Gmailを知る
このシリーズは、GoogleのGmailとそのシンプルだがスマートなインターフェースの重要で便利な機能を習得するのに役立つことを目的としています。これらのレッスンの終わりまでに、私たちは新人からパワーユーザーまで連れて行きます.
学校のナビゲーション- Gmailを知る
- モバイルアプリ、メール作成、および会話
- 受信トレイ管理とラベル
- メールフィルタとスターシステム
- 添付ファイル、署名、およびセキュリティ
- 招待状と休暇旅行者
- タスクリストとしてGmailを使用する
- 複数のアカウント、キーボードショートカット、およびリモートサインアウト
- Gmailアカウントを使って他のアカウントにアクセスする
- パワーのヒントとGmailラボ
Gmailは、最も人気のあるWebメールサービスの1つです。 Gmailは2004年に5年間の拡張ベータ版として公開され、2007年まで一般公開されなくなりました。.
Gmailは、1ギガバイトの初期ストレージを提供した最初のWebベースの電子メール製品の1つで、当時は他の人気のあるWebメールサービスの多くを凌駕していました。時間が経つにつれて、Googleはストレージ容量を増やし続けており、新しいアカウントにサインアップしたときに15ギガバイトの初期ストレージを提供しています。!
グーグルはまた、メッセージをスレッドにまとめるインターフェースを提供することによって伝統を破りました、そして、あなたはまだこれらのスレッドを個々のメッセージに分解することができますが（それについては後で話します）.
また、Gmailは、古い学校のフォルダを完全に廃止することで、新しい分野を開拓しました。代わりに、ユーザーは必要なだけ「ラベル」を適用できるようになりました。そのため、フォルダにファイルを埋め込むことなくメッセージをフィルタリングできます。ラベルはフォルダと同じことをしているように見えますが、レッスン3で後で説明するように、ラベルは実際にははるかに用途が広いです。.
Gmailを使用する理由?
Gmailの最も優れた機能についてもう少し説明しましょう。まだGmailを使用していないのであれば、最初から始めることを検討してください。.
Gmailは十分なストレージを提供
Gmailには15 GBを超える空き容量があり、今後の参照用にすべてのメッセージを保存できます。注：この15 GBは、GoogleドライブとGoogle+写真で共有されています.
何よりも、Googleはアカウントのストレージ容量を常に増やしているので、容量が不足することを心配する必要はありません。そうすれば、いつでも購入できます。!
電子メールでの会話はスレッドに整理されています
電子メールは件名に従って自動的にグループ化されます。メッセージへの返信を受け取ると、以前のすべての関連メッセージが折りたたみ式の縦のスレッドで表示されるので、会話全体を見たり、以前に説明したことを簡単に確認したりできます。.
会話ビューについては、レッスン2で後で詳しく説明します。.
徹底的なマルウェアとウイルスチェック機能
Gmailは常にマルウェア対策およびウイルス対策のスキャナをアップデートして、可能な限り最新の保護を提供します。.
添付ファイルはGoogleのサーバーに保存されますが、マルウェアやウイルスがメッセージを通過させると、Gmailは警告を表示し、問題のあるメッセージを直ちに隔離します。.
ウイルスフィルタをオフにすることはできません。また、実行ファイル（.exe）を添付ファイルとして送信できなくなります。 .exeファイルのようなものを本当に送信する必要がある場合は、まずそれを.zipファイルや.rarファイルなどのコンテナに配置する必要があります。.
優れたスパムフィルタリング
Gmailにはかなり優れたスパムフィルタリングがあり、迷惑なメッセージが時折通過する可能性がありますが、ほとんどの場合、見たくないメッセージが表示されることはほとんどありません。.
ブラウザでのGmail
私たちはあなたが遭遇するであろうGmailインターフェースを見学することから始めたいと思います。 Webブラウザから始めましょう。これは、Gmailユーザーのほとんどがすぐに慣れるでしょう。どのWebブラウザからでもGmailにアクセスできますが、How-To GeekはGoogle Chromeを推奨しています。これが、このシリーズで使用しているブラウザです。.
レッスン2では、引き続きモバイルAndroidアプリに焦点を当てます。.
検索ボックスを使用してメッセージをすばやく簡単に検索する
Google検索の機能を使って電子メールメッセージをすばやく見つけることができます。Google検索はGmailに関連付けられているため、すぐに検索結果を表示できます。検索フィールドに検索条件を入力して青いボタンをクリックするか、「Enter」を押すだけです。
高度な検索演算子は、検索を絞り込むのに役立つ検索語または記号です。それらはあなたが探しているものを素早くそして簡単に追跡することを可能にする特別な行動を実行します（最も有用な演算子のリストについてはGoogleの高度な検索ヘルプページを見てください）.
その他の検索オプションについては、検索ボックスの矢印をクリックしてください。.
ダイアログボックスがドロップダウンして、「差出人」、「宛名」、「件名」、メッセージの内容、添付ファイルなどに基づいて電子メールメッセージを検索できます。.
メールメニューを使用して他のGmail機能にアクセスする
[メール]メニューをクリックして、Google連絡先やGoogleタスクなどの他のGmail機能にアクセスします。.
