受信トレイ管理とラベル

今日のレッスンでは、受信トレイをよりよく分類し、ラベルといくつかの事前定義されているが設定可能なタブを使ってメッセージを整理する方法を理解できるように支援します。.

学校のナビゲーション

1. Gmailを知る
2. モバイルアプリ、メール作成、および会話
3. 受信トレイ管理とラベル
4. メールフィルタとスターシステム
5. 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
6. 招待状と休暇旅行者
7. タスクリストとしてGmailを使用する
8. 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
9. Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
10. パワーのヒントとGmailラボ

Gmailアカウントが活気づいて大量のメッセージを受信し始めたら、急流をより管理しやすいストリームにすることを学ぶことをお勧めします。 Gmailのフィルタを使用すると、受信した電子メールメッセージを管理して、重要度の低い電子メールを邪魔にならずにラベルに絞り込むことができます。レッスン4でフィルタについて学習する前に、Gmailのフォルダに相当するものの作成方法とラベル付け方法について学習する必要があります。それについて今日説明します。.

ただし、最初に、Gmailの自動タブインターフェイス、優先受信トレイ、およびそれらに含まれるすべての設定について説明します。.

設定可能なタブを使用して受信トレイを自動的に分類する

Gmailでは、受信トレイにタブ付きの自動カテゴリが用意されています。この機能は受信箱を「一次」、「ソーシャル」、「プロモーション」、「アップデート」、「フォーラム」に分割します。あなたが多くのオンラインサービスに参加しているなら、この機能は便利です。.

基本的に、特定の種類のサイトや特定のコンテンツについて受信したメッセージは、受信トレイのさまざまな場所に集められます。これにより、受信箱が雑然としたものになります。.

受信トレイに表示されるタブを選択してください

これらのタブは設定可能で、受信トレイでどのタブを使用可能にするかを選択できます。表示するタブを変更するには、タブの右側にあるプラスアイコンをクリックします.

[有効にするタブを選択してください]ダイアログボックスが表示されます。受信トレイに表示するタブのチェックボックスをオンにします。.

注：タブを非表示にすると、そのカテゴリのメッセージは代わりに「プライマリ」タブに表示されます。また、タブのテキストを変更したり、カスタムタブを追加したりすることはできません。メッセージをさらに分類するには、代わりにカスタムラベルを使用します（次のセクションで説明します）。.

[設定]画面の[カテゴリ]セクションの[受信トレイ]タブで、受信トレイに表示するタブを選択することもできます。.

受信トレイのスタイルと設定を使用してメッセージを整理する

受信トレイスタイルを使用すると、Gmailの受信トレイを自分に最適な方法で整理できます。このレッスンの前半で説明したように、設定可能なタブを使用して受信トレイを整理することも、「未読」、「スター付き」、「重要」などのセクションに整理することもできます。

受信トレイの種類を変更する

別の受信トレイスタイルに変更するには、[設定]画面を開いて[受信トレイ]タブをクリックしてください。.

[受信トレイの種類]セクションで、使用する受信トレイの種類をドロップダウンリストから選択します。.

受信トレイの種類ごとに独自の設定があります。 「受信箱の種類」を選択すると、その種類の設定が「受信箱の種類」の下に表示されます。設定を変更して[変更を保存]をクリックします。

各セクションの見出しの右端にある下向き矢印をクリックして、受信トレイ内の受信トレイスタイルの設定をすばやく変更することもできます。.

Gmailヘルプに受信トレイの種類の説明があります。さまざまな受信トレイスタイルを試して、自分に最適なものを試してください。気が変わったら、いつでもデフォルトに戻すことができます。.

マウスを[受信トレイ]ラベルの上に移動して表示される下矢印をクリックすることで、受信トレイのスタイルをすばやく変更することもできます。 「受信トレイの種類」ドロップダウンメニューから希望の受信トレイのスタイルを選択します。各スタイルの上にマウスを移動すると、各タイプの簡単な説明が表示されます。.

