スタイルとドキュメントのテーマをマスターする

このオタクスクールシリーズの最後のレッスンでは、スタイル、スタイルセット、およびテーマを使用して、すべてのドキュメントに適用できる再利用可能な設定を作成することによってドキュメントをフォーマットするときの時間を節約する方法を説明します。.

学校のナビゲーション

1. インタフェース、フォント、およびテンプレート
2. 段落の書式設定とリストの作成
3. テーブルと他の書式設定コントロール
4. 写真、図形、グラフィックスを扱う
5. スタイルとドキュメントのテーマをマスターする

スタイル

これまで、ドキュメントの作成方法と書式設定の実装方法について少しずつ学んできました。つまり、ドキュメントを作成し、加えた変更は通常ローカライズされています。このレッスンでは、少しずつ後退して、各部分に不必要に変更を適用する必要はなく、一貫したルックアンドフィールを作成することでスタイルを使用して中央の場所からコントロールできることを示します.

スタイルは目次を生成するのに非常に役立ちますが、それはそれらの目的のための唯一の用途です.

スタイルの主な機能は、タイトル、小見出し、セクションの見出しをそれぞれ固有のフォント、フォントの特性、およびサイズに設定することによって、すばやく設定できるようにすることです。これらの特性をスタイルにグループ化することで、各セクションヘッダーを手動でフォーマットしなくても、一貫した外観を持つドキュメントを作成できます。代わりにスタイルを設定すると、中央の場所からそのスタイルとして設定されているすべての見出しを制御できます。.

スタイルを使用すると、次のことができます。

• 各セクションを個別にフォーマットするのではなく、文書全体にわたって一貫した外観を適用する.
• セクションヘッダに自動的に番号を付ける.
• テキスト本文全体に同じフォントを適用する.
• ヘッダーセクションに同じフォントを適用する.
• 段落間隔を統一する.
• SmartArt、チャート、図形のデフォルトの配色を選択する.
• あらかじめデザインされたスタイルの中から選択して自分のスタイルとして使用して変更.

いくつかの例を見てみましょう。これらのうちのいくつかが何を意味するのかをよりよく理解するために。まず、[ホーム]タブの[スタイル]セクションに注目してください。.

それはより多くを明らかにするために展開します。

フローティング「スタイル」パネルの場合は、右下隅にある小さな矢印をクリックします。.

このウィンドウは表示されたままなので、ドキュメントを操作するときに使用できます。アプリケーションウィンドウの外側に移動したり、左右にドッキングしたりできます。.

フォーマットシェイプのようなスタイルダイアログボックスは、Microsoft Wordから独立しています。つまり、デュアルモニタを使用している場合は、書類を書類の外側に移動して、より広いスペースを確保したり、2台目のモニタに設置したりすることができます。.

「オプション」をクリックすると、スタイルペインの表示方法とソート方法を選択できます。

それぞれのスタイルは異なる方法で適用することができます、そしてあなたはそれが正確にどのように適用されるかを見るために右にシンボルの上にカーソルを置くことができます.

その記号をクリックすると、ドロップダウンオプションメニューが表示され、現在の文書のスタイルをさらに細かく制御できます。.

選択したスタイルを変更することができます。これは、ドキュメント全体でそのスタイルのすべてのインスタンスに適用されます。この場合、109個あります。ここでは、そのスタイルのすべてのインスタンスを選択または消去し、それを「スタイルギャラリー」から完全に削除することもできます。

ペインの下部には3つのボタンがあり、それらはいくつかの非常に重要な機能を持っています.

新しいスタイル

「新しいスタイル」をクリックすると、表示されるダイアログボックスで既存のフォーマットを使用して新しいスタイルを作成できます。スタイルに新しい特性を適用すると、プレビューでどのように見えるかがわかります。.

箇条書き、罫線、フォント、テキスト効果などを必要とする場合など、フォーマットを含むスタイルの細部について詳しく調べることができます。そこから、その文書だけにスタイルを追加することも、テンプレートに追加してそれ以降のすべての文書にそのスタイルを設定することもできます。.

スタイルインスペクター

スタイルインスペクタを使用して、書類全体のスタイルを「検査」します。この機能はフォーマットを削除したりさらにフォーマットを変更するのに便利です。.

また、ドロップダウンオプションメニューの各スタイルをクリックして、新しいスタイルを変更および作成したり、ドキュメント内のそのスタイルのすべてのインスタンスを選択したり、それらを完全に消去したりすることもできます。.

左下のボタンをクリックして、「フォーマットの表示」パネルを表示し、ドキュメントのフォーマットを確認します。これはWordPerfectの「Reveal Codes」と少し似ているか、少なくとも戻ってくる話です。.

スタイルを管理する

「スタイルの管理」ボタンを使用すると、外観の変更、推奨される外観の順序の変更、使用可能なスタイルの制限、現在のスタイルへの新しいデフォルトの設定など、スタイルをすばやく編集できます。.

上手にそして賢く使用されるので、あなたのスタイルをどのように制御するかを知ることは有用です.