アクションボタンを使用してメッセージに共通のアクションを実行する
アクションボタンを使用すると、メッセージに対してアクションを実行できます。たとえば、ボタンを使用して、1つまたは複数のメッセージをスパムとしてラベル付け、削除、またはマークすることができます。アクションボタンは検索ボックスの下とメッセージの上にあります。.
[アーカイブ]、[スパムの報告]、[ラベル]などの一部のボタンは、1つ以上のメッセージを選択した場合、またはメッセージを開いた場合にのみ使用できます。.
「選択」ボタンを使用すると、メッセージを全部または全部なし、既読または未読すべて、またはスター付きまたはスターなしのすべてのメッセージをすばやく簡単に選択できます。メッセージを選択するためのさまざまなオプションにアクセスするには、[選択]ボタンの矢印をクリックします。.
すべてのメッセージをすばやく選択するには、[選択]ボタンの空のチェックボックスをクリックしてください。 「選択」ボタンのチェックボックスがチェックされているとき、あなたのすべてのメッセージが選択されています。チェックマークが表示されているときに[選択]ボタンのチェックボックスをクリックすると、すべてのメッセージがすばやく選択解除されます。.
[アーカイブ]ボタンをクリックすると、受信トレイからメッセージを削除できますが、後で参照するためにGmailアカウントに保存してください。あなたはあなたの机の上の重要なファイルをゴミ箱の中ではなくあなたのファイリングキャビネットの中に動かすことのようにアーカイブを考えることができる.
迷惑メールと思われるメッセージを受信した場合は、[迷惑メールを報告]ボタンをクリックしてGoogleに報告してください。 Gmailのスパムフィルタは非常にうまく機能しますが、それらは完璧ではなく、誤ったメッセージは時々通過します。この機能は、迷惑な不要なメッセージを除外するのに役立ちます。メッセージをスパムとして報告するには、受信トレイのメッセージの横にあるチェックボックスをオンにするか、メッセージを開き、ツールバーの[スパムの報告]ボタンをクリックします。.
あなた（またはGoogle）が誤ってメッセージをスパムとしてマークした場合は、元に戻すことができます。簡単に言うと、左側のラベルリストの中の「スパム」ラベルをクリックしてください。迷惑メールではないメッセージを選択して、ツールバーの「迷惑メールではない」ボタンをクリックします。.
覚えておいて、あなたが報告するスパムメッセージが多いほど、Googleはこれらの不要なメッセージを除外することでより良い.
「削除」ボタンを使用してメッセージを「ゴミ箱」に移動します。「ゴミ箱」内のメッセージは30日後に自動的に削除されます。メッセージが「ゴミ箱」から完全に削除されると、元に戻すことはできません。.
メッセージを「元に戻す」には、メッセージを移動して「受信トレイ」または別のラベルにドラッグします。リストの上部にある[今すぐゴミ箱を空にする]リンクをクリックすると、[ゴミ箱]内のすべてのメッセージを手動で削除できます。.
Gmailでは、会話スレッド内の特定のメッセージを削除できます。これについては後で説明します。.
「移動」ボタンは、後述の「ラベル」ボタンと非常によく似たメニューにアクセスします。ただし、1つ以上のメッセージを選択した場合は、[移動]をクリックしてから[移動]メニューからラベルを選択します。選択されたメッセージは、フォルダのように「受信トレイ」からそのラベルに移動されます。.
[ラベル]ボタンをクリックすると、メッセージをカテゴリに分類できます。フォルダと似ていますが、フォルダでは利用できない機能が追加されています。メッセージに複数のラベルを追加できます。.
メッセージにラベルを追加するには、メッセージを選択して[ラベル]ボタンをクリックし、リストからラベルを選択します。選択してもリストは閉じないので、メッセージに複数のラベルを簡単に付けることができます。.
あなただけがあなたがメッセージに適用するラベルを見ることができます。そのため、「後で読む」など、好きなラベルを付けてメッセージにマークを付けることができ、メッセージの送信者には決してわかりません。.
すべてのメッセージに対してアクションを実行するか、電子メールをすばやく確認する
メッセージを選択または開いていない場合は、[選択]、[更新]、および[その他]の3つのアクションボタンしか使用できません。
「空のチェックボックスがある」「選択」ボタンには、1つ以上のメッセージが選択されているとき、またはメッセージが開いているときと同じオプションがあります。.
新着メールをチェックするには、「更新」ボタン（丸矢印）を使用します。.
メッセージが選択されていない、または開かれていない場合、[More]ボタンをクリックすると、すべてのメッセージを既読にすることができます。.
写真ではなくボタンにテキストを表示する
「アクション」ボタン上のアイコンの代わりにテキストを表示したい場合は、設定を変更してこれを実現できます。.
「設定」ギアボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから「設定」を選択します。 「ボタンラベル」セクションまでスクロールして、「テキスト」オプションを選択します。.
ページ下部までスクロールして[変更を保存]をクリックします。[選択]ボタンを除くすべての[アクション]ボタンが、アイコンではなくテキスト表示に変わります。.
