Microsoft Wordの書式を検索して置換する方法
Microsoft Wordの検索と置換機能は、テキストを置換するためだけのものではありません。また、検索と置換を使用して、文書全体で特定の種類の書式設定を検索したり、その書式設定を他のものに置き換えることもできます。.
書式設定の検索と置換が有用な場合?
検索と置換を使用して書式を設定する方法は多数ありますが、手動で書式を変更したり、フォーマットペインタなどの他のオプションを使用する代わりに、検索と置換を使用することを検討する必要がある場合?
時々、手動でフォーマットの変更を適用することは理にかなっています。たとえば、文書内のすべてのテキストの色を変更したり、すべての太字テキストのインスタンスを削除したりする必要がある場合は、allを選択し（Ctrl + A）、必要な変更を適用します。何を変更し、何を正確に変更しないかを制御する必要がある場合は、ドキュメントを確認して手作業で変更を加えるほうがよいでしょう。.
ただし、検索と置換を使用すると、手動による書式設定よりもすばやく簡単に書式設定の変更を適用して時間を節約できる場合があります。検索と置換を使用して、文字と段落の両方のフォーマットを検索および変更できます。.
これが役に立つかもしれないいくつかの例はここにあります：
- あなたはあなたの文書を通してあるタイプの文字フォーマットを使用していて、それを別のタイプのフォーマットに変更したいです。たとえば、強調のためにイタリック体を使用したが、今度はそのフォーマットを削除したいとします。.
- 文字フォーマットを適用（または変更）したい特定の単語または句があります。たとえば、文書全体で「赤ずきんちゃん」というフレーズを繰り返し、そのフレーズで別のフォントと赤いテキストを使用することにしたとします。.
- 特定の段落書式（配置、インデント、間隔など）を使用していて、それを変更したいとします。たとえば、特定の段落を左寄せにして特定のインデントを設定し、そのインデントを削除して中央に配置したいとします。.
さて、ある程度の見通しがあれば、文字スタイルと段落スタイルを設定してから、文書全体に厳密に適用することができました。それはこれらのことのいくつかを変更することをより扱いやすくするでしょう。しかし、先見の明が後知恵に変わったときは、検索と置換が仕事を終わらせるのに役立ちます。.
実際にそれを見る準備ができて?
検索と置換を使用して文字フォーマットを変更する
フォーマットの検索と置換に関しては、特定のタイプのフォーマットの検索を作成することも、テキストの検索と組み合わせて検索を作成することもできます（空想を得てワイルドカードと組み合わせて検索をさらに絞り込むこともできます）。.
文字フォーマットのみを使用したい場合
テキストを伴わずにフォーマットを検索したい場合は簡単です。イタリック体のテキストの出現を削除することを決定した先の例を見てみましょう。 Home> Replaceに移動するか、Ctrl + Hを押して、Find and Replaceダイアログボックスを起動します。.
[置換]タブの[検索する文字列]ボックスにカーソルを置きます。次に、「フォーマット」ドロップダウンメニューをクリックして、「フォント」オプションを選択します。.
フォントの検索ウィンドウで、「斜体」オプション（または検索したいフォーマット）をクリックしてから、「OK」をクリックします。
[検索と置換]ウィンドウに戻ると、フォーマットの選択が[検索対象]ボックスの下に表示され、検索対象を追跡しやすくなっています。.
挿入ポイントを[置換]ボックスに置き、[フォーマット]> [フォント]の順に戻して、今度は[標準]オプションを選択します。完了すると、フォーマットが[置換]ボックスの下に表示されます。.
「太字ではない」および「斜体ではない」と表示されていることに注意してください。書式設定を追加または削除するためだけに、このテクニックを使用して書式設定を変更することはできません。.
いずれにせよ、今すぐ検索する準備が整いました。 「次を検索」ボタンを押すと、Wordは検索対象の次の出現箇所を見つけて強調表示します。ここでは、次のイタリック体の単語が見つかりました。変更するには[置換]ボタンをクリックしてください。 「次を検索」をクリックして次の出現箇所を見つけ、繰り返します。運が良ければ、[すべて置換]ボタンをクリックしてWordを先に進め、見つけたものすべてを置き換えることもできますが、その前に文書の保存またはコピーを作成することをお勧めします。.
文字の書式設定とテキストを使いたい場合
簡単ですが、フォーマットとテキストの両方を同時に使用したい場合はどうすればよいですか。もっと大きな例を見てみましょう.
