複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
このHow-To Geek Schoolレッスンでは、複数のアカウントの使用方法、Gmailからのリモートサインアウト、およびGmailをキーボードショートカットで使用する方法について説明します。これは、すべてのパワーユーザーが知っておく必要がある機能の1つです。.
学校のナビゲーション- Gmailを知る
- モバイルアプリ、メール作成、および会話
- 受信トレイ管理とラベル
- メールフィルタとスターシステム
- 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
- 招待状と休暇旅行者
- タスクリストとしてGmailを使用する
- 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
- Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
- パワーのヒントとGmailラボ
キーボードショートカットは、おそらくGmailの最も強力な機能であり、それらを習得することで、毎月またはそれ以上の時間を節約できます。マウスを電子メールに合わせてボタンをクリックするのではなく、ホームの列から指を離さずにキーボードのボタンを2、3個押すだけで、電子メール、アーカイブ、返信などを確認できます。.
そしてもちろん、あなたがあなたのアカウントからログアウトするのを忘れた場合、あなたは実際にそれを遠隔から行うことができます。それは本当に簡単です、我々はレッスンの終わり近くでそれをカバーします.
パソコンで複数のGmailアカウントにログインする
ラップトップまたはデスクトップコンピュータのブラウザで複数のGmailアカウントを確認できるようにする場合は、Gmailを使用してGmailのブラウザで一度に複数のアカウントにログインできます。.
最初に自分のアカウントにサインインすると、最初にサインインしたアカウントがプライマリアカウントになります。そのため、Driveなどの特定のGoogle Appsにアクセスしようとすると、そのアカウントが使用されます。他のアカウントからこれらのアプリにアクセスする場合は、まず完全にサインアウトしてから別のアカウントでログインする必要があります。.
右上隅にあるアイコンをクリックして他のアカウントにアクセスできるようになりました。ドロップダウンリストから「アカウントを追加」を選択します。
次のスクリーンショットのように、アカウントをクリックして切り替えることができます。.
他のアカウントが新しいタブで開きます.
Google Chromeを使用している場合、ブラウザはログインしたアカウントを記憶して保存するので、後で簡単に切り替えることができます。ただし、他のブラウザを使用している場合は、毎回追加のGmailアカウントを追加する必要があります。.
電話で複数のGmailアカウントにログインする
あなたがAndroid携帯を持っているなら、あなたはあなたがそれに関連した少なくとも一つのGmailアカウントを持っていなければならないことを知っています。ただし、PCのブラウザの場合と同様に、携帯端末で複数のGmailアカウントにアクセスしてそれらを切り替えることができます。.
Android携帯にGmailアカウントをもう1つ追加するには、メニューボタンをタッチして、メニューから[設定]を選択します。画面上部の「アカウント」ボタンをタッチしてください。次に、「アカウントを追加」をタッチして、指示に従ってGmailアカウントを追加します。.
[新しいアカウントを追加]画面で、利用可能なオプションの一覧から[Google]を選択します。.
次の画面で「新規」を選択してください。セットアップウィザードは、新しいアカウントを設定するプロセスを案内します。.
追加のGmailアカウントを追加したら、Gmailアプリでアカウントを切り替えることができます。これを行うには、アプリ画面の左上隅にあるGmailアイコンをタップします。.
携帯に追加したGmailアカウントはすべてメニューの上部に表示されます。メールアドレスをタップすると、そのアカウントの受信トレイが表示されます。.
Gmailからリモートでサインアウトする
Gmailの最も便利な機能の1つは、ほとんどどこからでもあなたのEメールにアクセスできるということです。しかし、叔母のデスクトップPCからサインオフするのを忘れたと思っていて、あなたのいとこがあなたのEメールに入ってしまうかもしれません。?
幸いなことに、Gmailではあなたのアカウントからリモートでサインアウトすることができます。.
ブラウザのGmailアカウントで、メッセージリストの末尾までスクロールします。右側には、「前回のアカウントアクティビティ」が表示されてからの経過時間とGmailから、アカウントが開かれている場所が他にいくつあるかがわかります。 「詳細」をクリックしてください。
現在のローカルセッション以外のアカウントが開かれている場所など、Gmailアカウントのアクティビティに関する詳細を示す[アクティビティ情報]ダイアログボックスが表示されます。開いている他のすべてのGmailセッションからログアウトするには、[他のすべてのセッションをログアウト]をクリックします。
他のすべてのセッションから正常にサインアウトしたことを示すメッセージが表示されます。あなたの許可なくあなたのアカウントを誰かが使っている可能性があると思われる場合は、Gmailからパスワードの変更について警告が出されます。.
ダイアログボックスの右上隅にある赤い「X」ボタンをクリックして閉じます。.
キーボードショートカットで時間を節約
Gmailのキーボードショートカットを使用すると、電子メールで作業しているときに常にキーボードに手を触れられるようになり、時間を節約できます。.
一部のショートカットは常に使用可能ですが、他のショートカットは使用する前に有効にする必要があります。.
常に利用可能なショートカットには、Gmailのメインウィンドウを移動してメッセージを作成するための矢印キーの使用が含まれます。メッセージや会話、ラベルの間を移動したり、「作成」ボタンをハイライト表示するには、「Enter」を押して選択します。.
会話が開いている間、スレッド内の次のメッセージと前のメッセージに移動するには、「n」と「p」を使用できます。 「Enter」を押してメッセージを開くか折りたたむ.
