パブリックフォルダを使用して他の人と共有する

このレッスンの目的は、パブリックフォルダの概念、その内容、および機能について説明することです。お分かりのように、このフォルダは、同じコンピュータを使用している他の人との共有にも、ネットワーク上の他の人との共有にも使用できます。.

学校のナビゲーション

1. ユーザーアカウント、グループ、権限、および共有におけるその役割
2. ネットワーク共有の基本概念
3. ネットワーク共有設定をカスタマイズする
4. パブリックフォルダを使用して他の人と共有する
5. ホームグループと共有する
6. 共有ウィザードを使用してネットワークと共有する
7. 高度な共有を使用してネットワークと共有する
8. ネットワークドライブとネットワークロケーションの操作方法
9. ネットワーク上の他の人とデバイスを共有する方法
10. ネットワーク上で共有されているものを表示およびアクセスする方法

このフォルダーを使用して、それを使用するのが意味があるときに、他のユーザーと情報を共有する方法を説明します。お分かりのように、このフォルダで何を共有しているのか、どこで何を見つけるのかを追跡することはそれほど難しくありません。また、PublicフォルダにはWindowsによってインデックスが付けられるという利点があり、そこに配置したものはすべて検索に返されます。.

また、共有のためにPublicフォルダの使用を有効にする方法と、必要なくなったときに使用を中止する方法も学びます。.

このレッスンの終わりまでに、このフォルダが自分にとって役に立つかどうか、そしてネットワーク共有のためにこのフォルダを有効にしておきたいかどうかを判断するのに十分な知識があります。.

パブリックフォルダとは?

Publicフォルダは、“ C：\ Users \ Public”に移動して、すべてのWindowsコンピュータ上にあるフォルダです。.

Windows PCまたはデバイスに存在するすべてのユーザーアカウントにアクセスできます。また、レッスン3でネットワークを設定し共有設定をどのように設定したかに応じて、すべてのネットワークコンピュータおよびデバイスがそれにアクセスできる可能性があります。.

たとえば、「ネットワークと共有センター」で「パスワードで保護された共有」をオンにすると、このフォルダへのアクセスを、自分のコンピュータにユーザーアカウントとパスワードを持っている人に制限することができます。 「パスワードで保護された共有」を無効にすると、ネットワーク上の誰でもこのフォルダにアクセスできるようになります。.

この「Public」フォルダには、いくつかの隠しフォルダを含む、いくつかのサブフォルダがあります。.

たとえば、Windows 7では、「Public Documents」、「Public Downloads」、「Public Music」、「Public Pictures」、「Public Recorded TV」、および「Public Videos」というサブフォルダが表示されます。.

ご覧のとおり、そのサブフォルダーは既存のWindowsライブラリーをエミュレートします。 「お気に入り」、「ライブラリ」、「パブリックデスクトップ」の3つの隠しサブフォルダもあります。.

Windows 7では、すべてのユーザーとオペレーティングシステムによって共有されているサンプル写真、音楽、ビデオがあります。下のPublic Picturesサブフォルダーにあるサンプル写真のプレビューを見ることができます。.

Windows 8.xでは、「Public」フォルダのサブフォルダは少なくなっています。たとえば、「Public Recorded TV」サブフォルダは削除されました。また、その隠しサブフォルダも異なります：「ライブラリ」、「パブリックアカウント」、「ピクチャ」、および「パブリックデスクトップ」.

Windows 8.xでは、Publicフォルダの中にファイルはありません。.

残念ながら、Microsoftはなぜ「Public」フォルダのサブフォルダのいくつかが隠されているのか、そしてそれらが何のために使われているのかを文書化していない。 「Public」フォルダはWindowsによって索引付けされ、その内容は検索の実行時に表示されるので、内部に保存したものを簡単に見つけることができます。.

パブリックフォルダを使用して共有する方法

PublicフォルダはWindows 7とWindows 8.xでは幾分隠れています。しかし、これはあなたがそれを使用できないという意味ではありません。あなたの人生を楽にするために、あなたはあなたのデスクトップ上のどこかに“パブリック”フォルダショートカットを作成するか、あなたのスタートメニュー/スクリーン、または“ファイルエクスプローラ”のお気に入りリストに固定することができる。.