レポートの入力と書式設定が終了し、会社名「Lorem Incorporated」に強調するために太字、斜体、および青いフォント色を適用したとします。あなたの文書は次のようになります。
あなたの上司はあなたの報告をレビューし、青い色、太字、そしてイタリック体を削除するようにあなたに求めます。また、「Lorem Incorporated」を「Lorem Inc.」に変更する必要があります。変更を迅速に行い、修正されたレポートをできるだけ早く上司に電子メールで送信する必要があります。あなたは検索と置換を介してこれらすべてを簡単にすることができます.
Home> Replaceに移動するか、Ctrl + Hを押して、Find and Replaceダイアログボックスを起動します。.
[検索する文字列]ボックスに「Lorem Incorporated」と入力します。まだ表示されていない場合は、[More]ボタンをクリックして[検索]および[置換]オプションを展開します。.
次に、左下の「フォーマット」ボタンをクリックしてから、「フォント」オプションをクリックします。.
フォントの検索ウィンドウで、「太字斜体」フォントスタイルをクリックします。 [フォントの色]ドロップダウンメニューで、（現在テキストに適用されている）青い色を選択します。完了したら、[OK]をクリックします。.
選択したフォーマットが[検索する文字列]ボックスの下に表示されます。.
次に、[置換後の文字列]ボックスに「Lorem Inc.」と入力します。もう一度「フォーマット」ボタンをクリックしてから、「フォント」をクリックします。
「標準」フォントスタイルを選択し、「フォントカラー」ドロップダウンメニューで「自動」（デフォルトは黒）を選択します。完了したら、[OK]をクリックします。.
これで、[次を検索]ボタンと[置換]ボタンを順番に使用してドキュメント内の各出現箇所を順に検索したり、[すべて置換]ボタンをクリックしてすべての出現箇所を一度に変更できます。 「すべて置換」を使用する場合は、最初に文書のコピーを保存または作成することをお勧めします。.
検索と置換を使用して段落書式を変更する
検索と置換を使用して段落レベルの書式設定を操作することもできます。これは、文字レベルの書式設定を操作する場合とほとんど同じように機能します。必要に応じて、文字と段落の書式設定を同時に検索して置換することもできます。.
しかし、それがどのように機能するかを見るためにもっと簡単な例を見てみましょう。文書で使用するために、他のWord文書から段落をコピーして貼り付けたとしましょう。この文書では、段落の前にスペースを追加せず、段落の後に8ポイントのスペースを空けない標準の行送りを使用しています。.
どういうわけか、段落を引き出す元の文書は、前に両方とも18ポイントの間隔を空けるように設定されています。 そして 段落の後太字のテキストのように文字レベルの書式設定を保持する必要があるため、テキストに書式設定を貼り付けています。.
コピーして貼り付けた段落は、他の段落よりも前後にスペースがあるため、結果はあまり良くありません。.
これを修正する1つの方法は、Ctrl + Aを押して文書全体を選択してから、文書内のすべての段落の行間をデフォルト値に設定することです。しかし、行間を調整してそれを維持したいという段落があるとしたらどうでしょうか。?
あなたはそれを推測しました - 検索して救助に交代してください。 Home> Replaceから、またはCtrl + Hを押して再度起動します。.
「何を検索」ボックスにカーソルを置き、「フォーマット」ドロップダウンメニューを開き、「段落」オプションを選択します。.
段落の検索ウィンドウで、検索する書式を選択します。この例では、前後の間隔が18ptの段落を検索しています。設定したら、[OK]をクリックします。
これで、そのフォーマットが[検索対象]ボックスの下に一覧表示されます。.
挿入ポイントを[置換後の文字列]ボックスに置き、もう一度[書式]ドロップダウンメニューを開いて[段落]をクリックします。
今度は、代わりに使用する書式を設定します。 Wordのデフォルトでは、前後に8ptの間隔を空けないでください。これは、他の文書の場合と同じです。設定したら、[OK]をクリックします。.
これで検索の準備が整いました。 「次を検索」ボタンを押すと、Wordは検索対象の次の出現箇所を見つけて強調表示します。ここで、それは私たちの奇妙な間隔の段落を見つけました。変更するには[置換]ボタンをクリックしてください。 「次を検索」をクリックして次の出現箇所を見つけ、繰り返します。また、[すべて置換]ボタンをクリックしてWordを先に進め、見つかったものすべてを置き換えることもできますが、その前に文書の保存またはコピーを作成することをお勧めします。.
そして置換を実行した後、私達は今私達の他のものと同じように間隔を置いた段落を持っています.
ここで提供した簡単な例よりも、検索の方がはるかに洗練されたものになるでしょう。複数の異なる種類の文字と段落の書式設定を単一の検索に組み合わせることができます。ワイルドカードやその他の特殊文字を使って、見つけた特定のテキストをよりクリエイティブにすることもできます。しかし、それはあなたが始めるために十分なはずです!
