数式と関数が必要な理由

このハウツーオタクスクールクラスは、Excelを使用している、またはExcelを使用しようとしているが、数式や関数の概念に怯えている人々を対象としています。その目的は、ほんの数回のレッスンであなたをエクセルプロまたは少なくとも有能なアマチュアにすることです。.

学校のナビゲーション

なぜ式や関数が必要なのか?
式の定義と作成
相対セル参照と絶対セル参照、および書式設定
知っておくべき便利な機能
ルックアップ、チャート、統計、およびピボットテーブル

注意： 初心者のために、これはハウツーオタク学校のための最初のシリーズの一番最初のレッスンです。私たちは毎週月曜日から金曜日までの平日に新しい授業を行います。それで、もっと調整してください、そして来週それがどのように機能するかについて正式な発表をするつもりです。.

Excelとは何か、なぜそれが必要なのか?

あなたがオフィスの管理者であれば、おそらくExcelを使うでしょう。あなたがセールスマンならば同上。あなたが財務アナリストなら、もちろん、あなたは必要エクセル。これらや他の多くの職業にとって、スプレッドシートを扱うことは日々の日常業務において不可欠なツールです。.

数学の魔法使いである人々はおそらくすぐにExcelに連れて行って、彼らの計算プロセスの自然な拡張のようにそれを使うでしょう。私たちの他のほとんどの人は…おそらくその部署で何らかの助けが必要です.

あなたが高校代数クラスで注意を払わなかったならば、心配しないでください！あなたがする必要があるのは、このハウツーオタク学校シリーズから式と機能のいくつかの基本的な知識を学び、あなたの仕事にそれらを適用することです。.

Microsoft Excelが必要かどうかわからない場合は、おそらくそれができることが示されていません。一度あなたが知っていれば、それからあなたはあなたの仕事の中でそれを使って複雑で面倒な仕事をより簡単にする方法を見つけることができます.

Microsoft Excelは、名前と番号を入力するための単なるプログラムではありません。例えば、あなたが単にあなたのクラスの生徒の名前をリストしたいのなら、あなたはただWord文書を作ることができます。 Wordはエッセイを書いたりリストを作ったりするのに適していますが、計算をするにはExcelの式と関数が必要です。.

Excelインタフェースの簡単なツアー

説明を始める前に、Excelのインターフェイスについて簡単に説明しましょう。あなたはすでにこれらすべてのことを知っているかもしれませんが、レビューしても問題ありません。.

空白のExcelスプレッドシートを開くと、それは "ワークブック"または "ブック"と呼ばれ、ブック内の各スプレッドシートは "ワークシート"または "シート"と呼ばれます。

アプリの上部は「リボン」（灰色）が大部分を占めており、これは「タブ」（赤）に細分され、さらに「セクション」（青）に細分化されています.

リボンの下にある「名前ボックス」で、「セル」の名前を変更できます。その右側には、最も重要な「数式」を作成できる領域があります。各アイコンの上にカーソルを置くと、各ボタンの目的は、私たちが最も関心を持っているのは、私たちの式や関数が表示される広い領域です。.

最後に、ワークシートは「列」（文字で表示）と「行」（数字で表示）に配置されています。それぞれの場所は「セル」で、セルのグループは「範囲」と呼ばれます。本に複数のシートがある場合は、シートの下に表示されるタブを使用してそれらを素早くめくることができます。その下の灰色のステータスバーで、ページビューとズームレベルを調整できます。.

それは、それは、かなり簡単で、そしてこのHTG Schoolシリーズで遭遇するであろう専門用語のいくつかのほんの短い概要です.

関数とは?

関数は結果を返す計算または操作です。関数への入力は「引数」と呼ばれます。

すべての関数は等号[=]で始まります。そのように、Excelは引数をテキストとして扱わないことを知っています。たとえば、= AVERAGE（2,4）は関数ですが、AVERAGE（2,4）は単なるテキストの文字列です。等号がないと、Excelは結果を計算しません。この関数の引数は2と4です。.

Excelは関数をリストするために大文字を使用していることに注意してください、しかしあなたがそれらを書くときあなたは小文字または大文字を使用することができます.

Excelでは、「関数ライブラリ」は「数式」タブにあります。.

機能には13のカテゴリがあり、そのうちのいくつかは以下のとおりです。

数学：AVERAGE（） - 一連の数値の平均を計算します.
日付と時刻：DATEVALUE（） - 「2013年11月30日」のようなテキスト文字列を数値に変換します。これにより、この数値を他の日時関数で使用できるようになります。あなたが最初にそれらを数に変換しない限り、あなたは日付で数学をすることができません。これについては、レッスン4で詳しく説明します。.
テキスト：LEN（） - 文字列の長さを返します。例えば、= LEN（“ Excel”）は5です。.
論理：IF（） - IF（）関数は、= IFのように書かれます（それからA、そうでなければB）。したがって、「test」が真であれば、結果はAです。もしtestが真でなければ、B.
参照と参照：これらはスプレッドシートの他の場所で値を参照するために必要です。たとえば、VLOOKUPは値の表を調べて1つのセルを見つけます。.