ラベルを使用してメッセージを整理して分類する

この連載のレッスン1のラベルについて簡単に紹介しました。ラベルを使用すると、電子メールメッセージをカテゴリに分類できます。フォルダと似ていますが、フォルダとは異なり、単一のメッセージに複数のラベルを付けることができます。.

注意： Gmailでは、サブラベルを含めて最大5,000のラベルをサポートしています。この制限を超えると、Gmailの操作が遅くなり、エラーが発生する可能性があります。もう使用していない可能性があるラベルを削除します。ラベルを削除してもメッセージは削除されません.

新しいラベルを作成する

独自のカスタムラベルを作成して受信トレイを整理したり、メッセージを受信トレイから自分のラベル（フォルダとして機能）に移動したりすることもできます。フォルダ内のサブフォルダのように、別のラベルの下にネストされたラベルを作成する方法を紹介します。.

メインフォルダとなる新しいカスタムラベルを作成するには、メインGmail画面の左側にあるラベルの一覧で[その他]をクリックします。.

リストが展開されたら、[新しいラベルを作成]リンクをクリックします.

[新しいラベル]ダイアログボックスの[新しいラベル名を入力してください]編集ボックスにラベルの名前を入力します。 「作成」をクリックして新しいラベルの作成を終了します.

注：これがサブラベルを含む親ラベルだから、このラベルをネストしません。.

作成したばかりの親ラベルの下にサブラベルを作成するには、もう一度[新しいラベルを作成]をクリックします。.

[新しいラベル]ダイアログボックスの[新しいラベル名を入力してください]編集ボックスに、作成するサブラベルの名前を入力します。 [下のラベルをネストする]チェックボックスをオンにし、ドロップダウンリストから作成したばかりの親ラベルを選択して、[作成]をクリックします。

ネストラベルを作成するには、親ラベルの後にスラッシュ（/）を入力してからネストラベル名を入力します。すべて「…新しいラベル名」編集ボックスに入力します。たとえば、編集ボックスに「個人/友達」と入力し、「下のラベルをネストする」チェックボックスを選択しないようにすることができます。.

注：ネストラベルを作成するには、親ラベルがすでに存在している必要があります。両方のラベルを同時に作成することはできません。この例では、ネストされた "Friends"ラベルを作成する前に、まず "Personal"ラベルを作成する必要があります。.

ネストしたラベルは次の例のようになります。.

ネストされたラベルを持つ新しい親ラベルは、[移動]アクションボタンで使用可能なラベルのリストと同様に、[ラベル]アクションボタンで使用可能なラベルのリストにも追加されます。.

メッセージにラベルを付ける

メッセージにラベルを付ける方法は2つあります。メッセージを受信トレイに残したままメッセージにラベルを付けることができます。メッセージをフォルダに移動するのと同じように、メッセージをラベルに移動することもできます。両方の方法を紹介します.

受信トレイに残したままメッセージにラベルを付ける.

この方法では、単一のメッセージに複数のラベルを簡単に付けることができます。.

メッセージを受信トレイに残したままメッセージにラベルを付けるには、メッセージの左側にあるチェックボックスをオンにして選択します（またはメッセージを開きます）。次に、[ラベル]アクションボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから1つ以上のラベルを選択します。.

1つのメッセージに複数のラベルを付けることができます。ラベルを選択しても「ラベル」メニューは消えませんので、一度に複数のラベルを選択できます。.

選択したラベルをメッセージに適用するには、メニューの下部にある[適用]をクリックします.

ラベルはメッセージの件名の左側に表示されます。.

ラベルのリストが長い場合は、[ラベル]アクションボタンをクリックしてリスト内のラベルを見つけると、ラベルの名前を入力し始めることができます。.

