モバイルアプリ、メール作成、および会話

このレッスンでは、Gmailアプリ、具体的にはAndroid版をカバーすることで、Gmailインターフェイスのツアーを続けます。それから、メッセージを作成する方法と、Gmailの独自の会話ビューを使用してメッセージを簡単にフォローする方法を説明することで、最終的に良いものに到達します。.

学校のナビゲーション

1. Gmailを知る
2. モバイルアプリ、メール作成、および会話
3. 受信トレイ管理とラベル
4. メールフィルタとスターシステム
5. 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
6. 招待状と休暇旅行者
7. タスクリストとしてGmailを使用する
8. 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
9. Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
10. パワーのヒントとGmailラボ

Gmailインターフェースは使いやすく、多くの便利で使いやすい機能を提供します。携帯電話やタブレットを使用して、Gmailをほぼどこでも確認できます（データ接続が良好であれば）。.

Gmailのツアーを続けていきましょう。 Androidは世界で最も人気のある携帯電話のオペレーティングシステムなので、Android携帯でGmailのインターフェイスを紹介します。.

モバイルアプリのツアー

デフォルトでは、Gmailアプリは受信トレイを開きます.

アカウントの変更とタブとラベルの選択

画面の左上隅にあるGmailアイコンをタッチすると利用できる「Gmail」メニューを使用して、Gmailアカウントの表示、受信トレイのさまざまなタブへのアクセス、ラベルごとのメッセージの表示を行うことができます。.

設定の変更、受信トレイの更新、およびヘルプの利用

携帯電話のメニューボタンを押すと、一般設定とラベル設定を変更したり、受信トレイを更新して新しいメッセージを受信したり、フィードバックを送信したり、ヘルプを表示したりできます。.

[設定]画面では、Gmailの一般設定と、携帯電話で設定した各アカウントに固有の設定を変更できます。.

[全般設定]をタップして、すべてのGmailアカウントに適用されるさまざまな設定を指定できる画面を開きます。.

変更したら、電話機の「戻る」ボタンを押して「設定」画面に戻ります。受信トレイに戻るには、もう一度[戻る]ボタンを押します。.

特定のGmailアカウントの設定を変更するには、メインの[設定]画面で目的のアカウントのメールアドレスをタップします。選択したGmailアカウントの設定画面で、「受信トレイの種類」、「署名」、「休暇の回答者」などの設定を変更できます。

現在選択されているラベルの設定を変更するには、電話機の[メニュー]ボタンからアクセスしたメニューの[ラベル設定]オプションをタッチします。ラベルは、前述の「Gmail」メニューを使って選択します。.

Gmailモバイルでメールを作成する

Android携帯のGmailでメールを作成するのは簡単です。画面上部のプラス記号で封筒のボタンを押すだけです。.

次に、ブラウザに表示されるのと同じように、「宛先」のEメールアドレス、件名、およびEメールの本文を入力します。.

署名を設定した場合（レッスン5で説明）、自動的にメッセージの本文に挿入されます。メールを送信するには、画面の右上隅にある矢印をタップします。.

Gmailメッセージを簡単に検索

ラベルとフィルタを使用してメールを整理し（レッスン3とレッスン4で説明）メールメッセージを見つけやすくすることができますが、特定のメールをすばやく見つける必要がある場合は、キーワードを使用してすべてのGmailメッセージを検索できます。画面の右上隅にある虫眼鏡アイコンをタッチするだけです。.

検索語を入力して、スクリーンキーボードの虫眼鏡に触れて検索を実行します。入力中に候補が表示されます.

それはあなたにアプリインターフェースのかなり良い考えを与えるべきです。 GmailとAndroidに慣れていれば、実際には非常に使いやすく、日常的に使用するのにほとんど問題がないはずです。.

Eメールメッセージを実際に作成してからGmailの会話ビューに進むことを紹介し、それが従来のEメールインターフェースとの違いを説明しましょう。.

Gmailでメールを作成する

もちろん、Eメールの主な目的の1つは、人々にメッセージを送ることです。それをカバーせずにこれ以上進むことはしたくありません。ブラウザのGmailの「作成」機能は使いやすく、多くの便利なオプションがあります。.

ブラウザでGmailで新しい電子メールメッセージを作成するには、Gmail画面の左上隅にある赤い[作成]ボタンをクリックします。.

ブラウザウィンドウの下部に[N​​ew Message]ウィンドウが表示されます。このウィンドウが開いている間は、ウィンドウの後ろにある受信トレイのメッセージにアクセスできるので、新しいメッセージを書いている間に他のメッセージを参照することができます。.

