Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする

Gmailの有用性についてお話しましたが、Gmailですべてのメールアカウント（Hotmail、Outlook、Yahoo Mailなど）を確認することをお勧めします。幸い、Gmailはメールクライアントとして機能し、POPアクセスをサポートしている限り、他のメールアカウントからメールを受け取ることができます。.

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GmailのMail Fetcher機能は、他のEメールアカウントからのすべての古いEメールおよび新しいEメールをダウンロードし、それらを受信トレイ内のGmailメッセージと一緒に表示します。他に5つまでのEメールアカウントを追加できます.

また、Gmailをオフラインで使用する方法についても説明します。インターネットがなくてもどこかに移動する可能性があるからです。もちろん、Apple Mail、Outlook、Thunderbirdなどのサードパーティメールクライアントを使用できますが、Webブラウザを使用する場合は、Google Chrome用のオフラインアプリがあります。.

他のアカウントから電子メールを受信するようにMail Fetcherを設定する

別のアカウントからのEメールをチェックするようにMail Fetcherを設定するには、「設定」ギアボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。「設定」画面の上部にある「アカウント」リンクをクリックしてください。.

[他のアカウントからのメールをチェックする（POP3を使用）]セクションで、[自分の所有するPOP3メールアカウントを追加する]リンクをクリックします。.

「自分が所有するメールアカウントを追加する」ダイアログボックスが表示されます。 GmailアカウントでEメールを受信するEメールアドレスを[Eメールアドレス]編集ボックスに入力します。「次のステップ」をクリックしてください。

「ユーザー名」、「パスワード」、「POPサーバー」、「ポート」など、他のメールアカウントの設定を入力します。

それでも他のコンピュータの他のメールクライアントで自分の他のアカウントのメールをチェックできるようにするには、[取得したメッセージのコピーをサーバーに残す]チェックボックスをオンにします。.

他のアカウントの受信メッセージに特別なラベルを付けることもできます。そのため、Gmailの受信トレイに入っているメッセージを特定できます。これを行うには、[受信メッセージにラベルを付ける]チェックボックスをオンにして、ドロップダウンリストからラベルを選択します。現在適切なものがない場合は、リストに新しいラベルを作成するためのオプションがあります。.

受信トレイの他のアカウントからのメッセージをGmailメッセージと一緒にしたくない場合は、[受信メッセージをアーカイブする（受信トレイをスキップする）]チェックボックスをオンにして、受信トレイをバイパスしてメッセージを直ちにアーカイブできます。.

注：メッセージをラベルに移動するようにフィルタを設定することもできます。レッスン4の詳細を参照してください。.

「アカウントを追加」をクリックしてください。

これで、他のメールアドレスとしてメールを送信するようにGmailを設定することができます。これを行うには、[はい、メールを送信できるようにしたい]オプションを選択して、[次のステップ]をクリックします。

他のEメールアドレスに関する情報を入力してください。デフォルトでは、「エイリアスとして扱う」チェックボックスが選択されていますが、無効にすることもできます。.

エイリアスを使用すると、「別のメールとして送信」アドレスに送信したメッセージが受信トレイにも未読のまま表示され、「別のメールとして送信」アドレスから電子メールを受信した場合にも表示されます。メッセージの[返信]をクリックすると、[宛先]欄にプライマリGmailアドレスが表示されます。これらの問題を回避するには、[エイリアスとして扱う]チェックボックスをオフにしてから[次のステップ]をクリックしてください。

他のアドレスとしてEメールを送信する場合は、Gmailのサーバーと他のプロバイダのSMTPサーバーのどちらを使用するのかをGmailに知らせる必要があります。 Gmailのサーバーを使用して「Send mail as」を設定する方が簡単なので、それをお勧めします。 [Gmailで送信]オプションを選択して[次へ]をクリックします。

Gmailに追加している他のメールアドレスを所有していることを確認する必要があります。「確認を送信」をクリックして、Gmailから他のアドレスにメールを送信します。.

確認メールには、住所の確認に使用できるリンクが含まれています。または、確認コードを[確認コードの入力と確認]編集ボックスに入力して[確認]をクリックすることもできます。

「自分が所有する別のEメールアドレスを追加」ダイアログボックスが自動的に閉じます。確認メールのリンクをクリックした場合は、[ウィンドウを閉じる]リンクをクリックしてダイアログボックスを手動で閉じる必要があります。.

あなたの他のEメールアドレスは、「設定」画面の「POP3を使って他のアカウントからのメールをチェックする」セクションに追加されます。 Gmailでそのアドレスからメールを送信できるようにした場合は、[メールの送信先]セクションにも追加されます。 [メールの返信先]セクションの[メッセージに返信するとき]で、現在のGmailアカウントである[同じアドレスから返信したとき]または[常にデフォルトのアドレスから返信する]を選択できます。新しいメッセージや返信を作成するときには、いつでも「差出人」アドレスを変更できます。.

