Wordでパスワードなしで開くことができる読み取り専用文書を作成する方法

文書を保護したい理由はさまざまです。いずれにせよ、あなたはそれを開くためにパスワードを必要とせずにドキュメントを読み取り専用にしたいと思うかもしれません。これを行うためのいくつかの異なる方法を紹介します。.

最初の方法は、ドキュメントが変更されないように保護するためにパスワードを割り当てることです。ドキュメントを開くためにパスワードを割り当てる方法は2つあります。 [一般オプション]ダイアログボックスにアクセスしたら、文書を開いたり変更したりするためのパスワードを割り当てることができます。 [変更するパスワード]編集ボックスにパスワードを入力し、[開くパスワード]編集ボックスにパスワードを入力しない場合、ユーザーはパスワードを入力しなくてもドキュメントは読み取り専用で開かれます。パスワードは彼らが文書を変更しようとする場合にのみ必要とされる.

[一般オプション]ダイアログボックスで[OK]をクリックすると、[パスワードの確認]ダイアログボックスが表示されます。 「パスワードを変更して変更する」編集ボックスにもう一度パスワードを入力し、「OK」をクリックします。 「名前を付けて保存」ダイアログボックスに戻ります。 「保存」をクリックしてドキュメントを変更するパスワードで保存します.

文書を開くと、「パスワード」ダイアログボックスが表示されます。文書を変更できるようにパスワードを入力することもできます。ただし、パスワードを持っていない人は誰でも「読み取り専用」をクリックして読み取り専用モードで文書を開くことができます。彼らは文書を閲覧して読むことはできますが、パスワードを知らないと変更を加えることはできません。.

開くためにパスワードを必要としない読み取り専用文書を作成する2番目の方法は、制限編集機能を使用することです。以前はWordでの書式設定と編集の制限について説明しましたが、今度は別の目的で編集制限機能を使用します。読み取り専用として開きたいドキュメントを開き、[レビュー]タブをクリックします。.

「保護」セクションで、「編集を制限する」をクリックします.

注：「保護」セクションに2つのボタンを表示するにはウィンドウが小さすぎる場合は、「保護」ボタンをクリックし、ドロップダウンボックスから「編集の制限」をクリックします。.

Wordウィンドウの右側に「編集の制限」パネルが表示されます。 [編集の編集]セクションで、[文書内でこの種類の編集のみを許可する]チェックボックスをオンにして、チェックボックスをオンにします。.

ドロップダウンリストから「フォームへの記入」を選択します.

[編集の制限]ペインの下部にある[はい、保護の強制を開始します]をクリックします。.

[保護の開始]ダイアログボックスで、[新しいパスワードの入力（オプション）]編集ボックスにパスワードを入力します。次に、[確認のためにパスワードを再入力]編集ボックスに同じパスワードを入力し、[OK]をクリックします。.

「編集の制限」パネルを閉じるには、パネルの右上隅にある「X」をクリックしてください。.

次回ドキュメントを開くと、そのドキュメントは読み取り専用として開きます。.

通常どおりドキュメントを開くには、[表示]メニューから[ドキュメントの編集]を選択します。.

文書は再び正常に表示されますが、それでも保護をオフにする必要があります。これを行うには、[レビュー]タブの[保護]セクションで[編集の制限]をもう一度クリックします。次に、[編集の制限]タブの下部にある[保護を停止]をクリックします。.

[保護されていない文書]ダイアログボックスの[パスワード]編集ボックスにパスワードを入力し、[OK]をクリックします。ファイルをもう一度保存します.

Word文書を読み取り専用にするもう1つの方法は、（Wordではなく）Windowsでファイルの属性を変更することです。これを行うには、Windowsエクスプローラ（またはWindows 8.1または10のファイルエクスプローラ）を開き、読み取り専用にするファイルが含まれているフォルダに移動します。ファイルを選択して右クリックし、ポップアップメニューから[プロパティ]を選択します。.

[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。 「一般」タブがアクティブになっていることを確認してください。 [属性]セクションで、[読み取り専用]チェックボックスをクリックして、チェックボックスをオンにします。 「OK」をクリック.

次回この文書を開くときには、この記事の冒頭にあるように、自動的に読み取り専用モードで開かれます。ただし、この最後の方法は、ドキュメントが読み取り専用として開かれることを保証するものではありません。他の誰もがあなたがそれをオンにしたのと同じくらい簡単にWindowsでファイルの上の読み取り専用属性をオフにすることができます.