受信者を追加するには、[宛先]フィールドをクリックします。受信者がアドレス帳に登録されている場合は、受信者の名前を入力して、一致する連絡先を表示します。結果の一覧で連絡先をクリックして、その人を受信者として挿入します。連絡先リストに登録されていない人に電子メールを送信している場合は、[宛先]フィールドに完全な電子メールアドレスを入力します。 「宛先」フィールドに複数の受信者を追加できます.

「Cc」と「Bcc」をクリックして、「カーボンコピー」または「ブラインドカーボンコピー」にしたい受信者を追加します。

[件名]行をクリックして、メールの簡単な説明を入力します。次に、件名の下のメッセージ本文にあなたのメールの本文を入力してください。.

Gmailでは、さまざまなフォントやサイズ、太字、斜体、テキストの色、箇条書き、番号付きリストなど、基本的な書式を電子メールの本文のテキストに適用できます。書式設定ツールバーにアクセスするには、[作成]ウィンドウの下部にある[書式設定オプション]ボタンをクリックします。.

下のツールバーの上に別のツールバーが表示され、テキストの書式設定と配置のオプションが表示されます。.

書式設定ツールバーを非表示にするには、もう一度[書式設定オプション]ボタンをクリックします。.

適用したフォーマットを簡単に元に戻すこともできます。書式を削除するテキストを強調表示します。書式設定ツールバーの右側にある[その他の書式設定オプション]の下矢印をクリックします。.

「書式の削除」ボタンが表示されます。選択したテキストから書式設定を削除するには、それをクリックします.

「作成」ウィンドウの下部にあるプラス記号は、ファイル、写真、リンク、絵文字、および招待状を挿入するためのオプションを提供します。.

プラス記号の上にマウスを移動してツールバーを展開し、これらの追加機能にアクセスします。各ボタンの上にマウスを移動すると、それぞれの機能の説明が表示されます。.

「作成」ウィンドウの下部にある「ファイルを添付」（クリップ）ボタンを使用すると、メッセージに添付ファイルを追加できます。添付ファイルを追加し忘れた場合は、Gmailからおそらくその旨が通知されます（レッスン5では添付ファイルについて説明します）。.

メインツールバーの右側にある[その他のオプション]の下矢印をクリックすると、追加のオプションを利用できます。.

[その他のオプション]メニューを使用して、現在のメッセージにラベルを付けたり、[テキストモード]、[メッセージを印刷]、およびメッセージの本文の[スペルチェック]に切り替えることができます。毎回フルスクリーンで「新規作成」ウィンドウを開く「次回から新しいEメールを作成する」オプションを選択することもできます。.

メッセージを完成させる前に別のEメールを参照する必要がある場合は、「作成」ウィンドウを最小化して、受信トレイや他のラベルのメッセージにアクセスすることができます。 「作成」ウィンドウを最小化するには、ウィンドウのタイトルバーをクリックしてください。.

ウィンドウが縮小され、Gmail画面の下部にタイトルバーのみが表示されます。タイトルバーをもう一度クリックすると、「作成」ウィンドウが通常のサイズに戻ります。.

注：Gmailでは、一度に複数の電子メールを作成できます。もう一度[作成]ボタンをクリックすると、別の[作成]ウィンドウが開きます。モニタのサイズに応じて、Gmailは複数の「作成」ウィンドウを重ねて配置することがあります。これは、「作成」ウィンドウを最小化すると便利な場合があります。最小化するとタイトルバーが縮小されるので、さらに多くの「作成」ウィンドウを画面全体に収めることができます。件名が各ウィンドウのタイトルバーに表示されるので、どのメッセージがどのメッセージであるかを知ることができます。.

「作成」ウィンドウの右上隅にある「最小化」ボタンは、タイトルバーをクリックするのと同じことをします。ウィンドウが最小化されると、「最小化」ボタンは「最大化」ボタンになり、ウィンドウを通常のサイズに戻すことができます。.

デフォルトで全画面表示を選択していない場合は、作成中の現在のメッセージに対してデフォルトを選択することができます。 「作成」ウィンドウを全画面に拡大するには、「作成」ウィンドウの右上隅にある「全画面」ボタンをクリックします。.

「作成」ウィンドウが開きます。通常のサイズに戻すには、[全画面表示]ボタンの代わりに[全画面表示を終了]ボタンをクリックします。.

注意：同じボタン（「全画面」または「全画面を終了」）を使用して「作成」ウィンドウを「ポップアウト」するか、別のウィンドウにすることもできます。これを行うには、[Shift]キーを押しながら[全画面]または[全画面を終了]ボタンをクリックします。.

次のような別ウィンドウが表示されます。 「作成」ウィンドウをブラウザウィンドウに接続されている通常のウィンドウに戻すには、ポップアウトウィンドウの件名の右側にある「ポップイン」ボタンをクリックします。.

