Microsoft Outlookのクイックステップガイド

Outlookには、ワンクリックでメッセージに複数の操作を適用できるクイックステップ機能があります。 Outlookにはデフォルトのクイックステップがいくつか含まれていますが、独自のクイックステップを作成することもできます（不要な場合はデフォルトのステップを削除してください）。同じ一連の操作を定期的に実行する場合は、クイックステップを作成してそれにホットキーを割り当てると、時間を大幅に節約できます。これが彼らのしくみです.

デフォルトのクイックステップ

クイックステップは、Outlookの[ホーム]タブにあります。初めて起動すると、デフォルトのクイックステップが表示されます。選択したメッセージに含まれているアクションを適用するには、それらのいずれかをクリックします。.

デフォルトのクイックステップは次のとおりです。

1. へ引っ越す ？： メッセージを移動するフォルダを選択するためのウィンドウを開きます.
2. マネージャーへ： 現在選択されているメッセージの転送先コピーを、そのマネージャのアドレスとともに作成します。.
3. チームのEメール： チームのメンバー宛てに空のメッセージを作成します。 （あなたのEメールがあなたの雇用主によって管理されている場合、Exchange管理者があなたのメールボックスをどのように設定したかによって、Outlookはあなたのマネージャとチームメンバーが誰かを知っているかもしれません。クイックステップ
4. 完了： メッセージを既読および完了としてマークしてから、指定されたフォルダーに送信します。初めて使う場合はフォルダを指定しますが、それ以降はクイックステップを使用するたびにOutlookが選択を記憶してそのフォルダに送信します。.
5. 再生して削除： 現在選択されているメッセージへの返信を開き、返信を送信した後で現在選択されているメッセージを削除します.

Outlookは利用可能なクイックステップのみを表示します。たとえば、メッセージが選択されていない場合、他のデフォルトは既存のメッセージに対して機能するため、「チームの電子メール」クイックステップのみが表示されます。.

クイックステップを作成する方法

新しいクイックステップを追加するには、クイックステップボックスの「新規作成」オプションをクリックします。.

これで新しいウィンドウが開き、そこであなたはあなたの素早いステップに名前を付けてそれに実行させたいアクションを選ぶことができます。.

[アクションの選択]プルダウンメニューをクリックすると、可能なアクションのリストが表示されます。それぞれのアクションには、選択するための追加のオプションがあります。.

2つのアクションを追加します。1つはメッセージをフォルダに移動することで、もう1つは既読としてマークすることです。.

「フォルダへ移動」アクションを選択し、メッセージを移動したいフォルダを選択します.

次に、「アクションを追加」をクリックして2番目のアクションを追加します。.

ドロップダウンメニューから[既読にする]を選択します.

オプションで、内蔵のショートカットキーの1つを選択し、ポインタでクイックステップの上にカーソルを置いたときに表示されるテキストを追加することができます（クイックステップが実行する操作を思い出させる簡単な説明が役立ちます）。.

[完了]をクリックすると、新しいクイックステップがOutlookの[クイックステップ]ボックスに表示されます。クイックステップにカーソルを合わせると、選択したショートカットキーと入力したツールヒントのテキストが表示されます。.

メッセージを選択して新しいQuickStepをクリック（またはショートカットキーのコンボをクリック）するだけで、そのアクションが適用されます。.

クイックステップを編集または削除する方法

クイックステップを編集または削除する場合は、リボンの[クイックステップ]グループの右下にある小さな矢印をクリックします。.

これにより、[Manage Quick Steps]ウィンドウが開きます。.

ここでは、編集、複製（似たようなものがほんの少しバリエーションがある場合は選択したクイックステップの正確なコピーを作成する）、またはクイックステップを削除するオプションがあります。.

クイックステップがリボンに表示される順序を変更したり、新しいクイックステップを作成したりすることもできます。.

最後に、「デフォルトにリセット」オプションがあります。

[デフォルトにリセット]オプションを選択すると、作成したクイックステップはすべて削除され、削除した可能性のあるデフォルトのクイックステップも再作成されます。デフォルトのクイックステップに加えた変更もすべて削除されます。この操作を元に戻すことはできないため、警告が表示されます。リセットを実行するには、[はい]をクリックします。.

リボン内のクイックステップを右クリックして、個々のクイックステップアクションの「クイックステップの管理」ウィンドウを迂回することもできます。これにより、クイックステップを編集、複製、または削除できるコンテキストメニューが表示されます。.

それがクイックステップです。クイックステップに追加できるすべてのアクションについては説明していません。大量のアクションがあることを知っていれば、それはかなり直感的なインターフェイスです。 Outlookのエクスペリエンスをより効率的で時間のかかるものにしたくない場合は、クイックステップを開始するのに最適な場所です。.