Outlook 2010で連絡先グループを作成および管理する方法

毎日同じ時間に同じ人にEメールを送信していることに気付いた場合、それらのアドレスを個別に入力するのは面倒です。今日は、プロセスをずっと簡単にするために連絡先グループを作成することを見ています。.

連絡先グループを作成する

Outlookを開き、[新しいアイテム]、[その他のアイテム]、[連絡先グループ]の順にクリックします。.

これにより、[契約グループ]ウィンドウが開きます。あなたのグループに名前を付けて、クリックしてください メンバーを追加する, Outlookの連絡先、アドレス帳、または新しい連絡先の作成から追加したい人を選択します。.

アドレス帳から選択した場合は、スクロールして必要な連絡先を追加できます。大量の連絡先がある場合は、それらを検索するか、高度な検索を使用します。.

グループに新しいEメール連絡先を追加したい場合は、それらの表示名とEメールアドレスを入力して[OK]をクリックするだけです。新しいメンバーを連絡先リストに追加したい場合は、必ず確認してください。 連絡先に登録する チェックされます.

必要な連絡先がグループに追加されたら、[保存して閉じる]をクリックします.

メッセージを作成するときに、作成した連絡先グループの名前を入力できます。

全員がグループに含まれていることを確認したい場合は、プラスアイコンをクリックして連絡先を展開します。そのグループのメンバーが表示されることを知らせるダイアログボックスが表示され、それを再び閉じることはできません。メッセージが表示されないようにチェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。.

その後、そのグループのメンバーが[宛先]フィールドに表示されます。もちろん、CCまたはBccフィールドにも連絡先グループを入力できます。.

連絡先グループへのメンバーの追加または削除

グループを拡張した後、いくつかの連絡先が含まれていないこと、またはグループに参加したくない古い連絡先があることに気付くかもしれません。 Toボタンをクリックしてください。

連絡先グループを右クリックして、[プロパティ]を選択します。.

これで、先に進んでメンバーを追加することができます…

または、メンバーをハイライトして削除します。終了したら、[保存して閉じる]をクリックします。.

同じグループの何人かに電子メールを送信する必要がある場合は、連絡先グループを作成すると、個別に入力しなくても時間を節約できます。大企業で仕事をする場合は、部門別に連絡先グループを作成することが必須です。!