複数のWord 2010文書から1つの目次を作成する
あなたは非常に長い文書を作成していますが、Wordのマスター文書機能を扱うという考えが嫌いですか？ Wordのマスタ文書機能は、以前は文書が破損していることで知られていました。.
マスター文書を使用する方法があります。文書の各セクションに別々のファイルを保存して、別のファイルに共通の目次を作成することができます。手動でフォーマットする必要がありますが、それほど難しいことではありません。これを行うには、Wordの組み込みの見出しスタイルをすべての個別のセクション文書で使用する必要があります。また、プロセスを簡素化するために、すべての別々のセクションファイルと目次ファイルを同じディレクトリに配置することをお勧めします。.
目次を含むファイル名で示す目次の新しいWord文書を作成します。.
リボンの[挿入]タブをクリックします。 [テキスト]グループの[クイックパーツ]をクリックし、ドロップダウンメニューから[フィールド]を選択します。.
[フィールド]ダイアログボックスが表示されます。 [フィールドを選択してください]ボックスで、[フィールド名]リストを下にスクロールして[RD]を選択します。これは、[参照文書]を表します。.
[フィールドのプロパティ]ボックスに、目次に含める最初のWord文書の名前を入力します。 Wordファイルが目次ファイルと同じディレクトリにない場合は、必ずファイルへのフルパスを含めてください。.
注：目次Wordファイルの目次として同じディレクトリに含まれるようにすべてのWordファイルを保存する場合、これが役立ちます。.
含めるWordファイルが目次ファイルと同じディレクトリにある場合は、[フィールドオプション]ボックスの[パスは現在のドキュメントからの相対パス]チェックボックスをオンにします。.
OKをクリック.
文書にフィールドコードが表示されていない場合は、[ホーム]タブをクリックし、段落記号ボタンをクリックして非表示のテキストを表示します。.
目次に含める各Word文書について、上記の手順に従います。.
フィールドコードの前のドキュメントの先頭に目次を挿入したいので、最初のフィールドコードの前にカーソルを置いてEnterを押します。次に、リボンの[参照設定]タブをクリックし、[目次]グループの[目次]をクリックします。自動テーブルオプションの1つを選択します.
目次がカーソルの位置に挿入されます。フィールドコードだけが表示されている場合（挿入したRDコードと同様）、カーソルをフィールドコードに置き、Alt + F9を押して目次を表示します。.
すべてのページに「1」という番号が付けられていることに気付くでしょう。当社の各文書は1ページのみで、最初のページ番号として「1」から始まります。これが手動の微調整が効果を発揮するところです。目次に含まれる各文書の開始ページ番号を変更する必要があります。.
注：文書が多数ある場合、これは時間がかかることがあります。文書を更新してページングを変更するたびに、それ以降のすべての文書を更新して正しいページ番号から開始する必要があります。.
目次に含まれている2番目の文書を開きます。文書にまだページ番号がない場合は、リボンの[挿入]タブをクリックし、[ヘッダーとフッター]グループの[ページ番号]をクリックします。ドロップダウンメニューからページ番号を配置する場所を選択し、サブメニューからスタイルを選択します。.
開始ページ番号を変更するには、[ヘッダとフッタ]グループで[ページ番号]をもう一度クリックし、ドロップダウンメニューから[ページ番号の書式設定]を選択します。.
Page Number Formatダイアログボックスで、Start at editボックスに開始ページ番号を入力します。ボックスに値を入力すると、[開始位置]ラジオボタンが自動的に選択されます。 OKをクリック.
目次に含まれる各文書の開始ページ番号を変更するために、上記の手順を繰り返します。すべての文書が更新されたら、目次Wordファイルをもう一度開きます。目次フィールドにカーソルを置きます。一部のオプションは目次の上に表示されます。表の更新をクリック.
追加の見出しに追加の見出しを追加した場合は、テーブル全体のページ番号だけを更新するかどうかを確認するダイアログボックスが表示されます。これには、新しい見出しの追加と削除された見出しの削除が含まれます。希望のオプションを選択して[OK]をクリックします。.
ページ番号が更新され、別の文書に加えられた変更が反映されます。.
目次に含める個別の文書が多数ある場合、これは面倒なプロセスですが、マスター文書を使用しないようにする方法です。この解決策は完璧ではありませんが、うまくいきます。.