メッセージを作成するときに利用できるショートカットがいくつかあります。作成ウィンドウで使用するショートカットのリストについては、Googleのキーボードショートカットのヘルプページの「コンポーズで移動」セクションを参照してください。.
有効にする必要があるショートカット
他にもたくさんのショートカットがありますが、最初に有効にする必要があります。これを行うには、[設定]ギアボタンをクリックして[設定]を選択します。[一般]画面で、[キーボードショートカット]セクションまでスクロールして[キーボードショートカットオン]を選択します。
画面下部の[変更を保存]をクリックします.
これが便利なショートカットです。
| ショートカットキー | 定義 | アクション |
| c | 構成する | 新しいメッセージを作成できます。 「シフト + c” 新しいウィンドウでメッセージを作成できます. |
| 日 | 新しいタブで作成 | 新規タブで作成ウィンドウを開く. |
| r | 応答 | メッセージ送信者に返信. シフト + r 新しいウィンドウでメッセージに返信できます。 （[会話ビュー]でのみ適用可能） |
| f | 進む | メッセージを転送します。 「Shift + f」を押すと、新しいウィンドウにメッセージを転送できます。 （[会話ビュー]でのみ適用可能） |
| k | 新しい会話に移動 | 最近の会話にカーソルを開くか移動します。会話を広げるにはEnterキーを押します. |
| j | 古い会話に移動する | カーソルを開くか、次に古い会話に移動します。会話を広げるにはEnterキーを押します. |
| oまたはEnter | 開いた | 会話を開きます。 「会話ビュー」にいる場合は、メッセージを拡大または縮小します。 |
| う | 会話リストに戻る | あなたのページを更新してあなたをあなたの受信箱、あるいは会話のリストに戻します. |
| よ | 現在のビューから削除 | メッセージまたは会話を現在のビューから自動的に削除します・「受信トレイ」から「y」はアーカイブを意味します・「Starred」からは「y」はUnstarを意味します・「ゴミ箱から」は「y」は受信トレイに移動します'y'はラベルを削除することを意味します 「迷惑メール」、「送信済み」、「すべてのメール」の場合は、「y」は効果がありません。 |
| ! | スパム報告 | メッセージをスパムとしてマークし、会話リストから削除します. |
Gmailをナビゲートするのに役立ついくつかの便利なキーの組み合わせもあります。.
| ショートカットキー | 定義 | アクション |
| Tabキーを押してからEnterキーを押します | メッセージを送る | メッセージを作成したら、この組み合わせを使用して送信します. |
| yそれからo | アーカイブと次へ | 会話をアーカイブして次の会話に移動します. |
| gそれから私は | 「受信トレイ」へ | 受信トレイに戻ります. |
| gそしてl（小文字のL） | 「ラベル」へ | 「label：」が入力された検索ボックスに移動します。ラベルを入力して検索を実行するだけです。. |
| g、c | 「連絡先」へ | 連絡先リストに移動します. |
その他のショートカットについては、Googleのキーボードショートカットのヘルプページをご覧ください。.
作業中にキーボードショートカットを学ぶ
キーボードショートカットは覚えていると便利なツールです。.
Chromeをブラウザとして使用している場合は、KeyRocketと呼ばれる拡張機能をインストールすることができます。これは、電子メールを扱うときにキーボードショートカットを学ぶのに役立ちます。 Gmailを使用しているとき、KeyRocketはあなたがとる行動に対してキーボードショートカットを推奨します。 Gmailで何かをクリックすると、KeyRocketは小さなポップアップを表示して、代わりにどのキーを押したのかを通知します。.
Googleハングアウト
ハングアウトは、Googleの新しいバージョンのGtalkです。それはあなたがメッセージ、写真、絵文字を送り、あなたの友人や家族とビデオ通話をすることを可能にします。それはあなたのAndroidまたはiOSデバイス上のアプリとして、そしてChrome拡張としてGoogle+を通して利用可能です.
ハングアウトはGmailにも統合されているため、ユーザーにメッセージを送信したり、対面のビデオ通話を行ったり、新しいハングアウトを作成したり、ユーザーを招待したりできます。.
画面の左ペインの下部にあるハングアウトアイコンを使用して、Gmailのハングアウト機能の表示と非表示を切り替えることができます。.
ハングアウトで、ビデオハングアウトでもEメールでも、ハングアウトを使用して連絡先と会話するには、[新しいハングアウト]編集ボックスの下にある自分の名前の上にマウスを移動します。ポップアップダイアログボックスには、その人に連絡するためのオプションがいくつかあります。.
ハングアウトは、AndroidまたはiOSデバイスのアプリとしても利用できます.
ハングアウトは非常にシンプルでGmailに密接に統合されているため、実際にメールを作成することなく、すばやく簡単に友達や家族にメッセージを送信するには、ハングアウトがあなたのツールです。.
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これでレッスン8が終了し、Googleハングアウトを使用して友達や家族と連絡を取り合い、パソコンや電話から複数のアカウントにログインし、キーボードでGmailを効果的に使用できるようになりました。.
明日のレッスンでは、Gmailを使用して他のメールアカウントにアクセスする際に知っておく必要があることをすべて網羅します。これには、すべての電子メールをローカルのお気に入りの電子メールプログラム（Microsoft Outlookなど）にローカルにダウンロードできるように電子メールクライアントを設定することも含まれます。.
