印刷やスキャンを行わずにPDF文書に電子署名する方法

あなたは文書を電子メールで送られました、そしてあなたはそれに署名してそれを送り返さなければなりません。あなたはその文書を印刷し、それに署名し、そしてそれを再びスキャンインしそしてそれを電子メールで送ることができる。しかし、より良い、より速い方法があります.

PDF文書に署名をすばやく追加して、どこでも読むことができる標準のPDFファイルとして保存する方法を紹介します。これは、Windows、Mac、iPad、iPhone、Android、Chrome OS、Linuxなど、好きなプラットフォームで実行できます。.

デジタル署名ではなく、電子署名

1. Windows：Adobe ReaderでPDFを開き、右側のペインにある「記入して署名」ボタンをクリックします。.
2. マック：PDFをプレビューで開き、ツールボックスボタンをクリックしてから、署名をクリックします。
3. iPhoneとiPad：MailでPDF添付ファイルを開き、「マークアップして返信」をクリックして署名します.
4. iPhoneとAndroid：Adobe Fill＆SignをダウンロードしてPDFを開き、「署名」ボタンをタップします。.
5. クロム：HelloSignエクステンションをインストールし、あなたのPDFをアップロードし、そして署名ボタンをクリックする。.

まず、用語をいくつか整理しましょう。この記事は 電子的 署名ではなく デジタル 署名、これはまったく別のものです。デジタル署名は暗号的に安全であり、あなたの秘密署名鍵を持っている人（つまりあなた）が文書を見てそれを承認したことを検証します。非常に安全ですが、複雑です.

一方、電子署名は、単にPDF文書の上に重ね合わせたあなたの署名の画像です。あなたはあらゆる種類のアプリでそれを行うことができます、そしてそれは彼らがあなたに署名する文書を送るときほとんどの人が必要とするものです。彼らにデジタル署名付きのPDFファイルを送ってください、そして、彼らはそれを何にするべきかについてわかりません。多くの企業にとって、署名された文書をFax送信するのではなく、単に電子メールで受け取ることは技術的に大きな飛躍です。.

それで、確かに、以下の方法は完全に安全ではありません - しかし、どちらも何かを印刷して、ペンでそれに走り書きして、そして次にそれを再びスキャンしていません。少なくともこれは速いです!

Windows：Adobe Readerを使用する

Adobe Readerは最も軽量のPDFビューアではありませんが、最も機能満載のものの1つであり、実際にはPDF文書の署名に優れたサポートをしています。他のサードパーティのPDFリーダーがこの機能を提供しているかもしれませんが、彼らは一般的にあなたが彼らの署名機能を使う前に有料版を購入することを要求します.

Adobe Readerを使用して文書に署名するには、まずAdobe Acrobat Reader DCアプリケーションでPDF文書を開きます。右側のペインの「記入して署名」ボタンをクリックします。.

ツールバーの「署名」ボタンをクリックし、「署名を追加」を選択してAdobe Acrobat Reader DCに署名を追加します。.

文書に他の情報を追加する必要がある場合は、ツールバーの他のボタンを使用してそれを実行できます。たとえば、[入力と署名]ツールバーのボタンを使用して、テキストを入力したり、フォームに入力するためのチェックマークを追加したりできます。.

署名を作成するには、3つの方法があります。デフォルトでは、Adobe Readerは「タイプ」を選択するので、自分の名前を入力してそれを署名に変換することができます。これはあなたの本当の署名のようには見えないので、おそらく理想的とは言えません。.

代わりに、「Draw」を選択してから、マウスまたはタッチスクリーンを使用して署名を描画します。一枚の紙に署名し、それをスキャナーでスキャンし、そしてあなたの書いた署名をAdobe Readerに追加したい場合は、「Image」を選択することもできます。 （はい、これにはスキャンが必要ですが、これを一度実行するだけで済みます。その後、将来的に電子署名するすべての文書にその署名を使用できます。）

署名を作成したら、[適用]をクリックして文書に適用します。 「署名を保存」をチェックしたままにしておくと、将来この署名を素早く追加することができます。.