この最後のものをどうやって使えますか？さて、日付関数からテキストで曜日を取得するのです。 VLOOKUPを使用してテーブルをスキャンし、この数字を「水曜日」のようにわかりやすいものに変換できます。

財務、工学、および統計のための特別な機能もあり、これらは「その他の機能」メニューに個別にリストされています。.

フォーミュラとは?

式は、「演算子」、「オペランド」、および「関数」の組み合わせです。

たとえば、関数= SUMは、数字のリストを追加します（これは、Excelの最初のメニューに表示される、ギリシャ文字のシグマ（Σ）で省略され、数学者が級数の合計に使用する表記です）。）.

あなたは手で計算をするような式を使います。たとえば、あなたの家族の予算を次のような式にすることができます。

残金=（4 *週給） - 住宅ローン - 食べ物 - 公共料金

演算子は乗算[*]と減算[ - ]です。オペランドは、「週給」、「住宅ローン」、「食べ物」、および「公益事業」の値です。結果は、「残金」です。

名前とアドレス

“ food”と他のオペランドの値は、Excelで定義した名前です。「名前」がないと、「アドレス」を使用する必要があります。

セルのアドレスは、行と列の表記法を使用して書き込まれます。行には数字が、列には文字が与えられています。スプレッドシートの最初のセルはA1です。アルファベットの終わりに達すると、行にはAA、AB、BA、BBなどの番号が付けられます。.

計算式は家計の例よりも複雑になる可能性があります。高校では、円の面積は円周率πの2乗またはπrであることがわかりました。².

Excelでは、式= PI（）* radius ^ 2を使用してこれを記述できます。.

ここで、PI（）は関数それは3.14という数を返し、“ radius”は半径を含むセルに与えた“名前”です。「演算子」は指数（^）と乗数（*）です。.

順序と優先順位

括弧は計算の順序と優先順位を示すために使用されます.

円の面積はπrrと書くこともできますが（πr）², だからあなたは正しい答えを得るために順序と優先順位を理解する必要があります。指数は乗算の前に評価されるので、この場合は括弧は必要ありません。関数は最初に半径を二乗してからそれにPiを掛けます.

疑問を取り除きたい場合は、明示的に= Pi *（radius ^ 2）と書くことができます。.

レッスン2では、順序と優先順位についてさらに検討します。.

次へ…

このシリーズの残りの部分では、4つの主要分野に焦点を当てます。

レッスン2：式の定義と作成

はじめに、最初に検討する項目は、式を作成して基本的な規則を理解する方法です。

式を作成する方法
計算演算子
順序と優先順位
式の中で関数がどのように使われているかを実演する

レッスン3：セルの参照と書式設定

このレッスンでは、3種類のセル参照（相対、絶対、混合）、書式設定、移動またはコピーと数式の作成方法、および循環参照について説明します。.

セルB1に= A1 * 2という式があるとします。その数式をセルB2（右側のセル）にコピーすると、セル参照も変わります。.

新しい式はB1 * 2と言います。ドル記号（$）を使用してセル参照を固定し、コピーしても指し示す場所が変わらないようにすることができます（心配しないでください。これについては少し説明します）。.

レッスン4：知っておくべき便利な機能

このレッスンでは、最も一般的に使用される関数のいくつかと、それらを有用な計算にどのように適用できるか、および関数を「入れ子にする」方法について説明します。.

関数を入れ子にするということは、ある関数を別の関数の中に置くということです。例えば、今日が何日なのか知りたい場合は、= WEEKDAY（NOW（））と書きます。.

NOW（）は今日の日付を示し、WEEKDAY（）はそれを1から7までの数値に変換します。NOW（）はWEEKDAY（）の中に「ネスト」されています。.

レッスン5：高度な機能：If、Nested-If、およびLookup

複雑なモデルやアルゴリズムを作成したい場合は、IFおよびネストされたIFステートメントを含むロジックとルックアップ関数、およびVLOOKUPとHLOOKUPを含むルックアップを組み合わせる方法を知る必要があります。.

ルックアップ関数の例は= COLUMN（）です。これはセル参照の列番号、例えばA = COLUMN（A1）を与えます。.

ピボットテーブルについても簡単に説明します。ピボットテーブルは、データから意味を抽出するために使用されます。たとえば、売上のリストを取得して地域または営業担当者ごとにグループ化し、それぞれの合計を表示できます。.