「パブリック」フォルダの概念は、このフォルダとそのサブフォルダにコピーしたものはすべて、コンピュータ上の他のユーザアカウントとネットワーク上の他のコンピュータおよびデバイスの両方と共有されるということです。共有したい音楽を「Public Music」フォルダに、共有したい文書を「Public Documents」フォルダに入れるなどして、物事をシンプルにできます。.

「Public」フォルダとそのサブフォルダにあるすべてのものを誰でも読み取り、書き込み、または削除できます。そのため、これらのフォルダを使用して、特定のユーザーとのみ共有するファイルや1つのユーザーアカウントのみを共有するファイルを保存しないでください。そのためには、今後のレッスンで紹介する他の共有方法を使用する必要があります。.

他のコンピュータまたはデバイスの[パブリック]フォルダで誰かが共有しているものにアクセスするには、[ファイルエクスプローラ]（Windows 8.x）または[Windowsエクスプローラ]（Windows 7）を開き、[ネットワーク]に移動して、アクセスしたいものを共有しています.

[ユーザー]、[パブリック]の順に選択すると、パブリックフォルダーのすべてのサブフォルダーとその内容が表示されます。.

下のウィンドウズ7を使って、私たちが使っているネットワーク上のコンピュータによって共有されているパブリックミュージックフォルダの中にあるものを見ることができます.

パブリックフォルダを使用して何かを共有する理由?

次のシナリオでは、「Public」フォルダを使用するのが妥当です。

• 特定のファイルを同じコンピュータまたはデバイス上の他のユーザーアカウントと共有したい.
• 誰かにファイルやファイルのセットへのアクセス権を与えたいが、ライブラリやフォルダ全体には与えたくない。たとえば、一連のドキュメントを共有したいが、ドキュメントライブラリ全体を共有したくない場合があります。これらの文書を「Public」フォルダにコピーすると、他の人が自分の他の作品にアクセスすることなく、それらを簡単に共有できます。.
• 共有をしている人はそれほど技術的ではなく、すべてがどのように機能するのか理解するのに苦労しています。 「Public」フォルダは単純な概念であり、共有したいものすべてをそこにドロップするように訓練することができます。.

パブリックフォルダの使用を有効にする方法

パブリックフォルダは、Windowsではデフォルトで「有効」になっており、オペレーティングシステムをインストールすると、このフォルダは常に「C：\ Users」の下に作成されます。.

ネットワーク上での共有も可能です。再確認したい場合は、（レッスン3に示すように）[ネットワークと共有センター]に移動し、左側にある[詳細な共有設定の変更]をクリックまたはタップします。アクティブなネットワークの場所の「共有フォルダ」共有設定を見つけ、「共有を有効にしてネットワークにアクセスできる人なら誰でもパブリックフォルダ内のファイルを読み書きできる」に設定し、「変更を保存」を押す.

これで、ネットワーク共有のために「Public」フォルダもオンになりました.

パブリックフォルダとの共有を停止する方法

「Public」フォルダの使用を無効にすることは、ネットワーク共有を扱う場合にのみ可能です。他のネットワークコンピュータやデバイスで使用できなくなるように設定できます。ただし、コンピューターに存在するユーザーアカウントからアクセスできないように設定することはできません。このフォルダを使って共有したくない場合は、保存したものをすべて削除してください。.

ネットワーク共有にパブリックフォルダの使用を無効にしたい場合は、にアクセスしてください。 ネットワークと共有センター 左側の「共有の詳細設定の変更」をクリックまたはタップします。を見つける パブリックフォルダの共有 アクティブなネットワークの場所を設定し、[パブリックフォルダの共有を無効にする]に設定して[変更を保存]をクリックします。.

それでおしまい！ Windowsの「Public」フォルダについて知っておくべきことはこれだけです。!

次へ…

次のレッスンでは、ホームグループの概念を使い始め、それを作成する方法、他のコンピュータをそれに参加させる方法、そして何よりも、ホームグループと共有する方法を説明します。.