Googleドライブのファイルに共有可能なダウンロードリンクを作成する方法
グーグルドライブは素晴らしいです - あなたはどこからでもほとんどどんなデバイスででもあなたのファイルにアクセスして、あなたのコンピュータ間でそれらを同期することができます。しかし、もう1つの優れた機能もあります。それは共有です。あなたが誰かが必要とするファイルを持っているなら、それは彼らにダウンロードリンクを撃つために数回のクリック(またはタップ)と同じくらい簡単です.
Googleドライブに保存されている基本的にすべてのファイルのリンクを生成する方法と、ファイルのプライバシーを制御する方法(およびリンク)を次に示します。.
Windows、macOS、またはChrome OSで共有リンクを生成する方法
Windows、macOS、またはChrome OSのユーザーで、Google Driveアプリがインストールされている場合(そうでない場合は、 本当に リンクを生成するのはとても簡単で、WindowsのエクスプローラやFinderから直接実行することもできます。 DriveアプリはデフォルトでChrome OSのファイルマネージャに組み込まれているため、他に何かインストールする必要があります。.
(Driveアプリを使用していない場合は、このガイドの最後のセクションに進んでください。DriveのWebインターフェースからファイルを共有する方法が説明されています。)
まず、共有したいファイルに移動します。文書、写真、実行可能ファイル、その他のファイルの種類は関係ありませんが、共有プロセスは同じです。ファイルを右クリックしてから、このメニューのGoogleドライブのエントリに移動します。.
新しいメニューオプションが表示されたら、「共有」を選択します。
注:macOSおよびChrome OSには、「Google Drive」オプションはありません。単に「Share」(Chrome OSの場合)または「Share using Google Drive」(macOSの場合)を選択してください。そこから、他のすべては基本的に同じです.
最初に表示されるボックスで、特定のEメールアドレスにリンクを送信できます。必要に応じてそれを実行できますが、ここでは共有リンクの作成について説明しているので、次の2つを実行します。さらに進む.
[共有設定]ダイアログボックスの右上隅に、[共有可能リンクを取得]というボタンがあります。.
そのオプションが有効になると、リンクが設定されます。あなたはそれを非常に単純にして、それからそれをコピーしてEメール、チャットメッセージ、または他の場所に貼り付けることができます。.
しかし、ここにはまだもっと制御があります。ダウンロードリンクを生成すると、リンクを持っている人なら誰でもファイルを見ることが自動的に許可されます。ただし、リンクのすぐ上にあるドロップダウンメニューを使用してこの設定を変更できます。.
ここにいくつかのオプションがあります。
- オフ: 誤ってファイルを共有した場合は、このオプションを使用して基本的に共有を解除し、もう一度非公開にします。.
- リンクを持っている人なら誰でも編集できます。 これはドキュメントなどに適していますが、これは基本的に共有ユーザーに完全な読み取りおよび書き込みアクセス権を与えます。彼らはまだあなたのドライブからそれを削除することはできません、しかし - これはただファイルの内容のためです.
- リンクがあれば誰でもコメントすることができます。 繰り返しますが、これは主にドキュメント用です。必要に応じて共有ユーザーがコメントを残すことができます - これはチームプロジェクトに最適です。.
- リンクを持っている人なら誰でも閲覧できます:共有ユーザーは単にファイルを見ることはできますが、編集することはできません。これはファイルを共有するときのデフォルトのアクションであり、ダウンロードのためにファイルを共有しようとしている場合に最適なオプションです。.
ファイルの一般的なプライバシー設定を変更できるように、一番下に「More」オプションもあります。
- オン(公開): これは基本的にファイルを公開します。誰でもファイルを検索、検索、ダウンロードできます.
- オン(リンク): リンクがあれば誰でもダウンロードできます。 Googleアカウントにサインインする必要はありません。.
- オフ: 特定の人だけがファイルにアクセスできます。そのため、Googleログインが必要です.
ええ、それはあなたがしていることのすべてが単純なファイルを共有することである場合、一種の取り込みにはたくさんあります。グッドニュースは、Googleがここで最も重い作業を行っており、デフォルトの共有アクションはかなり非公開であるため(リンクは誰でもアクセス可能ですが、リンクを知っている場合のみ)、迅速かつ効率的にファイルを共有できます。.
AndroidとiOSで共有リンクを生成する方法
モバイルデバイス上にリンクを作成する必要がある場合、プロセスは同じくらい簡単です。ただし、さまざまなオプションがより隠されています。そのため、リンクを生成して共有リンクを制御するという2つのセクションに分けて説明します。.
リンクを生成する
このチュートリアルではAndroidデバイスを使用していますが、DriveアプリはAndroidとiOSの両方で基本的に同じように機能するため、どのプラットフォームを使用しているかに関係なく、フォローできるはずです。.
先に進んでDriveアプリを開き、共有したいファイルに移動します.
