Office 2016でリアルタイムでドキュメントを共同作業する方法

Microsoft Office 2016では、コラボレーション機能が改善されているため、複数の作成者が1つのドキュメントをリアルタイムに操作できます。 OneDriveでドキュメントを共有し、誰が作業しているかを確認したり、ドキュメントに簡単にアクセスできるように他のユーザーに送信するためのリンクを取得したりすることもできます。.

この記事ではWordを使用して、文書で共同作業する方法を説明します。ただし、このリアルタイムコラボレーション機能はExcelとPowerPointでも利用できます。.

はじめに、共有したい文書を開き、Wordウィンドウの右上隅にあるリボンバーの[共有]ボタンをクリックします。.

注：ドキュメントを共有するように設定する前に、OneDriveアカウントに共有フォルダがあることを確認する必要があります。または、デフォルトでアカウントに存在する「Public」フォルダを使用することもできます。.

[共有]ペインが表示されます。 OneDriveアカウントで共有しているフォルダにドキュメントを保存するには、[クラウドに保存]をクリックします。.

[名前を付けて保存]バックステージ画面で、ドキュメントを保存する共有の場所を選択するか、または[参照]ボタンをクリックしてOneDriveアカウント内の最近のリストにない場所を選択します。.

必要に応じて、[名前を付けて保存]ダイアログボックスの共有フォルダに移動します。ファイル名を変更したい場合は、[ファイル名]エディットボックスに新しい名前を入力してください。 「保存」をクリック.

ドキュメントに戻り、[共有]ペインに接続して、ファイルを表示または編集するか、単に表示するように招待することができます。ドキュメントの共同編集を他のユーザーに依頼するには、そのユーザーのメールアドレスを[招待する]編集ボックスに入力します。ドロップダウンリストから、「編集可能」または「表示可能」を選択します。カスタムメッセージを送信したい場合は、「メッセージを含める」ボックスにそれを入力します。文書を共有するには、[共有]をクリックします.

そのユーザーは、あなたがその文書を共有した人のリストに追加されます。.

また、[常に変更を共有する]ドロップダウンリストからオプションを選択して、変更を行うたびに自動的に変更を共有するか[常に]または[しない]かを指定できます。.

ドキュメントを共有したユーザーには、次の図のような電子メールが届きます。彼らは「View in OneDrive」をクリックしてドキュメントにアクセスします。.

注：[共有]ペインの下部にある[共有リンクを取得]をクリックすると、共有ドキュメントへのリンクを簡単に取得できます。.

「共有」パネルに2つのボタンが表示されます。ユーザーがドキュメントを表示および編集できるようにするリンクを送信する場合は、[編集リンクを作成]ボタンをクリックします。ユーザーに文書の表示のみを許可し、編集は許可しないリンクを送信するには、[表示専用リンクを作成]ボタンをクリックします。.

適切な権限でドキュメントにアクセスするためのURLを含む[リンクの編集]ボックスが表示されます。ボックスの右側にある[コピー]ボタンをクリックしてURLをコピーすると、リンクを電子メールで共有できます。たとえば、.

ユーザーが電子メールで受信したリンクをクリックすると、該当するOffice 2016アプリのオンライン版でドキュメントが開きます。.

ユーザーがドキュメントの編集を開始すると、「ゲストはこのドキュメントを編集しています」というポップアップメッセージが表示されます。.

他の人が行った変更は、ドキュメントのインスタンス内で強調表示されたテキストとして表示されます。.

ユーザーに文書の編集を許可してから気が変わった場合は、そのユーザーの権限を簡単に変更できます。リスト内のユーザーの名前を右クリックして、[権限の変更：表示可能]を選択します。閲覧を許可した後に、その文書を編集する権限をユーザーに付与することもできます。.

ユーザーとのドキュメントの共有が完了したら、ユーザーにそのドキュメントの表示または編集を許可するのをやめることができます。リスト内のユーザー名を右クリックして、ポップアップメニューから[ユーザーの削除]を選択します。.

「共有」パネルを閉じるには、パネルの右上隅にある「X」をクリックしてください。.

大規模なプロジェクトでも小規模のプロジェクトでも、Office 2016のこの新しいコラボレーション機能はリアルタイム編集とOneDriveとのクラウド統合により強力です。.