初心者のための10 Dropboxのヒント

Dropboxは長い間利用されてきましたが、数ヶ月前までアカウントにサインアップしていませんでした。そして、なぜ今までにサインアップしなかったのかわかりません。 Dropboxは、私がそれを使い始めたときには存在していたことさえ知らなかった多くの機能を備えた、とても素晴らしいサービスです。.

もしあなたがDropboxを初めて使うのであれば、サービスを利用する際に役立つと思われる10のヒントがここにある。もちろん、アプリを介してDropboxを使ってできることは他にもたくさんありますが、私はDropboxのWebサイトと、コンピューターやモバイルデバイスにインストールできるソフトウェアに焦点を絞ります。.

ヒント＃1 - 削除されたファイルを回復する

デフォルトでは、Dropboxは30日までの削除されたファイルを回復することを可能にします。それはかなりきれいな機能です！ Dropboxを使って重要ではないファイルをランダムに保存していましたが、削除したファイルを元に戻す必要がある場合がありました。削除されたファイルを見るには、上部のゴミ箱アイコンをクリックしてください。 削除されたファイルを表示 オプション.

あなたがから削除されたファイルを回復したいフォルダを参照してください、あなたはあなたの下に表示されます 種類 削除された画像かそれ以外のものか.

ヒント2 - 以前のバージョンを復元する

もう1つの優れた機能はDropboxのバージョンです。デフォルトでは、このオプションは30日間しか利用できませんが、非常にうまく機能します。以前のバージョンのファイルを見たいフォルダに行き、ファイルをクリックしてハイライトします。ファイルの名前をクリックしないでください。ファイルが開かれます。行をクリックして強調表示する.

それからをクリックしてください もっと 上部にあるをクリックして 以前のバージョン. 30日前までのさまざまなバージョンのファイルを閲覧できます。.

ヒント3 - The Packrat

Packratは、メインWebサイトから[Upgrade]リンクをクリックした場合に選択できるオプションです。それは基本的にあなたに無制限の前のバージョンと削除されたファイルの回復を与えます。年間40ドルですが、セキュリティを強化する必要がある人にとっては間違いなく価値があります。.

ヒント4 - 2段階検証

Dropboxは、数ヶ月前に2段階認証プロセスを導入したばかりで、非常に必要とされていたセキュリティの層を追加します。パスワードを考え出すだけで誰かがアカウントにハッキングすることを心配している場合は、2段階認証プロセスを有効にすることができます。ブラウザ、デスクトップアプリ、またはモバイルアプリからログインするときにコードを入力する必要があります。.

有効にするには、上部の自分の名前をクリックしてから、 設定 をクリックして セキュリティ タブ。下にスクロールすると、2段下に表示されます。 アカウントサインイン.

ヒント5 - 任意のフォルダを同期

Dropboxは素晴らしいですが、同期するためにDropboxフォルダにすべてを移動しなければならないという事実を好まない人も少なくありません。まあ、Windowsではそれを回避する方法があります。あなたはDropboxの中のフォルダにジャンクションやエイリアスを作成することができます、そしてそれらはフォルダを動かさずに同期します.

あなたはDropboxや他のクラウドストレージサービスと任意のフォルダを同期させる方法についての私のガイドを読むことができます.

ヒント＃6 - LAN同期とデスクトップ通知

LAN同期は、同じLANネットワーク上にあるコンピュータ間でファイルの同期を高速化するデスクトップアプリの機能です。デフォルトでは、Dropboxはファイルをサーバーと同期させてから、そのファイルをDropboxサーバーから他のコンピューターにダウンロードします。あなたのアップロードとダウンロードのインターネット速度が超高速でない限り、これは大きなファイルのために長い時間がかかることがあります。.

LAN同期は、Dropboxが同じネットワーク上の他のリンクされたコンピュータを自動的に見つけてLANを介してファイルを直接同期することを可能にするオプションです。私は自宅にDropboxがインストールされた4台のコンピュータを持っているので、私にとっては便利です。.

デスクトップ通知は、ファイルがDropboxフォルダに追加されたりDropboxフォルダから削除されたりしたときにタスクバーに小さなメッセージをポップアップするので便利です。これは、複数のユーザーと共有フォルダがあり、ファイルがいつ追加または削除されるのかを知りたい場合に便利です。.

ヒント7 - カメラのアップロード

カメラのアップロードが大好きです！今まで私は、iTunesを使わずにiPhoneやiPadで撮ったビデオをバックアップすることはできませんでした。 iTunesは厄介な問題で、Dropboxは私がもうそれを使わなくても済むようにしてくれた。有効にする カメラアップロード Dropboxはすべての写真とビデオをカメラのアップロードというフォルダに自動的にアップロードします。唯一の欠点は、10分後に停止してDropboxを再度開く必要があることですが、それでも私はいつも使用している優れた機能です。.

もちろん、このオプションを有効にすると、Dropboxアカウントで使用している容量が劇的に増加したことにすぐ気付いたので注意してください。私はiPhoneで何本のビデオを撮るかに驚きました。妻の電話にもインストールしたので、それらのビデオや写真をすべて保存するために100 GBプランにアップグレードする必要がありました。.

ヒント＃8 - 閲覧履歴

もう1つの優れた機能は履歴ビューアです。左側のイベントをクリックするだけで、Dropboxアカウントで発生しているすべてのアクティビティをすばやく確認できます。.

ヒント9 - 選択的同期

最初は、リンクされているすべてのデバイスにすべてを同期するだけでしたが、すぐに必要なスペースが多く消費されないことにすぐに気付きました。代わりに、あなたは選択的な同期をすることができて、特定のコンピュータに特定のフォルダだけを同期させることができます.

に行く 設定 そしてをクリックします 高度な. クリック 設定を変更する ボタンをクリックしてから、同期したくないフォルダのチェックを外します。.

ヒント10 - お気に入りとしてマーク

あなたがあなたのモバイル機器にファイルをダウンロードしたいならば、あなたはそれをお気に入りとしてマークする必要があります。私はこれを知りませんでした、そして私がインターネットに接続されていない間に私が私のDropboxアカウントからファイルを必要としたときそれは厄介でした。ファイルを表示しているときにスタートアイコンを押すだけで、お気に入りとしてマークできます。それは今あなたのモバイルデバイスにローカルにダウンロードされるので、いつでもそれを見ることができます.

それは私についてです！これらは、Dropboxをより効果的に使うための10のヒントです。あなた自身のチップを手に入れましたか？コメント欄に投稿してください。楽しい!