PowerPointプレゼンテーションでExcelワークシートをリンクまたは埋め込む方法

場合によっては、ExcelスプレッドシートのデータをMicrosoft PowerPointプレゼンテーションに含める必要があります。元のExcelシートとの接続を維持するかどうかに応じて、これを行う方法がいくつかあります。見てみましょう.

リンクと埋め込みの違い?

PowerPointプレゼンテーションにスプレッドシートを含める方法は3つあります。 1つは、スプレッドシートからそのデータを単純にコピーしてから、それをターゲット文書に貼り付けることです。これは問題なく動作しますが、実際に行われるのは、PowerPointでデータを単純なテーブルに変換することだけです。 PowerPointの基本的な表フォーマットツールを使用することはできますが、変換後にExcelの機能を使用することはできません。.

それは時々役に立つかもしれませんが、あなたの他の2つのオプション - リンクと埋め込み - ははるかに強力で、そして私達がこの記事で行う方法をあなたが示すことになるものです。どちらも実際のExcelスプレッドシートをターゲットプレゼンテーションに挿入することになるという点で、非常に似ています。それはExcelシートのように見えます、そしてあなたはそれを操作するためにExcelのツールを使うことができます。違いは、これら2つのオプションが元のExcelスプレッドシートへの接続をどのように扱うかという点です。

• もし、あんたが リンク プレゼンテーション内のExcelワークシート、ターゲットプレゼンテーション、および元のExcelシートは接続を維持します。 Excelファイルを更新すると、それらの更新は自動的にターゲットプレゼンテーションに反映されます。.
• もし、あんたが 埋め込む プレゼンテーション内のExcelワークシート、その接続が壊れています。元のExcelシートを更新しても、ターゲットプレゼンテーションのデータは自動的には更新されません。.

もちろん両方の方法に利点があります。 （リンクを維持する以外に）ドキュメントをリンクすることの利点の1つは、データがほとんどExcelシートに保存され、PowerPointでのみ表示されるため、PowerPointプレゼンテーションのファイルサイズが小さくなることです。 1つの欠点は、元のスプレッドシートファイルを同じ場所に保存する必要があることです。そうでない場合は、再度リンクする必要があります。また、元のスプレッドシートへのリンクに依存しているため、その場所にアクセスできない人々にプレゼンテーションを配布する必要がある場合はそれほど役に立ちません。.

一方、そのデータを埋め込むと、プレゼンテーションのサイズが大きくなります。これは、すべてのExcelデータが実際にPowerPointファイルに埋め込まれるためです。埋め込みにはいくつかの明確な利点があります。たとえば、元のExcelシートにアクセスできない可能性があるユーザーにそのプレゼンテーションを配布している場合、または（更新されるのではなく）特定の時点でプレゼンテーションでそのExcelシートを表示する必要がある場合です。元のシートへの接続がより理にかなっている.

それで、これらすべてを念頭に置いて、Microsoft PowerPointにExcelシートをリンクして埋め込む方法を見てみましょう。.

Microsoft PowerPointでExcelワークシートをリンクまたは埋め込む方法

PowerPointプレゼンテーションへのExcelワークシートのリンクまたは埋め込みは、実際には非常に簡単で、どちらを実行するためのプロセスもほぼ同じです。 Excelワークシートと、編集するPowerPointプレゼンテーションの両方を同時に開くことから始めます。.

Excelで、リンクまたは埋め込むセルを選択します。ワークシート全体をリンクまたは埋め込む場合は、左上隅の行と列の接合部にあるボックスをクリックしてシート全体を選択します。.

WindowsではCtrl + Cキー、macOSではCommand + Cキーを押してこれらのセルをコピーします。選択したセルを右クリックして、コンテキストメニューの[コピー]オプションを選択することもできます。.

今すぐPowerPointプレゼンテーションに切り替えて、リンクまたは埋め込んである資料が欲しい場所にカーソルを置きます。リボンの[ホーム]タブで、[貼り付け]ボタンの下にある下矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから[形式を選択して貼り付け]コマンドを選択します。.

これにより、[形式を選択して貼り付け]ウィンドウが開きます。そして、ファイルをリンクまたは埋め込む過程で唯一の機能的な違いがあるのはここです。.

あなたがしたい場合は 埋め込む スプレッドシートの場合は、左側の[貼り付け]オプションを選択します。あなたがしたい場合は リンク スプレッドシートの場合は、代わりに[リンクの貼り付け]オプションを選択してください。真剣に、それはそれです。それ以外はこのプロセスは同じです。.

どちらを選択しても、次に右側のボックスで「Microsoft Excelワークシートオブジェクト」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。.

PowerPointプレゼンテーションにExcelシート（または選択したセル）が表示されます。.

もし、あんたが リンクしている Excelデータでは、PowerPointで直接編集することはできませんが、その上の任意の場所をダブルクリックして元のスプレッドシートファイルを開くことができます。元のスプレッドシートに加えた更新は、PowerPointプレゼンテーションにも反映されます。.

もし、あんたが 埋め込み Excelデータは、PowerPointで直接編集できます。スプレッドシート内の任意の場所をダブルクリックすると、同じPowerPointウィンドウに留まりますが、PowerPointリボンはExcelリボンに置き換えられ、すべてのExcel機能にアクセスできます。ちょっとかっこいい.

スプレッドシートの編集を中止してPowerPointコントロールに戻る場合は、スプレッドシートの外側をクリックします。.