あなたのマウスであなたがそれを望むところにあなたの署名を置き、それを適用するためにクリックしてください。あなたがあなたの署名を保存することを選んだ場合、あなたは将来「署名」メニューから簡単にアクセスできるようになるでしょう。.

署名済みのPDF文書を保存するには、[ファイル]> [保存]をクリックしてファイルの保存場所を選択します。.

Mac：プレビューを使う

MacユーザーはWindowsユーザーよりも幸運です。 macOSに含まれているプレビューアプリケーションは、ドキュメント署名機能を統合しています。 MacBookに内蔵されている優れたトラックパッドのおかげで、実際に自分の指を使ってサインをトラックパッドに描き、それをプレビューに入れることができます。 「Force Touch」トラックパッドを搭載した新しいMacBookでは、これは筆圧感知です。さらに正確な署名が可能です。.

昔ながらの方法で署名を作成したい場合（またはトラックパッドのないiMacを使用している場合）、紙に署名してWebカメラで「スキャン」することもできます。.

文書に署名するには、プレビューでPDF文書を開きます（変更していない限り、これはPDFファイルをダブルクリックしたときに開く既定のアプリです）。ツールボックス型の[マークアップツールバーを表示]ボタンをクリックし、表示されるツールバーの[署名]ボタンをクリックします。.

トラックパッド上で指をドラッグするか、紙に署名してWebカメラでスキャンすることで署名を作成するように求められます。あなたの署名を一度キャプチャすればPreviewは将来のためにそれを覚えているでしょう.

署名を取得したら、[署名]ボタンをクリックした後に表示されるメニューで署名を選択できます。あなたの署名は、ドラッグしてドキュメントに合わせてサイズ変更できる画像として適用されます。.

ツールバーの他のオプションを使用すると、文書にテキストを入力して図形を描画し、必要に応じてフォームに入力できます。.

完了したら、[ファイル]> [保存]をクリックしてPDFを保存し、署名をファイルに適用します。代わりに[ファイル] - [複製]をクリックしてPDFのコピーを作成し、元のファイルを変更せずに変更をファイルの新しいコピーに保存することもできます。.

何らかの理由でプレビューが気に入らない場合は、MacでもAdobe Reader DCを使用できます。これはWindowsで文書に署名するのと同じように機能するので、その情報についてはWindowsセクションの説明を参照してください。.

iPhoneとiPad：MailまたはAdobe Fill＆Signを使用する

iPhoneまたはiPadでは、iOSメールアプリのマークアップ機能を使用して文書に署名できます。 Macを使用していて、プレビューを使用して文書に署名している場合、署名は実際にはMacからiPhoneまたはiPadに同期されるため、もう一度作成する必要はありません。.

この機能は便利ですが、Mailアプリで文書に署名したい場合にのみ機能します。例えば、あなたはPDF文書を電子メールで送られるかもしれず、あなたはそれに署名しそしてそれをすぐに電子メールで送る必要があるかもしれません.

これを行うには、PDFファイルが添付された電子メールを受信し、そのPDF添付ファイルをタップし、PDFを表示しながら画面右下隅にあるツールボックス型の「マークアップと返信」アイコンをクリックする必要があります。.

画面の右下にある署名ボタンをタップして署名を追加できます。必要に応じて、テキストを入力して文書に描画することもできます。.

「完了」をタップすると、メールアプリが署名付き文書を添付した電子メールへの返信を自動的に作成します。あなたは電子メールメッセージをタイプしてそれから署名された文書を送ることができます.

 

これは便利ですが、Mailアプリでしか機能しないため、非常に限られています。他のアプリからこれを行いたい場合は、サードパーティの署名アプリが必要です。.

ここにはかなりの数の選択肢がありますが、アドビのAdobe Fill＆Signアプリが好きです。これを使用すると、無制限の数の文書に無料で署名できます。カメラで紙の文書の写真をキャプチャすることもできるので、紙のフォームのデジタルコピーを作成できます。タッチスクリーンに指やスタイラスで書くことで文書に署名できます。また、PDF文書にテキストを入力して入力することもできます。.

