テーブルと他の書式設定コントロール

このレッスンでは、よくフォーマットされた文書をレイアウトする上で大きな役割を果たすテーブルについて詳しく説明します。テーブルについて説明した後は、リンクの追加、シンボルの使用、数式の作成など、書式設定の能力を高めるためのその他のコントロールについて説明します。!

学校のナビゲーション

1. インタフェース、フォント、およびテンプレート
2. 段落の書式設定とリストの作成
3. テーブルと他の書式設定コントロール
4. 写真、図形、グラフィックスを扱う
5. スタイルとドキュメントのテーマをマスターする

ここまでで、タブやインデント、段落の配置、行間隔を調整したり、カスタマイズしたリストをすばやく作成したりできるレベルにドキュメントを到達できるようになりました。これまでに説明した内容を復習する必要がある場合は、レッスン1とレッスン2をチェックしてください。.

テーブル

Microsoft Wordで使用する最も一般的な書式設定要素の1つはテーブルです。そのため、これまでカバーしていなかったのはおそらく驚きです。!

テーブルは、行と列でデータを提示するための実証済みの方法です。 Wordでの挿入と操作は非常に簡単です。 [挿入]タブの[テーブル]ボタンをクリックすると、いくつかのオプションが表示されます。.

ここでは、テーブルをすばやく指定できるグリッドが表示されますが、事前定義された「クイックテーブル」から挿入、描画、または選択することもできます。.

手っ取り早い方法は、提供されているグリッドを使用して必要なテーブルを単純にトレースすることです。スクリーンショットでは、6 x 5のテーブルをトレースしています。これはドキュメントでプレビューされています。.

今すぐあなたのテーブルをあなたのドキュメントに配置して、あなたはそれをフォーマットすることに着手することができます。.

表を挿入

次に、「Insert Table」を使用できます。つまり、列数と行数を入力し、列の幅を「AutoFit」にする方法を指定します。固定列幅を選択する場合は「auto」を選択するかサイズを割り当てます。 。あるいは、コンテンツに合わせて列を自動調整することも、ウィンドウにコンテンツを自動調整することもできます。.

最後に、テーブルを再作成する場合やそのサイズを頻繁に使用する場合は、[テーブルの挿入]ダイアログに新しいテーブルの寸法を記憶させることができます。.

テーブルを描く

テーブルを描くと、カーソルが鉛筆に変わり、列と行を描くことができます。このようにして、あなたの好みに合わせてテーブルのサイズを変更できます。.

最初のセルを描画したら、さらにセルを描画して、必要なものよりも外観に基づいたテーブルを作成できます。.

テキストを表に変換

あなたがたくさんのテキストと数字を持っていると想像してみてください、そしてあなたがそれがきれいな列と行にあるならそれが読むのがより簡単であろうことを理解します。恐れることではありませんが、テキストから表に変換することで、すべてのデータをすばやく簡単に表に変換し、それをフォーマットして心の内容に合わせることができます。.

それで、これはどのように機能しますか？単に、ドキュメントのセクションをテーブルに変換するときは、マウスポインタを使ってセクションを選択してから「テキストをテーブルに変換」を選択します。表示されるダイアログボックスで、必要な列数を選択できます。.

行数は改行によって自動的に決定されます。たとえば、小節の改行で分割されたテキストブロックがある場合、テーブルには4行になります。.

列は、カンマ、タブ、段落区切り、または手動で割り当てることができるその他の記号によって決まります。.

クイックテーブル

クイックテーブルは簡単に推論できます。クイックカレンダー、マトリックス、または表形式のリストを挿入したいとしましょう。あなたはまたあなた自身のテーブルを作成し、後で素早く使用するためにリストにそれを保存することができます。保存したいテーブルを選択して、「選択をクイックテーブルギャラリーに保存」を選択するだけです。

ここで習得することはそれほど多くありません。簡単な表を挿入するときは、最初から作成した表と同じように編集して書式設定できます。そして、そのメモで、このレッスンを通して私たちが暗に示してきたすべてのフォーマット情報に実際に飛び込みましょう。.

テーブルの書式設定

リボンの[テーブルツール]タブは、テーブルを作成またはクリックするたびに表示されるコンテキストタブです。ここにある関数は、さもなければ右クリックオプションを使うかもしれないところでテーブルを素早く操作するより簡単な視覚的方法をあなたに与えます.

「テーブルツール」は2つのタブに分かれています。 「レイアウト」（上の写真）。列の追加と削除、高さと幅の調整、およびテキストの配置を調整できます。これらのコントロールの多くは右クリックのコンテキストメニューから直接アクセスすることができますが、あなたの前に全てのオプションを並べておくのはいいことです。.

ただし、表示されるコンテキストメニューは、クリックした場所によって異なります。左上隅にある小さなテーブルコントロールをクリックすると、

あなたはあなたの処分でより多様な道具を手に入れる。また、テーブルを簡単に削除することもできます。

リボンに戻ると、[レイアウト]タブの右端に、[配置]と[データ]を制御するための便利なコントロールがいくつかあります。

たとえば、データセルを左揃えにして、ヘッダーをセルの中央に配置したい場合は、影響を受けるセルを選択して目的の配置をクリックするだけです。.

セルデータの「並べ替え」、数式の挿入、表のテキストへの変換、およびヘッダー行の繰り返しもできます。最後のオプションは、複数ページにわたるテーブルがある場合に便利です。テーブルをスクロールしても持続する「ヘッダー行」を指定できます。これは、長いテーブルのどの列が何であるかを追跡するのに役立ちます。.

それとは対照的に「デザイン」タブはあなたのテーブルがどのように見えるかについての全てです。.

「Table Styles」のスクロールバーをクリックすると、より大きなメニューが表示され、組み込みのオプションが増えます。.

このメニューの下部で、現在選択されているテーブルが自分に合わない場合は、テーブルのスタイルを変更できます。変更を加えると、それらはプレビューされるので、コミットする前にそれらを見ることができます。.

テーブルの書式設定や変更を行っているときに、組み込みの選択肢が必要なものに近くない場合は、最初から始めることをお勧めします。この場合、あなたはあなたがあなたが現在のテーブルスタイルに基づいて新しいテーブルスタイルを構築することを可能にするでしょう“ New Style”ダイアログをすることができます.

このダイアログと変更ダイアログには、変更が既存のテーブルデザインを基にしていること以外はほとんど違いがありません。.

結局、あなたの表をフォーマットすることはあなたが提示しているどんな種類のデータと個人的な好みに帰着するだろう。テーブルを完全にマスターしたい場合は、空白の文書を作成して、心の内容に混乱させることをお勧めします。目を引くデータセットの作成とフォーマットは、「列と行」と言うよりも短い時間で行われます。