インタフェース、フォント、およびテンプレート

Microsoft Wordはワープロの世界標準です。同時に、それは習得するべき最も厄介なアプリケーションの1つです、それがこのGeek SchoolシリーズがWordで文書をフォーマットする方法を学ぶことについてのすべてである理由です。.

学校のナビゲーション

インタフェース、フォント、およびテンプレート
段落の書式設定とリストの作成
テーブルと他の書式設定コントロール
写真、図形、グラフィックスを扱う
スタイルとドキュメントのテーマをマスターする

言葉2013と少し展望

マイクロソフトは、一般的な標準的なワープロソフト以上のものです。 Wordはあなたがあなた自身の印刷機に行くことができる最も手頃な価格で最も近いものの1つです。実際、Wordを使えば、教科書を書いたり、グラフィックを使って雑誌や新聞の完全なレイアウトを作成したり、索引付きの小説を書くことができます。あなたはほんの数時間ですることができます、20年前には編集チーム全体で数日あるいは数週間かかったかもしれません.

Microsoft Wordは、（少なくとも理論上は）タイプミスの悪化を完全に排除します。コンテンツを追加または並べ替えるためにチャプタ全体を再入力する必要はありません。代わりに、あなたはほんの数秒で完全な文章、段落、そして章を追加、移動、あるいは削除さえすることができます!

もちろん、私たちはこの力を当然のことと考えていますが、タイプライターを使用するのは当然のことです（可動タイプはもちろん）。タイプライターを使用すると、作業を停止できます。その後、消しゴムを使って問題のある文字を削除するか、ホワイトアウトを慎重に軽くたたいて辛抱強く乾かします。それから、もちろん、あなたはあなたがタイプしていた行にプラテンをロールバックしなければならないでしょう、それがすべて完全に並ぶことを確認するためにさらに注意を払って.

毎日の入力ミスがどれくらいあるか想像できれば、おそらく単純な文書を作成するのにどれくらいの時間がかかったのかというアイデアを得ることができます。言うまでもありませんが、それは正確であることに支払うものであり、あなたが本当に良いタイピストでない限り、エッセイや本のレポートをタイプすることは、長い困難なプロセスになるかもしれません。文書に写真を追加することを忘れないでください。家でそのようなことをすることはほとんど不可能でした。確かに、あなたはあなたのイラストや写真を含めてそれらを参照することができますが、それは私たちがとても慣れ親しんできたカット - コピー - ペーストほど単純でエレガントではありませんでした.

それにもかかわらず、これらすべての力と制御はかなり急峻な学習曲線で届きます。人目を引く文書を効果的にフォーマットすることに慣れ、流暢に話すのは面倒です。幸いなことに、Microsoft Word 2013を使用したHow-To Geek Schoolのドキュメントの書式設定がここにあります。.

私たちがカバーするもの

このシリーズでは、5つのレッスンを通じて、Word 2013のドキュメントフォーマット機能の大部分を紹介します。.

このレッスンでは、まずリボンなどのWordの基本と、タブ、マージン、インデントなどのページ構造について説明します。さらに、フォーマットマークを操作する方法、またはそれらをオン/オフにする方法を紹介します。私たちの最初のレッスンは、フォントの探究、そして最後にテンプレートの探究で終わります。.

レッスン2は段落、具体的には配置、字下げ、および行送りから始まります。その後、シェーディングとボーダー、そしてリスト（箇条書き、番号付き、およびマルチレベル）に進みます。オートコレクトのオプションについても簡単に触れます。.

その後、レッスン3では、長いテーブルの調査（挿入、描画、書式設定など）から始めて、リンク、ヘッダー、フッター、数式、記号などの他の書式設定オプションについて説明します。.

レッスン4の主な焦点は、写真、図形、ワードアートなどのイラストやマルチメディアです。そこから先に進み、複数の言語での作業を簡単に説明します。.

最後に、レッスン5では、色域、新しいスタイル、スタイルの検査、管理と変更、そして最後にテーマを取り上げて、スタイルとテーマをまとめました。.

しかし、それをすべて行う前に、Wordの構造とレイアウトに注意を向けてみましょう。.

リボン

ご存じかもしれませんが、マイクロソフトは製品を通じて「リボン」インターフェイスを採用しています。これらのリボンはOfficeとWindows 8（ファイルエクスプローラとワードパッド）で際立っています。.

