたスマートメールボックスを作成します。覚えておいて、これらの電子メールは、受信トレイから移動されません、彼らはまるで彼らがあるかのように単に表示されます.

次に、ルールを作成します。これは、実際のメールルールと同じように機能します。この規則が正しく機能するためには、メッセージは、示されている条件の「any」に一致しなければなりません。この特定のルールは簡単です、私たちがしているのは、仕事の人々からの「からの」メッセージを見つけることができるメールボックスを作成することだけです。このようにして、私たちはこれらのメッセージのために私たちの受信箱を検索したり、それらを移動する必要はありません。.

この規則はそれほど複雑ではありません。さらに、メッセージはルールを使用しているため影響を受けません。たとえば、メッセージにフラグを付けたり、色を付けたり、メッセージの外観を変更するためのものを追加することはありません。スマートメールボックスルールで規定されている基準に従って単純にまとめられます.

完了したら、サイドバーの「スマートメールボックス」というセクションにスマートメールボックスが表示されます。次のスクリーンショットからわかるように、仕事関連の電子メールは、新しく作成されたスマートメールボックスに表示されます。.

アイデアを得られるように、別のシンプルなスマートメールボックスを作成しましょう。この例では、メッセージが返信され、フラグが立てられたスマートメールボックスを作成します。これは各メッセージが会わなければならないことを意味します すべて メールボックスの一部となるための要件.

それはそれと同じくらい簡単です。これらのメッセージは、受信トレイを離れることなく単一のメールボックスに「まとめられる」ようになりました。.

したがって、仕事用、個人用など、あらゆる目的のためにスマートメールボックスを設定することができますが、それらは変更されることはありません。これは、電子メールを整理するための優れた非破壊的な方法です。したがって、特定のメッセージをすばやく簡単に見つけることができるので安心できます。.

スマートメールボックスフォルダとスマートメールボックスフォルダの違い

最初のスクリーンショットで気付いたかもしれませんが、2つの新しいスマートメールボックスオプションがあります。新しいスマートメールボックスと新しいスマートメールボックスフォルダです。違いは何ですか?

基本的に、さまざまな目的のスマートメールボックスが多数ある場合は、似たようなスマートメールボックスをまとめてコンパイルするためのフォルダを作成できます。たとえば、仕事関連のスマートメールボックスがいくつかある場合は、それらを配置するフォルダを作成できます。そうすれば、他の関係のないもののリストをスクロールしなくても、それらをチェックする場所が1つになります。.

スマートメールボックス用のルールを作成する手間がいらない場合は、何が関係しているのかを理解するためにメールルールの作成方法をお読みになることをお勧めします。このようにして、少なくとも基本のより良い考えを持つことになるでしょうが、あなたはおそらくあなたが望む試行錯誤をすることであなたが望む結果を達成するのにあまり多くの問題を抱えることはないでしょう。.