添付ファイル、署名、およびセキュリティ

このレッスンでは、添付ファイルと、パーソナライズされた署名を使用して電子メールメッセージを元に戻す方法について説明します。.

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アカウントデータを最適に保護する方法、およびローカルでデータをバックアップする方法についての情報をまとめて、アカウントを削除してもデータは常に保護されます。.

添付ファイル

Gmailで電子メールに添付ファイルを追加するのは簡単です。何よりも、Gmailでは、ファイルを添付するのを忘れた場合、フォローアップEメールを送信するという当惑を避けることができます。.

注：Gmailメッセージの最大サイズは25メガバイト（MB）です。 25MBを超えるサイズの添付ファイルをメッセージで送信する必要がある場合は、代わりにGoogleドライブからファイルを挿入できます。 25MBのサイズ制限を超えない限り、メッセージごとに許可される添付ファイルの数に制限はありません。.

1つの方法は、「作成」ウィンドウの下部にある「ファイルを添付」をクリックすることです。.

「開く」ダイアログボックスのメッセージに添付するファイルを選択してください。 Windowsエクスプローラと同じ方法で複数のファイルを選択することで、一度に複数のファイルを添付できます。「開く」をクリックして選択したファイルを添付します.

ファイルの添付ファイルの進行状況がメッセージの下部に表示されます。.

さて、あなたがあなたのファイルを添付するのを忘れた場合どうなりますか？ Gmailはあなたを忘れさせません。 Gmailはメッセージの本文に特定のフレーズを書いたことを認識し、メッセージが送信される前にリマインダーメッセージが表示されます。.

メッセージを送信する前に「キャンセル」をクリックしてファイルを添付してください.

次のフレーズはいずれも添付ファイルのリマインダーに表示を促します。.

添付資料参照
添付ファイルを参照してください
添付を参照してください
このメールに添付
添付しました
添付しました
含めました
含めました
添付ファイル

ドラッグアンドドロップを使用してファイルを添付する

ファイルを作成中のメッセージにドラッグアンドドロップして添付することもできます。エクスプローラウィンドウから作成中のメッセージにファイルをドラッグするだけです。.

Gmailモバイルでメールの署名を設定する

電子メールの署名を使用すると、すべての送信電子メールメッセージの末尾に数行の連絡先情報（またはその他の情報）を自動的に含めることができ、ビジネスや自分自身を簡単に宣伝できます。.

Gmailでは、作成したメッセージに含める署名を設定できます。.

Gmailで作成したメールに自動的に追加される署名を設定するには、設定ツールボタンをクリックして、ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。 [全般]タブを表示したまま[署名]セクションまでスクロールし、[署名なし]の下のオプションを選択して機能をオンにします。.

署名に使用したいテキストを入力してください。あなたがロゴを持っているならば、あなたはあなたのテキストと一緒にまたはそれ自身の上に画像としてそれを挿入することができます。リンクのテキストを選択してツールバーの[リンク]ボタンをクリックして、署名のテキストにハイパーリンクを追加することもできます。.

注：署名に画像を追加したい場合は、Web上で一般公開されている画像を使用する必要があります。たとえば、会社のロゴを使用するには、会社のサイトでそれを見つけてそこからURLをコピーすることができます。署名に画像を含めるためのWeb URLが必要です。使用する画像がWeb上でまだ利用できない場合は、BloggerやGoogle Sitesなどのサイトを使用して簡単なWebサイトを作成し、そこに画像をアップロードできます。または、画像ホスティングサービスを利用できます.

[リンク先]で、リンクを[Webアドレス]と[電子メールアドレス]のどちらにするかを指定します。[このリンクのリンク先]ボックスにURLまたは電子メールアドレスを入力します。リンクをテストして機能することを確認するには、[このリンクをテストする]をクリックします。問題がなければ、[OK]をクリックします。

リンクが挿入されました。カーソルがリンクされているテキストの上にあると、追加のオプションが表示されます。あなたは「リンクに移動」、リンクを「変更」、またはリンクを「削除」することができます。これらのオプションを非表示にするには、ボックスの右側にある「X」をクリックするか、署名内の他のリンクされていないテキストをクリックします。.

下に示すように、Gmailは署名の上に2つのダッシュ（ - ）を自動的に挿入し、電子メールメッセージの本文と区別します。.

ダッシュを省くこともできます。これを行うには、[返信内の引用符付きテキストの前にこの署名を挿入し、その前にある ' - '行を削除する]チェックボックスをオンにします。このオプションでは、返信内の引用テキストの前に署名も挿入されます。.