これがWord 2013のリボンです。これは、すべての作業に使用するアプリケーションです。.

リボンはさらにタブ（ホーム、挿入、デザインなど）に細分化され、各タブはさらにセクション（クリップボード、フォント、段落など）に細分化されます。.

これらの各セクションは、右下隅にある小さな矢印をクリックして展開できます。.

ここで、「フォント」セクションの矢印をクリックすると、信頼できる「フォント」ダイアログが開きます。

いくつかのメニューはダイアログを開くことができますが、他のメニューは画面の片側からスライドするペインを表示することがあります。また、画面の解像度が低いコンピュータを使用していて、より多くの画面領域が必要な場合は、リボンの一番右下にある小さな矢印をクリックします。.

これによりリボンが折りたたまれ、作業するための垂直方向のスペースが増えます。リボンを元の状態に戻すには、タブをクリックするだけで表示に戻ります（開いたままにしておきたい場合は固定できます）。.

または、「CTRL + F1」を押して、リボンの表示/非表示を切り替えることもできます。

家は言葉の心のあるところ

実際のドキュメントのフォーマットに入る前に、「ホーム」タブについて説明するためにしばらく時間がかかります。たとえあなたが人生の残りの間Wordの他の部分に触れることが決してなかったとしても（かなり不可能だがそれでもなお）、Homeタブはその最も重要な機能を含み、あなたの文書を首尾一貫して整形するために不可欠です。.

「ホーム」タブには、「クリップボード」、「フォント」、「段落」、「スタイル」、「編集」の5つのセクションがあります。

クリップボード

「クリップボード」機能はかなり基本的なものです。あなたはもうそれらを知っているはずです：切り取り、コピー、貼り付け。ほとんどの場合、右クリックメニューを使用してカット - コピー - 貼り付け機能やキーボードショートカットを実行できます。それぞれ「CTRL + X」、「CTRL + C」、「CTRL + V」.

ただし、「クリップボード」パネルを開くと、ドキュメントのフォーマット時に非常に便利で実用的な機能が明らかになります。 Wordのクリップボードには、後で使用するためにカットまたはコピーしたものがすべて集められています。これは、文書全体にいくつかの異なる文章や画像を貼り付ける必要がある場合に特に便利です。ポインタを正しい挿入位置に置き、「クリップボード」ビューアを開いて貼り付けたい部分を選択するだけです。.

フォント

「フォント」セクションと適切なダイアログは、大部分のWordユーザーにはかなりなじみがあるはずです。あなたがWordの専門家でなくても、あなたが文書を作成するたびにWordのフォント機能を使ったことがあります。太字や斜体にするたびに、フォント機能を使用しています。そのため、「フォント」セクションとダイアログについて理解しておくことは、Wordの書式設定の鐘と笛を習得するための優れたアプローチです。.

このレッスンでは、フォントと書体についてさらに詳しく説明します。ここでは、そのさまざまな機能に慣れるために少し時間をかけます。.

段落

「段落」セクションも重要です。ここでは、インデント、行間隔、改ページなどの重要な書式設定機能を設定できます。さらに、段落コントロールを調整すると、枠線を付けたり、網掛けをしたり、段落記号をオンまたはオフにしたりできます。これについては、レッスン2で詳しく説明します。.

スタイル

スタイルは、文書全体のヘッダー、タイトル、およびテキストをすばやく簡単に管理するための優れた方法です。文書を読み進めてヘッダを1つずつ追加または変更するのではなく、単純にスタイルを適用してから、「スタイル」セクションを使用してスタイルを変更できます。このシリーズの最後のレッスンでは、スタイルについてさらに詳しく説明します。.

ページ

あなたのページはすべての魔法が起こるところです、それはあなたがあなたの傑作を構成するところです、そしてそのように、あなたの周りのあなたの方法を知ることは不可欠です。「ルーラー」をオンにして、タブとマージンを設定する方法を説明しましょう。.

ルーラーをオンにするには、まず[表示]タブをクリックし、[表示]セクションの[ルーラー]の横にあるチェックボックスをオンにします。ページの端に沿って表示される水平および垂直ルーラーに注意してください。.

他の測定システムに従って作業したい場合は、「ファイル」 - >「オプション」 - >「詳細」から変更できます。