Word文書にExcelワークシートをリンクまたは埋め込む方法

場合によっては、Microsoft Word文書のExcelスプレッドシートのデータを含めたいことがあります。元のExcelシートとの接続を維持するかどうかに応じて、これを行う方法がいくつかあります。見てみましょう.

リンクと埋め込みの違い?

実際には、Word文書にスプレッドシートを含める方法は3つあります。 1つは、スプレッドシートからそのデータを単純にコピーしてから、それをターゲット文書に貼り付けることです。ほとんどの場合、これは非常に単純なデータでのみ機能します。そのデータはWordの基本的なテーブルまたは列のセットになるためです（選択した貼り付けオプションによって異なります）。.

それは時々役に立つかもしれませんが、あなたの他の2つのオプション - リンクと埋め込み - ははるかに強力で、そして私達がこの記事で行う方法をあなたが示すことになるものです。どちらも実際のExcelスプレッドシートをターゲットドキュメントに挿入するという点で、非常に似ています。それはExcelシートのように見えます、そしてあなたはそれを操作するためにExcelのツールを使うことができます。違いは、これら2つのオプションが元のExcelスプレッドシートへの接続をどのように扱うかという点です。

• もし、あんたが リンク 文書内のExcelワークシート、ターゲット文書、および元のExcelシートは接続を維持します。 Excelファイルを更新すると、それらの更新は自動的にターゲットドキュメントに反映されます。.
• もし、あんたが 埋め込む 文書内のExcelワークシートで、その接続が切断されています。元のExcelシートを更新しても、ターゲットドキュメントのデータは自動的には更新されません。.

もちろん両方の方法に利点があります。 （リンクを維持する以外に）文書をリンクすることの1つの利点は、データがほとんどExcelシートに保存され、Wordでのみ表示されるため、Word文書のファイルサイズが小さくなることです。 1つの欠点は、元のスプレッドシートファイルを同じ場所に保存する必要があることです。そうでない場合は、再度リンクする必要があります。また、元のスプレッドシートへのリンクに依存しているため、その場所にアクセスできないユーザーにドキュメントを配布する必要がある場合はそれほど役に立ちません。.

一方、文書を埋め込むと、Word文書のサイズが大きくなります。これは、すべてのExcelデータが実際にはWordファイルに埋め込まれているためです。埋め込みにはいくつかの明確な利点があります。たとえば、元のExcelシートにアクセスできない可能性があるユーザーにその文書を配布している場合、または（更新されるのではなく）特定の時点でその文書を表示する必要がある場合などです。元のシートへの接続がより理にかなっている.

それで、これらすべてを念頭に置いて、ExcelシートをリンクしてMicrosoft Wordに埋め込む方法を見てみましょう。.

ExcelワークシートをMicrosoft Wordにリンクまたは埋め込む方法

ExcelワークシートをWordにリンクまたは埋め込むことは実際には非常に簡単で、どちらを実行するかのプロセスもほぼ同じです。 Excelワークシートと編集するWord文書の両方を同時に開くことから始めます。.

Excelで、リンクまたは埋め込むセルを選択します。ワークシート全体をリンクまたは埋め込む場合は、左上隅の行と列の接合部にあるボックスをクリックしてシート全体を選択します。.

WindowsではCtrl + Cキー、macOSではCommand + Cキーを押してこれらのセルをコピーします。選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューの[コピー]オプションを選択することもできます。.

今すぐWord文書に切り替えて、リンクまたは埋め込んである材料が欲しい場所にカーソルを置きます。リボンの[ホーム]タブで、[貼り付け]ボタンの下にある下矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから[形式を選択して貼り付け]コマンドを選択します。.

これにより、[形式を選択して貼り付け]ウィンドウが開きます。そして、ファイルをリンクまたは埋め込む過程で唯一の機能的な違いがあるのはここです。.

あなたがしたい場合は 埋め込む スプレッドシートの場合は、左側の[貼り付け]オプションを選択します。あなたがしたい場合は リンク スプレッドシートの場合は、代わりに[リンクの貼り付け]オプションを選択してください。真剣に、それはそれです。それ以外はこのプロセスは同じです。.

どちらを選択しても、次に右側のボックスで「Microsoft Excelワークシートオブジェクト」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。.

そして、あなたはあなたのWord文書の中にあなたのExcelシート（あるいはあなたが選択したセル）を見るでしょう.

もし、あんたが リンクしている Excelデータの場合は、Wordで直接編集することはできませんが、どこかをダブルクリックして元のスプレッドシートファイルを開くことができます。元のスプレッドシートに加えた更新は、Word文書にも反映されます。.

もし、あんたが 埋め込み Excelデータの場合は、Wordで直接編集できます。スプレッドシート内の任意の場所をダブルクリックすると、同じWordウィンドウに留まりますが、WordリボンはExcelリボンに置き換えられ、すべてのExcel機能にアクセスできます。ちょっとかっこいい.

スプレッドシートの編集を中止してWordのコントロールに戻る場合は、スプレッドシートの外側をクリックします。.

注：Word文書で作業していて、まだ作成していないスプレッドシートを含めたい場合は、できます。リボンの[テーブル]ドロップダウンメニューから実際にExcelスプレッドシートを挿入できます。.