文書内の変更を示すためのコメントの使用

「変更履歴の記録」を使用して文書へのすべての改訂を記録することに加え（レッスン2で説明）、実際のテキストまたはレイアウトを変更する代わりにフィードバックを提供することもできます。.

学校のナビゲーション

1. 共通のレイアウトとフォーマットを確実にするためのテンプレートの使用
2. 文書に加えられた変更を追跡する
3. 文書内の変更を示すためのコメントの使用
4. 文書とテンプレートの制限と保護
5. 文書のバージョン管理、比較、および結合

他の校閲者に質問したり、セクションを追加したりセクションを移動したりすることをお勧めします。コメントは行く道です。コメントは非常に便利で非破壊的な方法です。つまり、実際にはドキュメントの内容や構造を変更して、意見をまとめたり質問したりすることはありません。.

熟練したWordの共同作業者はおそらく "変更履歴"機能と一緒にコメントを使用しますが、文書にコメントを追加するために "変更履歴"をオンにする必要はありません。.

このレッスンでは、Wordでのコメントを完全にカバーします。コメントの追加、コメントへの返信、完了したコメントのマーク、コメント内の移動、削除の方法を紹介します。.

また、コメントを追加した他のレビューアと直接通信できるようにする機能についても説明します。それでは実際に新しいコメントを作成する方法を議論することから始めましょう!

新しいコメントを作成する

文書内に新しいコメントを作成するには、コメントまたは配置したいテキスト内でカーソルをハイライトまたは配置します。次に、[レビュー]タブをクリックし、[コメント]セクションの[新しいコメント]をクリックします。.

コメントボックスが右マージン、または「マークアップエリア」に配置されます。コメントボックスにコメントを入力します.

レッスン2で説明したマークアップビューは、コメントにも当てはまります。 [All Markup]ビューにいる場合は、上記のように、コメントまたはテキストが選択されているかどうかにかかわらず、テキストからコメントまでの線（破線または実線）が常にあります。ただし、「簡易マークアップ」ビューにいる場合は、コメントの上にマウスを移動するかカーソルをコメントの中に入れない限り、テキストからコメントまでの行はありません。.

マークアップエリアにコメントを隠す

文書に多くのコメントがある場合は、それらを非表示にして、コメントが追加されたことを示すマーカーをテキスト内にのみ表示することをお勧めします。これは、レッスン1で説明したように、[レビュー]タブの[トラッキング]セクションにある[マークアップなし]ビューまたは[オリジナル]ビューを使用して実行できます。.

ただし、改訂のみをインラインで表示するように選択することもできます。これにより、コメントも非表示になります。これを行うには、[レビュー]タブの[トラッキング]セクションで[マークアップを表示]をクリックし、[バルーン]を選択してから[すべてのリビジョンをインラインで表示]を選択します。

ハイライトされたテキストの末尾またはコメント入力時のカーソル位置に、レビューアの最初の頭文字とコメントが入力されたことを示すコメントの番号とともにマーカーが配置されます。コメントマーカー（またはハイライト表示されたテキスト）の上にマウスを移動すると、関連付けられているコメントがテキストの上に表示されます。.

「すべてのリビジョンをインラインで表示」オプションが選択されているときに新しいコメントを追加すると、「レビュー中」がテキストの左側に表示され、カーソルがレビュー担当者の名前の下に表示されます。 「Reviewing Pane」に直接コメントを入力します。

コメントを編集するためにすべてのリビジョンをインラインで表示しながら、「レビューウィンドウ」も使用されます。コメントマーカーをダブルクリックすると、対応するコメントが[レビューウィンドウ]に表示され、編集することができます。.

コメントマーカーを右クリックしてポップアップメニューから[コメントの編集]を選択すると、すべてのリビジョンをインラインで表示しながらコメントを編集することもできます。このコンテキストメニューを使用して、コメントへの返信、コメントの削除、またはコメントの完了のマークを付けることもできます。これらについては、このレッスンの後半で説明します。.

インラインでマークアップを再度表示するには、[マークアップを表示]プルダウンメニューから[バルーン]をもう一度選択し、[バルーンでリビジョンを表示]または[コメントとコメントのみをバルーンで表示]を選択します。

コメントに返信する

自分のコメントを追加することに加えて、他のレビューアからのコメントに返信することをお勧めします。コメントに返信するのは簡単なプロセスです。特に、「マークアップエリア」の吹き出しにコメントが表示されている場合は特にです。コメントボックスの「返信」ボタンをクリックします。.

返信は、返信しているコメントの下にインデントされています.

コメントを右クリックしてポップアップメニューから[コメントに返信]を選択することもできます。.

あなたが返信したいコメントの中にカーソルがある間、あなたは "Review"タブの "Comments"セクションの中の "New Comment"をクリックすることさえできます。.

注：[すべてのリビジョンをインラインで表示]オプションが選択されている場合は、コメントマーカーを右クリックしてポップアップメニューから[コメントに返信]を選択すると、コメントに返信できます。.