自分の他の電子メールアカウントで受信した電子メールメッセージは、自分が割り当てたラベルとともに、受信トレイに表示されます（自動的にアーカイブした場合、またはラベルに移動した場合を除く）。.

Gmail IMAPでフォルダとラベルを非表示にする

ほぼすべての電子メールプログラムおよびほぼすべてのデバイスで、すべてのGmailにアクセスできるという機能は便利です。ただし、大量の電子メールがある場合は、5ギガバイト相当の電子メールが含まれている[All Mail]フォルダなど、すべてのものと同期したくない場合があります。.

Gmailの受信トレイにあるメッセージにのみアクセスしたい場合に、メールプログラムでIMAPフォルダの購読解除が許可されていない場合は、フォルダまたはラベルを非表示にすることができます。これにより、それらのラベルのメールがダウンロードされなくなります。.

Microsoft Outlookは、IMAPプロトコルを使用してGmailをダウンロードできるプログラムの一例です。 IMAPを使用してGmailアカウントをOutlookに追加する方法を以前に示しました。.

GmailラベルをIMAPアクセスから隠すには、[設定]の歯車ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。.

メールプログラムで同期したくない「システムラベル」およびカスタムの「ラベル」については、「IMAPで表示」オプションの横にあるチェックボックスをオフにします。.

次回メールプログラムを開くか、プログラムでGmailアカウントを確認すると（アカウントと同期すると）、非表示になったラベルは表示されなくなります。.

IMAPを使用してGmailと同期することで電子メールトラフィックを軽減

Gmail IMAPの各ラベル（フォルダ）に表示されるメッセージの数を制限することで、IMAPを使用して別の電子メールプログラムで電子メールをすばやく確認することもできます。.

Gmail IMAPの各フォルダに表示されるメッセージ数を制限するには、設定ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [設定]画面の上部にある[転送とPOP / IMAP]リンクをクリックします。.

[IMAPアクセス]セクションまでスクロールし、[IMAPフォルダを制限してこの数以下のメッセージを含める]オプションを選択します。ドロップダウンリストから番号を選択し、[変更を保存]をクリックします。

Gmailの別のメールアカウントからメッセージを送信する

新しいEメールメッセージを送信するとき、またはEメールメッセージに返信するときに、メッセージの送信元のEメールアドレスを変更できます。 [差出人]ドロップダウンリストから住所を選択します.

メールアカウントのメール取得機能を無効にする

Gmailの他のメールアカウントからメールを受け取らないようにするには、そのアカウントのメール取得を無効にします。これを行うには、[設定]ギアボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [設定]画面の上部にある[アカウント]リンクをクリックします。画面右端の「他のアカウントからのメールをチェックする（POP3を使用）」セクションで、「削除」リンクをクリックします。.

「情報を編集」リンクを使用して、追加のEメールアドレスの情報を編集することもできます。.

注：Mail Fetcherは他のメールアカウントからの新しいメッセージの取得を中止しますが、以前に受信したメールは削除するまでGmailに残ります。.

確認のダイアログボックスが表示され、Eメールアカウントを確実に削除してから[OK]をクリックします。

電子メールアカウントが削除されたことを示すメッセージが表示されます。ただし、そのアカウントからEメールを送信できるように選択した場合、Eメールアカウントは「Send mail as」セクションに残ります。 Gmailを使用してそのアドレスからメールを送信したい場合は、そのアカウントからメールを受信しない場合でも、そのままにしておくことができます。そのアカウントからメールを送信したくない場合は、[メールの送信先]セクションでそのメールアカウントの右側にある[削除]リンクをクリックします。.

また、確認のダイアログボックスが表示され、このメールアカウントを「Send mail as」から削除します。

削除後、他のアカウントからメールが届く可能性があることについてGoogleから警告があります。

また、Mail Fetcherを無効にした後でも、以前にフェッチしたメッセージ、特に大量のメッセージがまだ届く可能性があることに注意してください。 Mail Fetcherを無効にした後も数時間他のアカウントからメールを受信し続ける場合は、他のアカウントが自動的にメールを転送するように設定されている可能性があります。他のメールアカウントにログインして、自動転送設定を確認してください。自動転送を無効にする方法がわからない場合は、他のWebメールプロバイダにお問い合わせください。

Gmailアカウントの別のアカウントから電子メールを受信するもう1つの方法は、そのアカウントからGmailアドレスに電子メールを自動的に転送することです。自動転送の設定方法は、メールアカウントによって異なります。詳細については、メールプロバイダに確認してください。.

Google Chromeアプリを使用してGmailをオフラインで操作する

Gmailを使用したいがネットワークに接続していない場合でも、「Gmail Offline」Google Chromeアプリを使用して同期メッセージにアクセスできます。オンラインのときはデータがバックグラウンドで同期されるため、接続が確立されていないときは必要な情報がバックアップされています。.