メッセージにラベルを付けて受信箱から移動する

メッセージにラベルを付けて受信トレイからメッセージを同時に移動するには、メッセージを左側のリストの目的のラベルにドラッグします。リストの上にマウスを移動すると、現在非表示になっている可能性のあるラベルが表示されます。.

「スパムの報告」アクションボタンを使用する以外に、この方法を使用してメッセージをスパムとして識別することができます。問題のあるメッセージを「スパム」ラベルにドラッグするだけです.

メッセージを「ゴミ箱」ラベルに移動すると、メッセージが削除されます。これは、メッセージを選択するか、メッセージを開いて[削除]アクションボタンをクリックするのと同じです。.

ラベルを開く

ラベルを開くのは、フォルダを開くのと同じです。そのラベルに関連したすべてのメッセージがリストされます。ラベルを開くには、Gmailのメイン画面の左側にあるラベルの一覧で目的のラベルをクリックします。目的のラベルが表示されていない場合は、[詳細]をクリックして全リストにアクセスします。.

そのラベルに関連付けられているすべてのメッセージが表示されます。 「検索」ボックス内の検索語に注目してください。 Gmailは自動的に「検索」ボックスに適切なフィルタを入力して選択されたメッセージを表示します。このレッスンの後半でフィルタについて説明します。.

メッセージをラベルに移動せずにメッセージにラベルを適用してからラベルを開くと、メッセージに「受信トレイ」ラベルが表示され、メッセージがまだ受信トレイにあることを示します。.

受信トレイに戻るには、左側のリストで[受信トレイ]ラベルをクリックします.

メッセージを受信トレイに戻す場合は、ラベルフォルダを開いてメッセージにアクセスし、メッセージを受信トレイにドラッグします。メッセージにはまだラベルが適用されています。.

メッセージからラベルを削除する

特定のラベルをメッセージに関連付けたくない場合は、簡単に削除できます。.

これを行うには、メッセージの左側にあるチェックボックスを使用してメッセージを選択するか、またはメッセージを開きます。 [ラベル]アクションボタンをクリックし、ドロップダウンメニューからメッセージから削除するラベルの選択を解除して、[適用]をクリックします。

注：メッセージから一度に複数のラベルを削除できます。 [適用]をクリックする前に、[ラベル]プルダウンメニューで削除するラベルをすべて選択してください。

ラベルの色を変更する

ラベルに色を割り当てることができるので、受信トレイで簡単に色を見つけることができます。デフォルトでは、すべてのラベルは明るい灰色の背景と暗い灰色のテキストで色付けされています。下の画像の「個人/友達」のラベルはデフォルトの色を使用しています。他のラベル「HTG School」と「Admin」には他の色が適用されています。.

ラベルの色を変更するには、目的のラベルの上にマウスを移動します。ラベルの右側にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューにアクセスします。.

「ラベルの色」オプションの上にマウスを移動し、クリックしてテキストと色の組み合わせを選択します.

「色を削除」オプションを使用してラベルから色を削除し、デフォルトに戻すこともできます。.

表示されている組み合わせが不要な場合は、[カスタムカラーの追加]をクリックしてカスタムの組み合わせを選択できます。表示される[カスタムカラーの追加]ダイアログボックスで、[背景色]と[テキスト色]を選択します。.

選択した組み合わせを「プレビューラベルカラー」と表示されているところでプレビューします。

標準およびカスタムGmailラベルへのワンクリックアクセスを設定する

ラベルへのワンクリックアクセスを簡単に作成できます.

これを行うには、このレッスンで前述したようにラベルを開き、アドレスバーからブックマークツールバーにページのファビコンをドラッグします。このブックマークをクリックすると、このラベルに関連付けられているすべてのメッセージにアクセスできます。.

Gmailでラベルを非表示にして表示する

Gmailに多数のラベルがある場合は、残りの部分を非表示にしながら使用するラベルを目に見えるようにします。.

