インターネット上の文書で共同作業する方法

他の人とコラボレーションしたい場合は、同じコンピュータの周りをいじったり、電子メールでファイルをやり取りしたりする必要はありません。あなたはすべて同じ文書のコピーを編集することができます - あなたはリアルタイムでそれを一緒に編集することさえできます.

Google Docsは、より成熟したコラボレーションソリューションであり、最も経験が豊富なので、Google Docsをお勧めします。 MicrosoftのOffice Onlineは最近、リアルタイムの共同編集機能を取得したため、一見の価値があるかもしれません。.

Googleドキュメント

Google DocsはGoogleのオフィススイートです。ほとんどのGoogleサービスと同様に、Webブラウザでアクセスする無料のアプリケーションです。 Googleドキュメントで作成したファイルはGoogleドライブに保存され、Googleアカウントに関連付けられます。これらのファイルはコンピュータ上ではなくオンライン上にあるため、ドキュメントを他の人と共有するのは簡単です。 Googleがその文書を管理し、他の人にアクセスさせることができます.

共同作業にGoogleドキュメントを使用するには、GoogleドライブのWebサイトにアクセスして、自分のGoogleアカウントでログインします。 [作成]ボタンをクリックして、新しい文書を作成するために使用したい文書のタイプを選択します。 Googleドライブに保存されている既存の文書を開くことも、コンピュータから文書をアップロードすることもできます。.

文書を開いた状態で、[共有]ボタンをクリックします。このボタンにカーソルを合わせると、誰がこの文書にアクセスできるかを確認できます。.

ドキュメントで共同作業する相手の電子メールアドレスを入力します。追加した人にはデフォルトで編集権限がありますが、コメントまたはドキュメントの閲覧のみに制限することもできます。 「閲覧できる」権限は、ドキュメントを人々に見せるだけの場合に便利です。.

デフォルトでは、あなたが彼らとドキュメントを共有するとき、人々は電子メールを受け取ります。電子メールにはドキュメントへのリンクが含まれているので、彼らはあなたと一緒にそれを編集できます。ドキュメントに取り組んでいないのであれば問題ありません。編集できるので、後でドキュメントに戻ったときに変更内容が表示されます。.

複数の人が文書を操作しているときは、複数のテキスト入力カーソルが表示されます。他の人がその文書に入力しているのをリアルタイムで確認できるので、複雑な文書を互いにぶつかったり、後で競合する編集を解決したりすることなく共同作業できます。あなたの共著者と話すために使用できるチャット機能さえあります.

自分と共有している文書のリストを表示するには、Googleドライブの[自分と共有]カテゴリをクリックします。.

Office Online

MicrosoftのOffice Onlineは、以前Office Web Appsと呼ばれていました。それはあなたがあなたのブラウザでアクセスするMicrosoft Officeの完全に無料の、ウェブベースのバージョンです。これはWebアプリなので、完全なMicrosoft Officeではなく、さらに制限されています。デスクトップ版のMicrosoft Officeとコラボレーションすることはできますが、Google Docsが提供するほど成熟したコラボレーションソリューションではありません。たとえば、Office 2013で共同作業するときに、同じ段落に同時に作業できるのは1人だけです。.

Office OnlineはOffice.comから入手できます。 Microsoftアカウントが必要で、MicrosoftのOneDrive（以前のSkyDriveとして知られている）ファイルストレージサービスに文書を保存します。.

始めるには、Office Onlineサイトにアクセスして選択したアプリを開くか、またはOneDriveサイトにアクセスして既存のドキュメントを開きます。文書を開いた状態で、ページ上部の[共有]ボタンをクリックします。リボンの[ファイル]メニューをクリックし、[共有]をクリックして[人と共有]を選択することもできます。.

共有したいEメールアドレスを入力し、許可したい許可を選択します。ドキュメントを共有している人がそのドキュメントを編集できるかどうか、および編集にMicrosoftアカウントが必要かどうかを選択できます。.

あなたがドキュメントを共有している人には、あなたのドキュメントへのリンクのある招待状が電子メールで送られてきます。文書を開いて[編集]ボタンをクリックし、[Word Onlineで編集]を選択して作業することができます。 [共有]ペインからドキュメントを表示または編集する権限を持つ人のリストを管理できます。.

インターネットを介してリアルタイムで同じ文書を処理するには、他にもさまざまな方法がありますが、おそらくこれらのコラボレーション機能を使用するほうが賢明です。 Google DocsとOffice Onlineの両方がこれを簡単にし、一緒に使用するための有能なOfficeアプリを含みます.