別のアプリからAdobe Fill＆SignにPDF文書を取り込むには、別のアプリでPDFファイルを見つけ、「共有」ボタンをタップして、Adobe Fill＆Signアプリを選択します。その後、署名ボタンをタップして文書に簡単に署名できます。完了したら、Adobe Fill＆Sign内の「共有」ボタンをタップして、署名した文書を別のアプリに送信します。.

 

あなたがよりフル機能のツールを探しているビジネスであるならば、またはあなたがちょうどAdobe Sign＆Fillが好きではないならば、私たちはまたSignNowが特に好きです。それは非常にうまく機能し、あなたがあなたの指で文書に署名することを可能にします。あなたは無料で月に最大5つの文書にサインアップすることができますが、その後それは毎月の購読料が必要です。それは良い代替手段です.

Android：Adobe Fill＆Signを使用する

Androidには、これを実行できるアプリが組み込まれていません。代わりに、サードパーティのアプリを使用する必要があります。 iPhoneやiPadと同じように、私たちはAdobe Fill＆Signが好きです。これにより、月に無制限の数の文書に無料で署名することができます。紙の文書の写真をカメラでキャプチャできるので、電子的に署名することもできます。.

アプリをインストールした後、アプリでPDF文書を開き、署名ボタンをタップしてそれらに署名することができます。その後、「共有」ボタンをタップして、署名した文書を他のアプリと共有できます。.

 

iOSと同じように、もう少し機能の充実したものを購入したい場合は、SignNowをお勧めします（月に最大5つの署名しか無料で提供されないため）。.

Chromebook：HelloSignを使う

Chromebookでは、さまざまなWeb署名サービスを利用できます。私たちはHelloSignが好きです。HelloSignは優れたウェブインターフェースとGoogle Driveと統合するChromeアプリを提供します。それはあなたが無料で毎月3つの文書にサインアップすることを可能にします.

HelloSignの基本的なウェブインターフェースは、あなたが簡単にあなたの署名を描くことまたは画像をアップロードすることによってあなたがPDF文書をアップロードしてそれらに署名することを可能にします。あなたはそれから誰かに直接署名された文書を電子メールで送ることができるか、または文書をダウンロードしてあなたがそれを望んでいることは何でもする.

HelloSignが気に入らなければ、DocuSignはChromebookでもうまく機能し、Google Driveと統合して署名するためのアプリと、Gmailからの文書に署名するためのブラウザ拡張機能を提供します。しかしDocuSignは無料の署名を提供していない。 SignNowには、Googleドライブ用のChromeアプリとGmail用の拡張機能もありますが、そのアプリと拡張機能はあまりレビューされていません。.

Linux：それは複雑です

Linux版Adobe Readerの正式バージョンが廃止されたため、これはLinux上で少し厳しいです。 Linuxで利用可能な古い、最新のバージョンでさえもこの機能を持っていませんし、EvinceやOkularのような一般的な統合PDFビューアも持っていません。.

あなたは最も簡単な経験のために、上のChromebookのセクションで議論されたHelloSignのようなウェブベースのツールを試すことを望むかもしれません。.

デスクトップアプリケーションを使用したい場合は、XournalがおそらくLinuxでPDFに署名するための最も便利なツールです。 PDFに注釈を付け、画像を追加することができます。まず、あなたの署名のイメージを作成し、一枚の紙に署名し、それをあなたのLinuxシステムにスキャンし、そしてそれをきれいにする必要があるでしょう。 Webカメラやスマートフォンのカメラで写真を撮ることもできます。透明な背景になるようにGIMPで微調整するか、白い紙に署名し、背景が完全に白になるようにします。.

LinuxディストリビューションのソフトウェアインストールツールからXournalをインストールし、PDFを開き、[ツール]> [画像]メニューオプションをクリックします。これはあなたがあなたの署名の画像を挿入させるでしょう、そしてあなたはそれが署名欄に収まるように必要に応じてそれを再配置しそしてサイズを変更することができます.

実際にイメージファイルをスキャンして作成しなければならないのは少し面倒ですが、この方法を使用すると、自分の署名のイメージがよくなった後ですぐに文書にすばやく署名できます.

Image Credit：FlickrのTim Pierce