[変更を保存]をクリックします。

署名が新しいメッセージに挿入されたら、手動で署名を編集または削除できます。.

Gmailモバイルでメールの署名を設定する

Gmailモバイルアプリを使用すると、Gmailで設定した署名とは別のアプリで使用する署名をブラウザで設定できます。.

Android携帯で署名を設定する方法を紹介します。 Android携帯のGmailアプリに署名を追加するには、携帯のメニューボタンをクリックして、ポップアップメニューから[設定]を選択します。.

「設定」画面で、署名を設定したいアカウントのEメールアドレスをタッチします。.

「設定」画面の「署名」オプションをタッチ.

「署名」ポップアップダイアログで署名を入力して、「OK」をタッチします。

注：署名内でEnterキーを押して複数の行に署名テキストを配置することはできますが、Gmailアプリでは署名内のテキストにハイパーリンクを追加することはできません。.

署名は[設定]画面の[署名]オプションの下に表示されます。.

受信ボックスに戻るには、電話の[戻る]ボタンを2回押します。「作成」ボタンをタッチ.

定義した署名は自動的に新しいメールメッセージに追加されます.

複数の署名を設定する

Gmailに追加できる署名は1つだけです。ただし、ブラウザでこの制限を回避する方法があります。 Gmailで複数の署名が必要な場合は、Gmail Labsの「定型回答」機能を使用して追加の署名を作成できます。.

Gmail Labsの高度な機能については、レッスン10で説明します。.

アカウントとデータを安全に保つ

このレッスンの残りの部分では、アカウントのセキュリティとデータのバックアップに重点を置くために、少しギアを切り替えます。 Gmailアカウントには、連絡先、予定表、仕事など、自分の生活の大部分を保存することになるので、安全、安全、そして必要に応じてデータをバックアップする方法を知っておくことが不可欠です。たとえば、自分のアカウントを削除したいと決めることがあります。.

Googleアカウント設定を使用してデータを保護する

パスワード、アカウントの復旧オプション、通知は、[アカウント]セクションの[セキュリティ]セクションで変更できます。.

「アカウント」画面にアクセスするには、「設定」ギアボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「設定」を選択します。「設定」画面上部の「アカウント」をクリック.

[アカウント設定の変更]セクションでは、パスワードの変更、パスワードの復元オプションの変更、その他の「Googleアカウントの設定」へのアクセスができます。

Gmailのパスワードを変更する

Gmailを含むオンラインアカウントへの不正アクセスを防ぐために、パスワードを時々刻々変更することをお勧めします。 Gmailアカウントにアクセスした可能性があると思われる場合は、ただちにパスワードを変更してください。.

パスワードを変更するには、上記のようにメインの「アカウント」画面にアクセスします。 [アカウント設定の変更]セクションで、[パスワードの変更]リンクをクリックしてください。.

[パスワードの変更]画面で、[現在のパスワード]を入力してから[新しいパスワードの確認]にもう一度[新しいパスワード]を入力し、[パスワードの変更]をクリックして変更を確定します。.

忘れた場合はGmailのパスワードを復元または再設定してください

Gmailのパスワードを忘れた場合は、回復またはリセットする方法がいくつかあります。.

前述のように、[設定]画面の[アカウント]セクションにアクセスします。 [アカウント設定の変更]の[パスワード回復オプションの変更]リンクをクリックします。

Googleアカウントをさらに保護し、パスワードを忘れた場合にアカウントにアクセスする方法を提供するには、[アカウントの復元オプション]画面を使用します。.

アカウントを保護するための「携帯電話」番号、アカウントの変更についてGoogleから連絡を受けることができる「予備のメールアドレス」、および別の予備のメールアドレスを提供する「予備のメールアドレス」を指定できます。 Googleアカウントにログインする別の方法.

アカウントに「セキュリティ保護用の質問」を割り当てて、Googleに問い合わせるときに、これが実際にあなたのアカウントであることを確認することもできます。.

アカウントの復元オプションを変更し、完了したら[保存]をクリックします。.

2段階認証プロセスを使用してセキュリティをさらに強化する

「アカウント」画面の「セキュリティ」セクションでは、2段階認証プロセスをアカウントに適用して、携帯電話を使用してセキュリティをさらに強化することもできます。.

簡単に言うと、Googleアカウントに2段階認証プロセスを追加することを選択した場合、パスワードを入力すると、Googleから携帯電話に数値コードがテキストで送信されます。次の画面でコードを入力してIDを確認します。.

この機能の設定の詳細については、2段階認証プロセスを使用してGoogleアカウントを保護する方法についての記事をご覧ください。.

