文書に加えられた変更を追跡する

レッスン1でドキュメントのテンプレートを設定し、ドキュメントの最初のドラフトが作成されたので、編集時間です。文書に複数の人が協力している場合は、Wordの変更履歴の記録機能を使用して、どのような変更が行われたのか、誰がそれらの変更を行ったのかを知ることができます。.

1. 共通のレイアウトとフォーマットを確実にするためのテンプレートの使用
2. 文書に加えられた変更を追跡する
3. 文書内の変更を示すためのコメントの使用
4. 文書とテンプレートの制限と保護
5. 文書のバージョン管理、比較、および結合

[変更履歴の記録]をオンにしてドキュメントを変更すると、そのドキュメントに加えた変更はすべて色付きのマークアップとして表示され、各レビューアには異なる色が割り当てられます。.

削除されたテキストは消えません - 削除されたテキストは下線付きで表示されます。これにより、ドキュメント内のすべての変更を恒久的なものにする前に表示し、各変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。このレッスンの後半で、変更を受け入れて却下する方法を紹介します。.

このレッスンでは、「変更の追跡」機能をオンにしてさまざまなビューを使用する方法について説明します。他のレビュー担当者が変更を確実に追跡できるようにするには、[変更の追跡]機能をオンにします。すべての変更が行われたら、各変更を確認する必要があります。変更を受け入れる方法と拒否する方法を紹介します。利用可能な多くのオプションを使用して「変更履歴」機能をカスタマイズする.

変更履歴の記録をオンにする

[変更履歴の記録]をオンにするには、[確認]タブをクリックして[変更履歴]をクリックします。変更を追跡します。」

“変更履歴の記録”がオンの場合、ボタンは青い背景で表示されます。.

これで、ドキュメントに加えた変更は色付きのマークアップとして表示されます。.

マークアップビューを変更して変更履歴を非表示にする

[変更履歴の記録]をオンにすると、マークアップを表示するさまざまな方法があります。上記のように、[All Markup]ビューには、ドキュメント内の実際のすべてのリビジョンが表示されます。これは、[変更の追跡]がオンになっているときに開いたドキュメントのデフォルトのビューです。ただし、文書に多くのリビジョンがある場合は、すべてのリビジョンを表示して読むのが難しいかもしれません。.

文書の読みやすさを向上させるために、複雑なマークアップを非表示にする「単純マークアップ」ビューを使用できます。各変更は、テキストの左側にある縦線でマークされています。このバーをクリックして、「All Markup」ビューから「Simple Markup」ビューに切り替えます。.

注：マークアップビューを切り替えると、垂直バーをクリックした場所だけでなく、ドキュメント内の追跡されたすべての変更が影響を受けます。.

「シンプルマークアップ」ビューでは、テキスト内の変更履歴を非表示にし、コメント（レッスン3で説明）を小さなバルーンに折りたたみ、変更履歴を示す垂直バーを赤で表示します。もう一度バーをクリックすると、「All Markup」ビューに切り替わり、すべてのインライン追跡変更が表示されます。.

[レビュー]タブの[トラッキング]セクションにある[レビュー用に表示]ドロップダウンメニューを使用してマークアップビューを変更することもできます。.

「簡易マークアップ」および「全マークアップ」ビューに加えて、すべての追跡された変更が承認されたかのように、「マークアップなし」を選択してドキュメントの最終バージョンを表示することもできます。このレッスン）または「オリジナル」をクリックして、ドキュメントのオリジナルバージョンを表示します。 「マークアップなし」と「オリジナル」の両方のオプションは、インラインマークアップを非表示にします。.

注記：[マークアップなし]および[オリジナル]オプションは、マークアップされた変更を含むドキュメントを印刷するときにも役立ちます。変更履歴を非表示にしても印刷されません.

インラインではなくバルーンのリビジョンを表示

デフォルトでは、ほとんどのリビジョンはインラインで表示され、テキスト自体はマークアップされています。ただし、リビジョンをバルーンで表示することを選択できます。これにより、ほとんどのリビジョンが右端に移動します。これはドキュメントを読みやすくし、バルーンはいくつかのマークアップについてより詳細な情報を提供します。.

バルーンでリビジョンを表示するには、[レビュー]タブをクリックしてから、[トラッキング]セクションの[マークアップを表示]をクリックします。ドロップダウンメニューから[風船]を選択し、[風船に改訂を表示]を選択します。.

ほとんどの改訂は、右マージンの「マークアップエリア」に表示されます。ただし、追加されたテキストはインラインで表示されます.

マークアップをもう一度インラインで表示するには、[マークアップを表示]ドロップダウンメニューから[バルーン]をもう一度選択し、[すべてのリビジョンをインラインで表示]または[コメントとフォーマットのみをバルーンで表示]を選択します。

注：追跡された変更を非表示にしても、変更は削除されません。最終文書を配布する前に、変更を完全に削除するために各変更を承認または拒否する必要があります。このレッスンの後半で、変更の受け入れと拒否について説明します。.