注：オンライン中にGoogle Chromeを閉じると、その時点でデータの同期が停止します。.

オフライン時にメールの送信、アーカイブ、ラベルの付け方、スターの付け方など、Gmailで最も一般的な操作を実行できます。これらの操作は保留中で、次回インターネット接続がそのコンピュータで利用可能になるのを待ちます。そのコンピュータが再びインターネットに接続されると、それに応じて保留中のすべてのアクションがGmailのサーバーで更新されます。ただし、あるコンピュータでオフラインで作業しているときに別のコンピュータからGmailにオンラインでアクセスした場合、そのコンピュータがインターネットに再度接続されるまで、他のコンピュータでオフラインで行われた変更は表示されません。.

Google Chrome用Gmailオフラインアプリをインストールする

「Gmail Offline」をインストールするには、Google Chromeを開いてhttps://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimkにアクセスし、ポップアップの右上隅にある青い[無料]ボタンをクリックします。窓.

「新しいアプリの確認」ダイアログボックスが表示されます。「追加」をクリックしてアプリのインストールを続けます。.

インストールされているすべてのChromeアプリを含む新しいタブが表示されます。「Gmailオフライン」の使用を開始するには、アイコンをクリックしてください。.

初めて「Gmail Offline」アプリを実行すると、オフラインメールの保存を許可するように求められます。オフラインのときに電子メールをブラウザに保存するには、[オフラインメールを許可する]オプションを選択します。 [オフラインメールを許可しない]オプションを選択した場合でも、（オンライン中は）[Gmailオフライン]を使用できますが、オフラインのときに使用するためのメールはブラウザに保存されません。でも恐れるな。気が変わった場合は、次回「Gmail Offline」を起動したときにもう一度選択するように求められます。

選択を受け入れて[Gmailオフライン]を開始するには、[続行]をクリックします。

「Gmailオフライン」アプリが新しいタブで開きます。「Gmail Offline」のインターフェースは標準のGmailインターフェースとは異なりますが、「Gmail Offline」を使用してラベルを作成することはできないようですが、メールの作成、アーカイブ、ラベル付け、移動などの主な機能は異なります。

「Gmail Offline」を使用すると、メールはコンピューターのローカルストレージにダウンロードされ、そこにアプリをインストールしたことになります。それはそのコンピュータにローカルになります。他のコンピュータでオフラインで作業する場合は、そのコンピュータにも「Gmail Offline」をインストールする必要があります。ただし、同期しなくても、Google Chromeなどのブラウザを使用して、どのコンピュータのWeb上でもGmailを使用できます。.

ブラウザのストレージからオフラインデータを削除する

Gmailアカウントをオフラインで使用するために同期しないことにした場合は、ブラウザに保存されているオフラインデータを削除できます。これを行うには、Chromeで新しいタブを開き、アドレスバーに「chrome：// settings / cookies」と入力して[Enter]を押すと、[Cookieとサイトデータ]ダイアログボックスが表示されます。.

検索ボックスに「mail.google.com」と入力します。入力するにつれて、リストは一致する結果に絞り込まれます。「mail.google.com」サイトが見つかったら、アイテムの上にマウスを移動して「X」をクリックします。

データを削除したら、ダイアログボックスの右下にある[完了]をクリックしてデータを閉じます。.

「コンテンツ設定」ダイアログボックスに戻ります。下部にある[完了]をクリックして閉じます。次に、タブの[X]ボタンをクリックして[設定]タブを閉じます。.

ChromeからGmailオフラインアプリを削除する

オフラインで作業したくないと判断した場合は、Chromeから「Gmail Offline」アプリを削除できます。これを行うには、ブックマークバーの「アプリ」ボタンをクリックしてください。.

ブックマークバーに[Apps]ボタンが表示されていない場合は、バーを右クリックしてドロップダウンメニューから[Show apps shortcut]を選択します。.

インストールされているすべてのアプリのアイコンが新しいタブに表示されます。 [Gmail Offline]アイコンを右クリックして、ポップアップメニューから[Chromeから削除]を選択します。.

「削除の確認」ダイアログボックスが表示されます。「削除」をクリックして「Gmail Offline」アプリをアンインストールします。.

「設定」タブについて前述したのと同様に、タブの「X」ボタンを使用して「アプリ」タブを閉じます。.

次へ…

これで、レッスン9は終了しました。これで、Gmailから他のメールアカウントを取得し、IMAPを使用してより安全に機能するように設定を構成し、オフラインでGmailを使用するようになりました。.

次のレッスンでは、このシリーズの最後に、Gmailの信頼性を高めたり、Google Labsを少し調べたりしてGmailエクスペリエンスにさらに機能を追加できるようにするための便利なヒントをいくつか紹介します。.