外部画像オプションを使用してプライバシーを保護する

これまでのデフォルトでは、Gmailは常に電子メールで画像を表示する前にあなたに尋ねます。送信者によっては、画像を使用してコンピュータやモバイルデバイスにウイルスやマルウェアを届けようとし、そのセキュリティを低下させる可能性があります。.

2013年12月の時点で、GoogleはGmailが電子メールで画像を処理する方法を変更しました。ブラウザでは、Gmailはメッセージに画像を自動的に表示します。この変更は「2014年の初めに」Gmail for AndroidとiOSに展開される予定です。

ただし、Gmailメッセージは引き続き安全です。通常、イメージは元の外部ホストサーバーから直接配信されます。ただし、GmailはGoogleの安全なプロキシサーバーを介してすべての画像を配信するようになりました。これにより、次のようにしてあなたを保護します。

送信者はあなたのIPアドレスや場所のような情報を得るために画像ロードを使うことはできません。.
送信者があなたのブラウザでクッキーを設定したり読んだりできない.
Gmailは、画像に既知のウイルスやマルウェアがないか確認します.

Gmailはすべてのメッセージをスキャンして疑わしいコンテンツを探し、Gmailが送信者またはメッセージを疑わしいまたは潜在的に有害であると判断した場合、画像は表示されず、画像を表示するかどうかを尋ねられます.

そのため、GoogleはGmailを介して受信した画像のセキュリティに対して引き続き責任を負います。グーグルによると、「あなたのEメールは、今まで以上に安全で速く、そしてより美しくなるでしょう」。

設定で画像を自動的に表示するかどうかを選択する

画像を自動的に表示したくない場合でも、メッセージごとに画像を表示するように選択できます。.

How-To Geekに関する記事を見て、この機能と、メッセージごとに別々に画像を表示するように設定を変更する方法について学んでください。.

データをバックアップする

ドキュメント、メモなどのデータをバックアップすることをお勧めします。メール、カレンダーデータ、連絡先についても同様です。.

Gmailでは、カレンダーや連絡先などのさまざまなGoogleサービスからデータのコピーをエクスポートすることができます。また、すぐにGmailメッセージのコピーをエクスポートすることもできます。.

各Googleサービスは異なる形式でアーカイブされています。さまざまなサービスで利用可能な各形式については、Googleのヘルプページを参照してください。.

Googleデータをアーカイブするには、[設定]ギアボタンをクリックしてドロップダウンメニューから[設定]を選択し、[設定]画面の[アカウント]タブをクリックします。.

[アカウント]画面の[アカウント設定の変更]セクションで、[Googleアカウント設定]リンクをクリックします。.

「アカウント」画面で、「アカウント」の下にある「データをダウンロードする」をクリックします。

[データのコピーをダウンロードする]画面で、[アーカイブを作成]をクリックします。

次の画面では、データをダウンロードしたいGoogleサービスを選択できます。画面に表示する指示に従ってアーカイブを作成します。.

右上隅にある[マイアーカイブ]リンクをクリックしてアーカイブにアクセスし、それらをコンピュータにダウンロードすることもできます。.

他の方法でGmailアカウントをバックアップする

GMVaultというオープンソースツールを使ってGmailアカウントのバックアップをダウンロードすることもできます。これは、Windows、Linux、およびMac OS Xで使用できるコマンドラインツールです。.

コマンドラインツールの使用に慣れていない場合は、無料の電子メールクライアントThunderbirdを使用してGmailアカウントから電子メールをダウンロードしてバックアップできます。.

Ubuntuを使用している場合は、Getmailというプログラムを使用してGmailアカウントをバックアップする方法を説明しました。.

Gmailメッセージを自動的に別のメールアドレスに転送してバックアップすることもできます。その方法については、Googleヘルプで説明されています。この方法では、受信したメールのみがバックアップされ、送信されたメールはバックアップされません。.

次へ…

Gmailメッセージに添付ファイルを追加するのは簡単ですし、何よりも忘れがちなタイプの場合は、システムから通知されます。それは良いニュースです、あなたが気の利いたプロ並みのシグネチャを追加し、ファイルを含めるのを忘れることによってあなた自身を困らせたくない場合は特に.

さらに重要なことは、利用可能なセキュリティオプションと、貴重なデータの整合性を維持しながらアカウントを安全に保つ方法を理解していることです。.

次のレッスンでは、招待状や休暇の回答者について説明します。重要なイベントを見逃すことはなく、外出時や帰宅時にはすぐに知らせることができます。.