メッセージを放棄したい場合は、作成ウィンドウの右下隅にある[下書きを破棄]ボタン（ゴミ箱）をクリックします。.

メッセージを作成すると、Gmailは自動的にその下書きを保存します。下書きを閉じて後で元に戻すには、[作成]ウィンドウの右上隅にある[保存して閉じる]（[X]）ボタンをクリックします。.

下書きは「下書き」ラベルの下に保管されています。ラベルの横にあるかっこ内の数字は、現在持っているドラフトの数を示します.

電子メールの下書きを表示するには、[下書き]ラベルをクリックします。下書きは「下書き」ラベル内から破棄できます。不要または古い下書きを削除するには、メッセージの左側にあるチェックボックスを使用するか、ツールバーの左側にある[選択]ボタン（レッスン1を参照）を使用してすべてまたは特定の下書きを選択し、[下書きを破棄]をクリックします。下書きを受信トレイに移動したり、下書きにラベルを割り当てたり、[その他]メニューから他の操作を実行することもできます。.

最後に、メッセージを送信する準備が整ったら、「送信」ボタンをクリックしてください。.

メッセージへの返信と転送

Gmailで受信したメッセージに返信するのは簡単です。開いているメッセージの右上隅にある矢印ボタンメニューから「返信」を選択するだけです。.

メッセージの最後にある「返信」リンクをクリックして返信することもできます。.

メッセージの転送は、メッセージへの返信と同じ方法で実行できます。.

Gmailでは、メッセージの返信または転送時に件名を変更できます。これを行うには、受信者の名前の横にある矢印ボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[件名を編集]を選択します。.

会話ビューで電子メールへの返信に簡単に従う

メッセージを送受信すると、電子メールは件名に従って自動的にグループ化されます。これにより会話またはスレッドが作成されます。メッセージへの返信はグループ化され、元のメッセージと一緒に表示されます。.

メッセージへの返信を受信すると、以前のすべての関連メッセージが参照用に折りたたみ式のスレッドで表示されます。これにより、以前のメッセージを何週間、何ヶ月、何年も前に書いたものを探すのに時間を費やすのではなく、以前に議論したことを素早く参照することができます。あなたが電子メールを通して多くの人々とコミュニケーションをとり、それぞれの会話の詳細を追跡する必要があるなら、これは非常に貴重です。.

受信トレイ内の会話は、括弧内の数字で示されます。これは、その会話内のメッセージの数を示します。.

会話内のすべてのメッセージを一度に表示する

会話を開始すると、関連するすべてのメッセージがスタックされ、最新の返信が前面に表示されます。元のメッセージとすべての返信を一度に表示するには、メッセージの上部にある[すべて展開]をクリックします。.

注：会話が100を超えるメッセージに達した場合、または会話の件名が変更された場合、会話は新しいスレッドに分割されます。.

会話ビューの有効化と無効化

会話ビューが気に入らない場合は、オフにすることができます。これを行うには、[設定]ギアボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。.

注：このシリーズおよびこのシリーズの以降のレッスンを通して、「設定」画面を参照します。これは、すべての場合に「設定」画面にアクセスするための方法です。.

[設定]画面の[全般]タブで、[会話ビュー]セクションまでスクロールします。この機能をオフにするには、[会話ビューをオフにする]オプションを選択します。.

「設定」画面の一番下までスクロールして、「変更を保存」をクリックします。

会話ビューをオフにすると、メッセージへの返信は受信トレイに個別のメッセージとして表示されます。.

会話内の単一のメッセージを削除する

「会話ビュー」をオンにしても、会話内の特定のメッセージを削除できます。.

これを行うには、会話を開き、スタックリスト内の削除したいメッセージをクリックします。次に、「返信」ボタンの矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから「このメッセージを削除」を選択します。会話の残りのメッセージは影響を受けません.

これでGmailのデフォルトの会話ビュー、それを無効にして単一のメッセージを削除する方法を十分に理解できるはずです。.

次へ…

これで、このハウツーオタク学校シリーズの2回目のレッスンは終了です。ブラウザとモバイルアプリの両方のGmailインターフェースを広く評価してください。また、メッセージに飛び乗ってメッセージを作成、返信、および転送することもできます。そして、私たちはあなたがGmailの会話ビューを使用して快適に感じることを願っています、しかし少なくともあなたは今それをオフにする方法を知っています!

次のレッスンでは、設定可能なタブを使用して受信トレイを分類する方法、スタイルと設定を使用して受信トレイを整理する方法など、受信トレイの管理について詳しく説明します。そしてそれらを使ってメッセージをフィルタリングする.