Microsoft Wordでテキストを検索して置換する方法

自分の名前のスペルを間違えた、または間違った会社が文書全体に複数回記載されていたことを発見するためだけに、文字、レポート、またはプレゼンテーションの入力を終えたことがありますか。心配いりません - 簡単な修正です。 Wordの検索と置換機能を使用すると、すばやく検索してテキストを置換できます。それがどのように機能するか見てみましょう.

Wordのリボンの[ホーム]タブに切り替えて、[置換]ボタンをクリックします。.

これは、Wordの検索と置換ウィンドウを開きます。 [検索する文字列]ボックスに、検索する単語または語句を入力します。文書内のテキストのみを検索する場合は、[次を検索]ボタンをクリックして、Wordでその単語の次の出現箇所にジャンプすることができます。クリックし続けると、すべての結果を閲覧できます。.

見つけたテキストを他のものに置き換える場合は、そのテキストを[置換後の文字列]ボックスに入力します。ちなみに、[検索する文字列]ボックスと[置換後の文字列]ボックスの両方に最大255文字まで入力できます。.

この例では、「Williams」という名前を「Billingsly」という名前に置き換えたいとします。そのため、それぞれのボックスにそのテキストを入力しました。次に、[次を検索]ボタンをクリックして、Wordで[検索する文字列]ボックス内のテキストの最初のインスタンスを検索します。.

Wordはその位置まで文書をジャンプして、結果を灰色で強調表示します。それでも、検索と置換ウィンドウは上部に表示されたままです。 [置換]ボタンをクリックして、現在選択されている結果を[置換後の文字列]ボックス内のテキストに置き換えます。.

各インスタンスを停止して確認せずに一度にすべてのインスタンスを置き換えるには、[すべて置換]ボタンをクリックします。.

「すべて置換」を使用する場合は注意してください。置換したくないものも含め、すべてのインスタンスが自動的に置換されるためです。以下の例では、「Williams」のインスタンスがさらに3つありますが、次の2つを置き換えるだけです。この場合、2番目と3番目のインスタンスに対してのみ[置換]をクリックします。.

テキストを置き換えたくない特定のインスタンスがある場合は、テキストを置き換える必要がある例が表示されるまで、必要な回数だけ[次を検索]をクリックします。.

検索と置換を終了するには、「キャンセル」ボタンをクリックしてください。.

もちろん、ここで取り上げているのはWordなので、検索をより洗練させるためにできることは他にもたくさんあります。

• 検索にワイルドカードを使用して、より具体的な結果に絞り込むことができます。.
• Wordのナビゲーションウィンドウ内で直接検索して、検索語句が含まれている見出しを表示します。.
• センテンス間のダブルスペースをシングルスペースに置き換える.
• 特定のフォーマットや特殊文字を検索する.

Wordでテキストを検索して置換することの基本は非常に簡単ですが、一度掘り始めたらそれを使ってできることはたくさんあります.