Outlookでサーバー側の規則を作成する方法

サーバー側のルールはOutlookクライアントではなくサーバー上で実行されるため、メッセージがシステムに届く前にルールを適用できます。これが彼らがどのように働くかそしてあなたが彼らと一緒にできることは何です.

サーバーサイドルールとは?

Outlookで通常のルールを設定すると、Outlookアプリケーションがシステムで開いているときにのみ機能します。これらは呼ばれています クライアント側の規則 Outlookクライアントアプリで動作するからです。 Outlookを開いたときやメッセージが受信トレイに届いたときにルールが有効になるので、電子メールをさまざまなフォルダにフィルタリングするなどの目的に最適です。.

しかし、休暇中に同僚にメッセージを転送するなど、Outlookが終了したときに有効になるルールが必要な場合はどうしますか。そのためには、あなたが必要です サーバー側の規則, あなたのコンピュータ上でOutlookが開かれているかどうかに関わらず、あなたのメールを処理するサーバ上で動作します。 Outlookでもこれらを作成することができますので、手順を踏みましょう。.

警告： メールサーバー（クラウドベースのO365またはオンプレミスのExchangeサーバー）にMicrosoft Exchangeを使用している場合はサーバー側の規則が機能しますが、GmailやYahoo！などのプロバイダーからのメールを処理するためにOutlookを使用している場合は機能しません。 Microsoft以外のアカウントに対して不在時の返信やルールを設定することもできますが、Outlookを起動したままにしておく必要があります。それがあなたが必要とするものであれば、私たちはあなたのための説明書を持っています.

サーバー側のルールを設定する方法

[ホーム]> [ルール]を選択して、ルールマネージャで通常の（クライアント側の）ルールを作成しますが、それらは使用していません。代わりに、[ファイル]> [オプション]に移動して[自動返信]ボタンをクリックしてください。.

サーバーサイドルールの作成を開始するには、「ルール」ボタンをクリックしてください。.

これにより、自動返信ルールパネルが表示されます。ご覧のとおり、[ルールの追加]ボタンをクリックする以外にできることはあまりありません。.

開いた[ルールの編集]ウィンドウで、新しいサーバーサイドのルールを作成できます。.

これらのルールのオプションは、ルールマネージャよりもはるかに簡単であることがわかります。これは、サーバーで実行できる操作に制限されているからです。上司からのメールが届いたときにOutlookが特定のサウンドを再生するようにしたい場合は、クライアント側のルールを使用した場合にのみ可能です。.

チームの1人が不在の場合、How-To-Geekに関するメールを特定のフォルダに移動して特定の人に転送したいとします。まず、「自分に直接送信する」オプションを選択します。次に、件名に「How-To-Geek」と入力します。それから「コピー先」オプションを選択してフォルダを選択します。そして最後に、彼らは「転送」オプションをチェックし、アドレス帳から受信者を選択し、そして「OK」をクリックします。

ルールがサーバー側のルールの一覧に追加され、Outlookが開いているかどうかにかかわらず実行されます。.

これらのルールはいくつでも追加できます。そして、明らかに、あなたは私たちがここで示した簡単な例よりももっとそれらを使うことができます。特定の連絡先からのメッセージ、または件名に特定の単語を含むメッセージの重要性を変更するためにそれらを使用できます。または、特定の種類のメッセージが受信トレイに届く前にそれらを削除するようにサーバー側のルールで設定することもできます。.