引用と書誌をMicrosoft Wordに自動的に追加する方法

書誌を適切にフォーマットすることは、常に学生を夢中にさせてきました。最新バージョンのMicrosoft Wordでは、プロセスはほぼ自動化されるまで合理化されています。今日は、Word文書に引用や参考文献を追加する方法を説明します。.

注：ここで取り上げる手法は、Microsoft Word 2007以降でも機能するはずです。スクリーンショットはすべてWord 2016の最新バージョンで作成されているため、バージョンは多少異なる場合がありますが、動作は同じです。.

ソースを作成してテキストに引用を追加する

Word文書で作業しているときは、引用を置きたい場所にカーソルを置きます。リボンの[参照]タブに切り替えて、[引用の挿入]ボタンをクリックします。.

表示されるポップアップメニューには、あなたが既に追加したソースが表示されます（すぐにそれに行きます）、新しいソースを追加するには、単に "Add New Source"コマンドをクリックしてください。.

表示される[Create Source]ウィンドウでは、あらゆるソースに関するすべての関連情報を入力できます。 「ソースの種類」ドロップダウンのデフォルト設定は「ブック」ですが、そのドロップダウンを開いてジャーナル記事、Webサイト、インタビューなどの他の種類のソースを選択するだけです。そのため、ソースの種類を選択してフィールドに入力し、ソースにタグ名（通常はタイトルの短縮版）を付けてから、[OK]をクリックしてソースを完成させます。.

注意注：デフォルトでは、WordはAPA引用スタイルを使用しますが、それに限定されません。文書に別の引用方法を使用している場合は、[Show All Bibliography fields]オプションをクリックして追加情報を入力します。.

Wordはあなたの新しい情報源への引用をあなたの文書に追加します。そして、次回その特定の出典を引用する必要があるときは、その「引用の挿入」ボタンをもう一度クリックするだけです。あなたの情報源が（あなたが追加した他の情報源と共に）リストに表示されます。目的のソースを選択すると、Wordはその引用をドキュメントに正しく挿入します。.

デフォルトでは、Wordは引用にAPAスタイルを使用しますが、[引用の挿入]ボタンの横にある[スタイル]ドロップダウンから別のオプションを選択して変更することができます。.

これらの手順を繰り返して、必要な他の情報源を追加し、必要な場所に引用を配置します。.

書誌を作成する

あなたの文書が完成したら、あなたはすべてのあなたの情報源をリストする書誌を追加したいでしょう。文書の最後に移動し、[レイアウト]> [改ページ]> [改ページ]を使用して新しいページを作成します。 [参照]タブを切り替えて、[書誌]ボタンをクリックします。ヘッダ付きのいくつかのフォーマット済みの書誌スタイルから選択することも、ヘッダや特別なフォーマットなしで「書誌を挿入」オプションをクリックして追加することもできます。.

バム！ Wordは、あなたがあなたの文書で引用したすべての作品をあなたが設定した書き方のための正しい順序とフォーマットで書誌に追加します.

ソースのバックアップと取得

よく似たトピックについての論文を頻繁に書いていて、毎回Wordにソース情報を再入力したくない場合はどうしますか？ Wordもここでカバーしています。新しいソースを入力するたびに、Wordによって「マスターソースリスト」と呼ばれるものに保存されます。新しいドキュメントごとに、マスターリストから古いソースを取得して現在のプロジェクトに適用できます。.

[参照]タブで[ソースの管理]ボタンをクリックします.

表示されるウィンドウに、以前に使用したすべてのソースが表示されます。ウィンドウの左側にあるソースをクリックしてから、「コピー」をクリックしてそれを現在の文書に適用します。必要なソースごとにこれを繰り返してから、[OK]をクリックして終了します。.

何十、何百ものソースを入力した場合は、このウィンドウの上部にある検索ツールを使用して、作成者、タイトル、年、または個々のソースに個人的に適用したタグでリストをすばやく絞り込むことができます。.

ソースリストを別のコンピュータとWordの別のコピーに移動する必要がある場合は、次の場所にあるXMLファイルにソースが保存されています。 ユーザー名 あなたのユーザー名です。

C：\ Users \ユーザー名\ AppData \ Roaming \ Microsoft \書誌

そのファイルを別のコンピュータにコピーした後、新しいコンピュータのWordで[Manage Sources]ボタンをクリックすると、ファイルを参照できます。.

画像のソース：Shutterstock / Mikael Damkier