無料のMicrosoft Office Office Onlineを使用する価値はありますか？

MicrosoftのOffice Onlineは、完全に無料のWebベースのMicrosoft Officeです。このオンラインオフィススイートは明らかにGoogle Docsと競合していますが、デスクトップ版のOfficeに代わる可能性もあります。.

Office Onlineをデスクトップ版のMicrosoft OfficeとGoogle Docsの両方と比較して、どこに適しているかを確認します。 Office 2013またはGoogle Docsの代わりにOffice Onlineを使用する必要がありますか?

Office OnlineとデスクトップOffice

Microsoftの他のすべてのOffice製品とは異なり、office.comのOffice Onlineは完全に無料です。これは、デスクトップ版のMicrosoft Officeに比べてOffice Onlineの最大の利点です。追加の箱入りコピーを購入したり、Office 365のマイクロソフトのサブスクリプションサービスであるOffice 365を購読したりすることなく、必要なすべてのPCで使用できます。.

それはあなたのブラウザで動くWebアプリケーションなので、Office OnlineはLinux PCやChromebookからiPadやAndroidタブレットまで、あらゆるもので動くでしょう。特別なプラグインを必要とせず、Internet Explorerだけでなく、Firefox、Chrome、Safariなどの一般的なブラウザでも動作します。.

Office Onlineは、ドキュメントをMicrosoft OneDrive（以前のSkyDriveとして知られている）ストレージオンラインに保存します。 Windows 8.1のOneDrive統合または以前のバージョンのWindowsのOneDriveデスクトップアプリケーションを使用して、作成したドキュメントをコンピューターに同期し、Microsoft Office形式のローカルコピーを取得できます。 Office 2013は既定でドキュメントをOneDriveに保存するので、Office OnlineはコンパニオンWebアプリケーションとしても機能します。あなたの文書はOneDriveで既に利用可能であるかもしれません.

WebベースのバージョンのOfficeは、デスクトップベースのバージョンのOfficeよりも優れたコラボレーション機能を提供します。たとえば、デスクトップ版のWord 2013で他のユーザーと共同作業する場合、一度に1人のユーザーのみが同じ段落を編集できます。 Word Onlineは、複数の人が一度に同じ段落を編集することを可能にするリアルタイム編集を提供します.

Office OnlineはMicrosoft Officeよりも制限があります。マイクロソフトはWord Online、Excel Online、PowerPoint Online、およびOneNote Onlineを提供しています。 Microsoft Accessなど、他のアプリケーションに依存している場合は、運が悪くなります。.

これらのオンラインアプリケーションも単純化されています。デスクトップ版のOfficeに似たインターフェイスを提供しますが、リボンも付いていますが、組み込まれている機能は少なくなります。ほとんどの人がデスクトップのOfficeで使用できる機能をすべて使用するわけではないので、必ずしも悪いことではありません。アプリ差し込み印刷またはマクロを実行したいですか。 Office Onlineではできませんが、おそらくこれらの機能は必要ないでしょう。.

インターネットに接続していない場合、Office Onlineも機能しません。オフラインでドキュメントを編集する場合は、デスクトップ版のOfficeが必要です。.

長所：Office Onlineは完全に無料で、あらゆるデバイスから簡単にアクセスでき、リアルタイムのコラボレーションに適しています。.

短所Office Onlineは、一般的なOfficeアプリケーションをいくつか提供しているだけで、高度な機能はそれほど多くはありません。また、インターネットに接続している場合にのみ機能します。.

Office OnlineとGoogle Docs

Google Docsは、Googleの無料のWebベースのオフィススイートです。 Office Onlineは、Google Docsの登場に対するマイクロソフトの回答です。.

Office OnlineとGoogle Docsは、この時点ではかなり似ています。どちらもあなたのブラウザで動く無料のWebベースのアプリケーションです。どちらも、ファイルをオンラインのストレージサービス（Microsoft OneDriveまたはGoogle Drive）に保存するための単純化された、切り捨てられたエクスペリエンスです。どちらも組み込みのリアルタイムコラボレーション機能を備えています。どちらもドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成するためのアプリケーションを提供します。 Google Docsでは、フォームや図面を作成するためのアプリケーションも提供されていますが、Office Onlineでは、OneNoteのフル機能のノート作成アプリケーションを提供しています。それぞれが他にはないいくつかの異なる機能を持っていますが、それらは平均的なユーザーにとって非常に似ています.

それを愛するかそれを憎む、それはオフィススイートに来るとき、Microsoft Officeはまだ基本的に標準です。 Office Onlineは、Google DocsよりもMicrosoft Officeのような感じがします。さらに重要なことに、Office Onlineでは、ドキュメントを.docx、.xlsx、および.pptxなどのMicrosoft Officeファイル形式で保存します。 Office Onlineは、Microsoft Officeファイルとの互換性が高いはずです。 Office Onlineでファイルを作成すると、デスクトップ版のMicrosoft Officeでも同じように表示されます。マイクロソフトは独自のファイル形式を知っていますが、Googleドキュメントはそれらに対処するのには完璧ではありません。.

Googleドキュメントはオフラインでも動作しますが、Office Onlineでは常にインターネット接続が必要です。 MicrosoftのScroogled広告にもかかわらず、Google Docsはオフラインをサポートしていますが、Office Onlineはサポートしていません。無料のオフィススイートをオンラインだけでなくオフラインでも使用したい場合は、Google Docsが非常に魅力的です。.

長所注：Office Onlineは、Officeドキュメント形式とのネイティブな互換性を提供します。最新のリボン化されたバージョンのOfficeに慣れている場合は、より使い慣れたインターフェイスもあります。.

短所：Office Onlineではオフラインでドキュメントを編集できません.

それで、あなたはOffice Onlineを使うべきですか？まあ、それはあなた次第です。あなたが完全に無料のバージョンのOfficeを望んでいるのであなたが月に9.99ドルのマイクロソフトを払う必要がないなら、それは説得力のあるオプションです。一方で、デスクトップ版のOfficeでは、より高度な機能が必要になる場合があります。すでにGoogle Docsを使用している場合は、オフィス文書の互換性を高めるために切り替えることをお勧めします。またはオフラインサポートのためにGoogle Docsから始めることをお勧めします。それはあなた次第です.

ここでは、さまざまなアプリケーションを試してみて、どちらが最適かを確認してください。 Officeの高度な機能の多くが必要な人もいれば、基本だけが必要な人もいます。.