Dropboxや他のファイル同期サービスに保存されているファイルを失うことのないようにする方法

Dropbox、Google Drive、OneDrive、iCloud Drive、その他のファイル同期サービスは便利ですが、削除や変更も同期します。あなたはしばしば削除されたファイルを回復したり変更を元に戻すことができますが、それらはあなたの唯一のバックアップ方法であるべきではありません.

ほとんどのクラウドストレージサービスは、Web経由でファイルの削除を元に戻す方法を提供しています。多くのクラウドストレージサービスでは、ファイルへの変更を元に戻して古いバージョンを元に戻すことができます。しかし、彼らはこれらの古いファイルを長い間保持しているだけです。.

削除と変更を即座に同期

Dropboxのようなサービスを使って重要なファイルを保存すると、ファイルの1つの「マスターコピー」がサービスのサーバーに保存されます。ファイルを削除または変更するたびに、プログラムによって変更内容がサーバーと同期され、それらの変更内容が他のコンピューターと同期されます。.

ここまでは順調ですね。しかし、これは、あなたが誤ってファイルを削除した場合、それはあなたの他のコンピュータから即座に削除されることを意味します。ファイルを変更すると、それは他のすべてのコンピュータでも変更されます。コンピュータがマルウェアに感染し、そのマルウェアがファイルを改ざんした場合、改ざんされたバージョンは他のコンピュータと同期します。同期プログラムにバグがあり、誤っていくつかのファイルを削除した場合、それらのファイルは他のコンピュータでも削除されます。.

リモートサーバー上のあなたのファイルのコピーは、オフサイトバックアップと見なされます。そして、あなたのすべてのハードウェアが損傷を受けたり盗まれたりした場合、それらはあなたのファイルを保護するのを助けます。しかし、変更は即座に起こり、古いファイルは長い間保存されるだけです.

それらの削除されたファイルを取り戻してあなたのファイルの古いコピーに戻す方法はありますが、それらは制限されています.

削除したファイルを元に戻すことができる期間

クラウドストレージサービスからファイルを削除すると、それらはごみ箱（Windowsの場合）またはごみ箱（Macの場合）に送信されます。それは良いニュースです - あなたのファイル同期クライアントがいくつかのファイルを削除することを決定した場合、それらはあなたのコンピュータ上にあり、回復する準備ができているでしょう.

しかし、気づかずにごみ箱やゴミ箱を空にしてしまうかもしれません。この場合は、クラウドストレージサービスのWebサイトからそれらを回復する必要があります。.

Dropboxは削除されたファイルを30日間保存するだけなので、ファイルが削除されたことに気付いてそれ以前に回復する必要があります。 「Extended Version History」をお持ちのPro加入者は、最大1年間ファイルを回復できます.

他のサービスはもっと寛大です。 Googleドライブは、削除されたファイルをゴミ箱から自動的に削除することは決してないようです。 OneDriveは1年後にファイルを削除しますが、ごみ箱がいっぱいになると3日後に自動的に最も古いファイルの削除を開始します.

AppleのiCloud Driveは削除されたファイルを取り戻す方法を提供しない - ゴミ箱やごみ箱でさえも。ローカルのTime Machineバックアップがあるかどうかによって異なります.

変更したファイルを元に戻すことができる期間

クラウドストレージサービスは以前のバージョンのファイルも保持します。あなた（またはあなたのコンピュータ上のプログラム）がこれらのファイルを変更した場合は、古いバージョンのファイルに戻すことで元に戻すことができます。サービスのWebサイトからもこれを実行できます - ファイルを右クリックして適切なオプションを選択すると、使用できるファイルの古いバージョンのリストが表示されます。.

ゴミ箱やごみ箱の場合と同様に、問題はサービスがこれらの古いバージョンを永久に保存しないことです。結局のところ、彼らはスペースをとります。.

Dropboxはあなたのファイルの以前のバージョンのスナップショットを30日間だけ保存します。以前のバージョンを長持ちさせるには、有料の「Extended Version History」機能が必要です。グーグルドライブはまたあなたのファイルの古いバージョンを30日間保存します.

MicrosoftのOneDriveはOfficeドキュメントに対してのみこれを提供しており、AppleのiCloud Driveはそれをまったく提供していない。どちらもローカルバックアップがあるかどうかによって異なります.

ファイルを安全に保つために定期的なローカルバックアップを実行する

ここでの本当の解決策 - あなたが選択したクラウドストレージサービスがそうでなくても、あなたが誤って削除または修正するかもしれないどんな重要なファイルのバックアップコピーでも常に持っていることを保証するだろう - .

空想や複雑なものは必要ありません。週に1回程度外付けハードドライブを接続して、オペレーティングシステムのバックアップツールを実行するだけです。 Windows 7では、これはWindowsバックアップです。 Windows 8、8.1、または10では、ファイル履歴です。ファイル履歴を使用している場合は、クラウドストレージフォルダもバックアップしてください。 Macでは、それはTime Machineです。クラウドストレージの内容をPCに同期している限り、バックアップツールはそれらのファイルのコピーを作成し、それらをバックアップドライブに保存します。.

当社のクラウドストレージサービスに問題がなければ、これらのバックアップに触れる必要はまったくないかもしれませんが、追加のバックアップを必要としているのであればありがたいでしょう。念のため、重要なファイルをクラウドストレージに保存する場合は、必ずローカルバックアップを取ってください。.