ファイルの3ドットボタンをタップしてから、「リンクを共有」をタップします。iOSでは、実際には「リンクを取得」と表示されます。
これがAndroidとiOSの唯一の本当の違いが起こるところです。iOSでは、リンクは単にクリップボードにコピーされるので、あなたはそれを共有することができます。 Androidでは、共有メニューが表示されますので、もっとたくさんの選択肢があります。.
共有ダイアログボックスは、共有履歴、インストールされているアプリケーションなどに基づいて選択されるため、おそらく私のものとは異なるように見えます。しかし、あなたはここからそれを翼することができるはずです - ちょうどあなたがファイルを共有したいアプリを選択してください。あるいは、単にリンクをコピーして手動でそれを共有したい場合は「クリップボードにコピー」オプションを選択できます。.
共有リンクを変更する方法
共有リンクがあるので、おそらくすべてのオプションがどこにあるのか疑問に思うでしょう。 WindowsやChrome OSとは異なり、これらのオプションは共有ダイアログから直接利用することはできません。代わりに、それらはファイルのドライブメニューに隠れています.
もう一度、あなたが共有しているファイルにナビゲートしてから、もう一度3ドットメニューボタンをタップしてください。.
ただし、今度はファイル名の右側にある「i」ボタンをタップします。これは情報ボタンです.
ファイル情報の後に最初のサブセクションが表示されるまで、少しだけ下にスクロールします。このセクション「アクセス権のあるユーザー」では、ファイルの共有設定を変更します。.
ここで最初にすることはリンク共有です - あなたはすでにこのファイルを共有しているので、共有はオンになります。これはデフォルトのアクションなので、プライバシーは「リンクを持っている人なら誰でも閲覧できる」に設定されます。変更したい場合は、眼球をタップ/下矢印.
ステータスを「編集可能」、「表示可能」、または「オフ」(ファイルの共有を解除する)に変更できます。やさしい.
それ以外の場合は、個々のユーザーと共有したい場合は、ファイルに特定のユーザーを追加することもできます。 「アクセス権のあるユーザー」セクションの下にある「ユーザーの追加」ボタンをクリックするだけです。.
そしてそれはほとんどそれにあるすべてです.
Web上で共有リンクを生成する方法
統合アプリを使用していない場合(または単にインストールしていない場合)は、Drive Webサイトから直接ファイルを共有することもできます。プロセスは、実際にはWindows、macOS、およびChrome OS上のネイティブアプリと非常に似ています.
Drive Webサイトから、共有したいファイルに移動して、それを右クリックします。現代のWebがこのようなことをサポートしているのが大好きです.
実際には、選択可能なオプションがいくつかあります。[共有]または[共有可能リンクを取得]。前者がより多くの選択肢を提供するけれども、それらは両方とも基本的に同じことをする。後者は単に共有可能なリンクを生成し、コピーを簡単にします。チュートリアルのこのセクションでは、 "Share"メソッドを使用しています.
共有ボタンをクリックすると、共有ダイアログがポップアップします。右上隅にある[共有可能にする]リンクをクリックすると、基本的に共有可能機能が有効になります。ここからリンクをコピーしたり、共有する特定のEメールアドレスを追加したり、ファイルのプライバシーを変更したりできます。.
リンクのすぐ上にあるドロップダウンをクリックすると、共有ユーザーがファイルに対してどれだけのパワーを持っているかを編集できます。
- オフ: 誤ってファイルを共有した場合は、このオプションを使用して基本的に共有を解除し、もう一度非公開にします。.
- リンクを持っている人なら誰でも編集できます。 これはドキュメントなどに適していますが、これは基本的に共有ユーザーに完全な読み取り/書き込みアクセス権を与えます。彼らはまだあなたのドライブからそれを削除することはできません、しかし - これはただファイルの内容のためです.
- リンクがあれば誰でもコメントすることができます。 繰り返しますが、これは主にドキュメント用です。必要に応じて共有ユーザーがコメントを残すことができます - これはチームプロジェクトに最適です。.
- リンクを持っている人なら誰でも閲覧できます:共有ユーザーは単にファイルを見ることはできますが、編集することはできません。これはファイルを共有するときのデフォルトのアクションであり、ダウンロードのためにファイルを共有しようとしている場合に最適なオプションです。.
ファイルの一般的なプライバシー設定を変更できるように、一番下に「More」オプションもあります。
- オン(公開): これは基本的にファイルを公開します。誰でもファイルを検索、検索、ダウンロードできます.
- オン(リンク): リンクがあれば誰でもダウンロードできます。 Googleアカウントにサインインする必要はありません。.
- オフ: 特定の人だけがファイルにアクセスできます。そのため、Googleログインが必要です.
すべてを設定したら、[保存]をクリックします(または[その他]メニューに移動しなかった場合は[完了]をクリックします)。そしてそれはそれです.
専用のファイル共有ソリューションではありませんが、同僚、家族、友人などとファイルを共有したい場合、Driveは最適です。これは、ファイルの保存と共有をすばやく簡単に行うための優れたツーインワンソリューションです。.