Outlookの終了時に削除済みアイテムフォルダを自動的に空にする方法
Outlookで電子メール、仕事、予定表アイテム、またはメモを削除すると、それらは[削除済みアイテム]フォルダーに移動されます。このフォルダは、手動で(少なくともデフォルトでは)実行するまで空になりません。必要に応じて、プログラムを終了したときにOutlookが自動的にこのフォルダを空にするように設定できます。.
注:削除済みアイテムフォルダに太字または角かっこ内の番号があります。既定では、Outlookは削除済みアイテムフォルダに未読アイテムがいくつあるか(太字)を表示しますが、フォルダ内にあるアイテムの合計数をカッコ内に表示することもできます。.
削除済みアイテムフォルダを自動的に空にするオプションをオンにするには、[ファイル]タブをクリックします。.
舞台裏の画面で、左側のオプションの一覧から「オプション」をクリックします。.
Outlookの[オプション]ダイアログボックスの左側にある項目の一覧で[詳細設定]をクリックします。.
[Outlookの開始と終了]セクションで、[Outlookの終了時に削除済みアイテムを空にする]チェックボックスをオンにして、チェックボックスをオンにします。.
[OK]をクリックして変更を確定し、[Outlookのオプション]ダイアログボックスを閉じます。.
Outlookを終了すると、確認ダイアログボックスが表示され、アイテムを確実に削除します。アイテムを削除したくない場合は、[いいえ]をクリックしてください。それ以外の場合は、「はい」をクリックしてください。.
これは、OutlookでIMAPアカウントとして追加したGmailアカウントのゴミ箱フォルダでも機能します。.