ラベルを隠す

Gmailでラベルを非表示にするには、[作成]ボタンの下にあるラベルの一覧で非表示にするラベルをクリックし、表示されているラベルの一覧の下にある[その他]リンクにドラッグします。.

注：ラベルを移動すると、[More]リンクは[Less]リンクになります。.

ラベルは「カテゴリ」の下に表示されるように移動され、「詳細」をクリックしてラベルのリストを展開すると表示されます。 [More]リンクではなく[Less]リンクが利用可能な場合は、ラベルのリストの上にマウスを移動するだけで[Categories]を表示できます。.

非表示ラベルを表示する

非表示のラベルを表示するには、「必要に応じて」をクリックして「カテゴリ」セクションを表示します。目的のラベルをクリックして[カテゴリ]セクションから[受信トレイ]ラベルにドラッグします。.

ラベルは、アルファベット順にメインのラベルリストに戻ります。.

スター付き、送信済みメール、下書き、スパム、ゴミ箱などのプリセットシステムGmailラベルを非表示にする

事前設定されたGmailのラベルも非表示にすることができます。これらのラベルを隠すには、ラベルのリストの下にある「詳細」をクリックしてください。.

[カテゴリ]の下の[ラベルの管理]をクリックします。

「ラベル」設定画面が表示されます。.

[システムラベル]セクションで、非表示にするシステムラベルを見つけ、[ラベルリストに表示]列の[非表示]リンクをクリックします。.

注：ラベルは完全に隠されているのではなく、むしろ「詳細」リンクの下に移動されています.

設定画面でラベル設定にアクセスする

「ラベル」設定画面は、「設定」ボタンを使用してもアクセスできます。このシリーズでは、設定画面のさまざまな部分について説明します。 「設定」にアクセスするための手順は常に同じになります.

[設定]画面のフィルタツールにアクセスするには、Gmailメインウィンドウの右上隅にある[設定]（歯車）ボタンをクリックしてください。.

次にドロップダウンメニューから[設定]を選択します.

[設定]画面に移動すると、[ラベル]、[フィルタ]、[受信トレイ]、[テーマ]、およびGmailのその他の部分や機能の設定にアクセスできます。.

Gmailで未読メールのないラベルを自動的に隠す

ラベルを非表示にしたり、フィルタを使用してメッセージを自動的にそれらのラベルに転送する機能（次のセクションを参照）を使用すると、非表示のラベルに未読メッセージがあるかどうかをすばやく確認する方法がわかりません。未読メッセージがある場合は、非表示ラベルを表示するように簡単に選択できます。そうすれば、重要なメッセージを見逃すことはありません。.

未読のメッセージが含まれていない限りラベルを非表示にするようにGmailを設定するには、前述のいずれかの方法で[ラベル]設定画面にアクセスします。.

未読メールが含まれていない場合に非表示にするシステムおよびカスタムラベルごとに、[未読メールを表示]リンクをクリックします。.

「システム」ラベルのリストでは、未読メッセージが含まれていない場合にのみ、「下書き」および「スパム」ラベルを非表示にすることができます。この機能は、「カテゴリ」と「サークル」には適用されません。

[ラベル]セクションの上部にある[ラベルリストに表示]の横にある下向き矢印をクリックし、ドロップダウンメニューから[未読の場合はすべて表示]を選択すると、すべてのカスタムラベルにこの設定をすばやく適用できます。.

次へ…

これで、レッスン3の終わりになります。さまざまなタブ、スタイル、設定を使用して受信トレイを整理する方法については、かなりしっかりと理解しておく必要があります。何よりも、ラベルを使用してメールを習得することができます。!

次のレッスンでは、ラベルを自動的に適用するためのフィルタの使用方法、既存のフィルタを使用して別のGmailアカウントにエクスポートする方法など、ラベルに関する説明をフィルタを含めるように拡張します。.

それから、物事を締めくくるために、我々はあなたが重要な電子メールを追跡するのを助けるスターシステムを導入します.