招待状と休暇旅行者

次にイベントへの招待についてお話します。 GmailにGoogleカレンダーを統合すると、GoogleカレンダーにアクセスせずにGmail内で直接イベントの招待状を送信できます。 GmailメッセージからGoogleカレンダーに直接予定を追加することもできます。.

学校のナビゲーション

1. Gmailを知る
2. モバイルアプリ、メール作成、および会話
3. 受信トレイ管理とラベル
4. メールフィルタとスターシステム
5. 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
6. 招待状と休暇旅行者
7. タスクリストとしてGmailを使用する
8. 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
9. Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
10. パワーのヒントとGmailラボ

最後に、私たちは休暇応答者の設定について話します。そうすれば、いつあなたが質問に答えるために戻ってくるのかを人々に知らせながら町を出ることができます.

このレッスンでは主にGoogleカレンダーについて説明していますが、Gmailパワーユーザーの観点からは重要です。招待状を受け取ったりカレンダーアイテムを処理したりする必要がある場合は、通常、メールクライアントを使用するのです。他の人に招待状を送信するなど、Gmailの内部で直接ほとんどすべての操作を実行できる場合は、予定表を開く必要はありません。.

Gmailの受信トレイで予定の招待状をすばやく見つける

Gmailの予定への招待状は、件名の右側にカレンダーアイコンが表示されます.

件名に招待状に返信する

メッセージの件名に直接招待状に返信することができます。 RSVPボタンをクリックして、「はい」、「多分」、「いいえ」のいずれかをクリックして応答してください。.

メッセージ内からの招待に応答する

メッセージ内から招待に返信することもできます.

Gmailメッセージに招待状を直接挿入する

Gmailメッセージにイベントへの招待状を直接挿入できます。電子メールで会議に誰かをすばやく招待するか、または集まるように招待して友人の電子メールに返信します.

「作成」をクリックして新しいEメールメッセージを作成します.

受信者を電子メールに追加し、件名を入力して、関連するテキストをメッセージの本文に追加します。作成ウィンドウの下部にあるプラス記号の上にマウスを移動します。.

より多くのアイコンが利用可能になります。 「招待状を挿入」カレンダーアイコンをクリックします.

イベントの日付を選択するには、日付ボックスをクリックしてください。.

開始時間ボックスをクリックして、ドロップダウンリストからイベントの開始時間を選択します。.

終了時刻と終了日を選択します（イベントが1日を超える場合）。 [終日]チェックボックスを使用して、[終日]イベントを指定します。イベントの「場所」編集ボックスと「説明」に場所を入力します。.

電子メールメッセージに招待状を追加するには、[招待状を挿入]をクリックします。.

イベントの詳細を含むボックスがあなたのメッセージに挿入されます。 [送信]をクリックすると、受信者はメッセージを受信トレイに招待状として表示し、それに返信することができます。.

Gmailで招待状のないメッセージからGoogleカレンダーの予定を作成する

あなたが招待されたイベントについてのEメールを受け取るかもしれませんが、送信者は正式に招待を含めませんでした。メッセージに日付と時刻がある場合、Gmailはこの事実を認識し、その情報を使用してカレンダーに予定を作成できるようにする必要があります。.

認識できる日時がメッセージに含まれている場合、Googleはその日時を破線で強調してリンクにします。メッセージ内からカレンダーに日時を追加するには、日時リンクをクリックします。.

日付と時刻がGoogleによって認識されていない場合があり、手動でこれらの詳細をカレンダーに追加する必要があります。.

イベントに関する電子メールから収集された詳細を含むポップアップダイアログボックスが表示されます。この例では、時間が認識されていないため、イベントに「時間を追加する」必要があります。 「時間を追加」の横にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンリストから開始時間を選択します。.

カレンダーに予定を追加するには、[カレンダーに追加]をクリックします。.

この予定はカレンダーに表示されます。「カレンダーで編集」ボタンをクリックして編集できます。.

ポップアップダイアログボックスの外側のメッセージ内の任意の場所をクリックしてボックスを閉じます。.

休暇の対応を使用して人々に情報を提供する

多くの携帯端末でGmailアカウントを確認できますが、休暇中はそうしたくない場合があります。あなたが利用できなくてあなたの電子メールをチェックするつもりでないならば、あなたは自動的にその事実を送信者に警告したいかもしれません。 Gmailでは、休暇応答者を設定して、自動応答を送信者に送信できないことを知らせることができます。送信者には戻ってくるか、電子メールで伝えたいことは何でもできます。.

Gmailで休暇レスポンダを設定する

Gmailアカウントで休暇レスポンダーを設定するには、設定用の歯車アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [全般]タブを表示したまま[休暇レスポンダ]セクションまでスクロールし、[休暇レスポンダ]を選択します。

自動応答を送信する最初の日を指定するには、[最初の日]編集ボックスをクリックして、表示されるドロップダウンカレンダーから日付を選択します。.

いつ再び利用可能になるかがわかっている場合は、休暇レスポンダの終了日を自動的に中止するように設定できます。これを行うには、[終了]チェックボックスをオンにして、右側の編集ボックスをクリックします。ドロップダウンカレンダーからあなたが再び利用可能になる日付を選択してください.

応答として「件名」と「メッセージ」を入力します。必要に応じて、「メッセージ」の下のツールバーを使用してテキストをフォーマットし、リンクと画像を入力します。.

このメッセージをあなたのEメールを送信している人だけに送信したくない場合は、連絡先リストの人にのみこの自動応答を送信するように指定できます。これを行うには、[連絡先のユーザーにのみ返信を送信する]チェックボックスをオンにします。.

下部にある[変更を保存]をクリックします.

Gmail Vacation Responderを手動で無効にする

休暇から早く戻った場合、または予定より早く連絡があった場合は、終了日を設定していても、休暇レスポンダを手動で無効にすることができます。単に「設定」に戻って「休暇応答者オフ」オプションを選択し、画面下部の「変更を保存」をクリックしてください。.

Gmailアプリで休暇レスポンダを設定する

PCのブラウザから設定した休暇レスポンダは、Gmailアプリでも利用できます。あなたのモバイルデバイス上の休暇レスポンダにアクセスするには、目的のEメールアカウントの「設定」画面にアクセスします。.

ブラウザのGmailで休暇レスポンダを定義した場合、そのレスポンダはGmailアプリにも反映されます。 「オフ/オン」ボタンをタッチするだけでレスポンダへの変更が反映されます.

変更を加えたら、[完了]をタッチします。.

受信トレイに戻るには、電話の[戻る]ボタンを2回押します.

注：PCブラウザのGmailアカウントでモバイルAndroidデバイスを使用して休暇レスポンダに加えられた変更を確認するには、ブラウザで自分のアカウントからログアウトし、再度ログインする必要があります。逆に、Gmailからログアウトすることはできません。私たちの電話を再起動し、あなたのAndroid携帯電話のアカウントは、私たちのPC上のブラウザで私たちのGmailアカウントの休暇レスポンダーに加えられた変更を拾いました.

次へ…

今日はこれで終わりです。それほど多くはありません。 Gmailの招待状や休暇対応者は使いやすいので非常に便利です。.

明日のハウツーオタク学校のレッスンでは、私たちは完全にタスクリストとしてGmailを使うことに全体のレッスンを専念しました：詳細を含むタスクを追加すること、印刷すること、完了したタスクをクリアすることなど。!